La alternativa a Sesame HR para empresas que fichan en obra, no en oficina
Sesame HR cubre muy bien la gestión de personas: fichaje, ausencias, vacaciones, documentos y desempeño en un mismo sitio. Lo que no hace es organizar tu operativa alrededor de la obra, con su perímetro de geofencing, su equipo asignado y sus horas imputadas. HoraTrack sí.
Fichaje con un toque, verificación GPS contra el perímetro de la obra e informes listos para inspección o nóminas.
Si tu prioridad es digitalizar RRHH para toda la empresa —vacaciones, documentos, evaluaciones, portal del empleado—, Sesame HR es un producto más ancho que HoraTrack y probablemente te compense mantenerlo. Si lo que te quita el sueño es saber quién está en cada obra, con qué horas y con qué respaldo ante una inspección, una suite generalista se te queda corta justo ahí.
Por qué las constructoras buscan una alternativa a Sesame HR
La obra no existe como concepto
Puedes apañarlo con centros de trabajo, proyectos o etiquetas, pero ninguna de esas entidades tiene radio de geofencing, estado (activa, en pausa, finalizada) ni un equipo que rota cada semana. Acabas manteniendo a mano una estructura que el producto no entiende.
Revisar fichajes dudosos sigue siendo manual
Registrar dónde se fichó está bien. Lo que ahorra tiempo de verdad es que el sistema marque solo los fichajes fuera de zona y te deje validarlos o rechazarlos desde el panel, en vez de cruzar coordenadas tú.
Los informes son de RRHH, no de obra
Horas por empleado, ausencias, saldos. Para responder "cuántas horas lleva esta obra y quién las ha metido" acabas exportando a Excel cada semana, que es exactamente de lo que venías huyendo.
Pagas por un módulo de RRHH completo
Selección, formación, evaluación del desempeño, firma de documentos. Si tu empresa lleva la parte de personal con la gestoría, estás pagando por capacidades que nadie va a abrir.
Sesame HR y HoraTrack, punto por punto
| Lo que necesitas en obra | Sesame HR | HoraTrack |
|---|---|---|
| Enfoque del producto | Suite de RRHH generalista para toda la plantilla | Producto vertical de registro de jornada para empresas con trabajo en obra |
| Unidad de organización | Empleado, departamento y centro de trabajo | Obra: dirección, radio de geofencing, estado, equipo asignado y horas imputadas |
| Validación por ubicación | Fichaje desde app, web y dispositivos en el centro de trabajo | Geofencing por obra: cada fichaje se valida contra el radio y se marca si cae fuera |
| Horas por obra | Informes por empleado y periodo, orientados a personal | Informes por obra, trabajador o periodo, con las horas ya imputadas a cada obra |
| Uso en campo | Portal del empleado con toda la gestión de RRHH | Una pantalla y un botón: el trabajador ve su obra y ficha |
| Sin cobertura | Pensado para entornos con conexión estable | La app registra hora y GPS sin cobertura y sincroniza al recuperarla |
| Alcance funcional | Vacaciones, ausencias, documentos, desempeño, turnos y más | Solo registro de jornada y control de obra. El resto sigue en tu gestoría |
| Cumplimiento RD 8/2019 | Cumple el registro de jornada para plantilla general | Cumple el registro de jornada con marca de tiempo, ubicación y estado GPS por fichaje |
| Puesta en marcha | Implantación de RRHH: convenios, permisos, catálogo de ausencias | Alta de obra, radio en el mapa e invitación al equipo. Listo el mismo día |
Comparativa elaborada a partir de la documentación pública de Sesame HR y de nuestra experiencia poniendo en marcha el registro de jornada en obra. Sesame HR y el resto de marcas citadas pertenecen a sus respectivos propietarios; esta página no está afiliada a ellos. El alcance de cada producto cambia con el tiempo y depende del plan contratado: contrasta siempre con su web. Si detectas algo desactualizado, escríbenos a info@soamee.com y lo corregimos.
Cuándo cambiar y cuándo no
Quédate con Sesame HR si…
- Quieres una única herramienta para todo RRHH: vacaciones, documentos, desempeño y portal del empleado.
- Tu plantilla es mayoritariamente de oficina o de centros fijos, y la obra es una parte pequeña del negocio.
- Ya tienes integrada tu nómina con su plataforma y cambiarla te costaría más de lo que te ahorra.
- Necesitas gestión de ausencias y turnos con reglas de convenio, no solo registro de horas.
Cámbiate a HoraTrack si…
- Tienes varias obras abiertas a la vez y necesitas saber en tiempo real quién está en cada una.
- Quieres que un fichaje fuera del perímetro salte solo, no descubrirlo revisando coordenadas a fin de mes.
- Necesitas justificar horas por obra para presupuestar, certificar o repartir costes.
- Tus trabajadores fichan en sitios con mala cobertura y necesitas que la app funcione igual.
- Quieres que el equipo aprenda a usarlo en un minuto, sin formación ni manual.
Cómo es migrar desde Sesame HR
Sacamos tu histórico
Exportas tus fichajes y tu listado de trabajadores desde Sesame HR en Excel. Ese histórico se conserva como archivo legal del periodo anterior.
Damos de alta las obras
Cada centro de trabajo o proyecto que estabas usando como apaño se convierte en una obra real, con su dirección y su radio de geofencing en el mapa.
Invitamos al equipo
Cada trabajador recibe un enlace por email o teléfono, descarga la app y queda asignado a su obra. Sin altas manuales una a una.
Convivencia y corte
Puedes mantener Sesame HR para vacaciones y documentos y usar HoraTrack solo para el registro de jornada, o cortar del todo. Fijamos una fecha de corte limpia para la nómina.
Todo sobre el registro de jornada en obra
Geofencing por obra, multi-obra, app offline, informes y panel en tiempo real.
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Cómo digitalizamos obra, partes de trabajo y operativa del sector.
Qué exige el RD 8/2019 en obra y cómo cumplirlo sin papeleo.
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Empezar prueba gratuitaPreguntas frecuentes sobre migrar desde Sesame HR
¿Puedo usar HoraTrack junto a Sesame HR en vez de sustituirlo?
¿Qué pasa con el histórico de fichajes que tengo en Sesame HR?
¿HoraTrack gestiona vacaciones y ausencias?
¿Es legal registrar la ubicación de mis trabajadores?
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
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