En construcción, el registro de jornada tiene un problema que no tiene una oficina: la plantilla no ficha en una puerta. Está repartida en varias obras a la vez, cambia de una a otra a mitad de semana y trabaja en sitios donde a veces no hay ni cobertura.
La obligación legal, sin embargo, es exactamente la misma. Y el sector concentra buena parte de la actuación inspectora en materia de jornada.
Esta guía cubre qué exige la norma hoy, qué está a punto de cambiar y cómo se resuelve en la práctica cuando tienes obras simultáneas y subcontratas entrando y saliendo.
Qué obliga la ley hoy
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en la redacción dada por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga desde el 12 de mayo de 2019 a que toda empresa garantice el registro diario de jornada de su plantilla.
Los puntos que suelen malinterpretarse:
Aplica a todo el mundo. No hay umbral de plantilla. Una empresa de tres personas tiene la misma obligación que una de trescientas. Tampoco depende del tipo de contrato ni de la jornada: fijos, temporales, a tiempo parcial y fijos discontinuos entran todos.
Hay que registrar inicio y fin, no solo el cómputo. No basta con anotar que alguien hizo ocho horas. La norma pide la hora concreta de comienzo y de finalización de la jornada de cada persona.
El registro se conserva cuatro años. Y debe permanecer a disposición de la plantilla, de la representación legal y de la Inspección de Trabajo. Que exista pero no se pueda entregar equivale, a efectos prácticos, a que no exista.
La organización del registro se negocia. El sistema concreto se establece mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con la representación legal.
El régimen sancionador
La transgresión de las normas en materia de registro de jornada está tipificada como infracción grave en el artículo 7.5 de la LISOS, dentro del bloque general de jornada, horas extraordinarias, descansos y tiempo de trabajo.
Las multas por infracción grave van de 751 a 7.500 euros, y se gradúan en tres tramos según criterios como el número de personas afectadas, la intencionalidad, la reincidencia y la capacidad económica de la empresa. En casos de especial gravedad o reincidencia, la calificación puede escalar.
Dos matices que en construcción importan más que en otros sectores:
- La sanción se aplica por centro de trabajo. Si tienes varias obras abiertas y el incumplimiento es transversal, no hablamos de una multa sino de tantas como centros afectados considere el acta.
- La reforma en tramitación quiere cambiar la unidad de cálculo a “por trabajador afectado”. Para una constructora con plantilla numerosa repartida en obras, ese cambio no es menor.
Lo que está a punto de cambiar
Existe un proyecto de decreto para reformar el registro horario cuya tramitación sigue abierta. El Consejo de Ministros aprobó su tramitación urgente en septiembre de 2025, se separó de la reducción de jornada para que avanzara por su cuenta, y a lo largo de 2026 ha seguido resolviendo observaciones antes de su aprobación definitiva.
Las líneas del proyecto que conviene tener en el radar:
- Registro digital, con prohibición expresa del papel y del Excel como método ordinario.
- Personal y no manipulable, de forma que no se pueda alterar un fichaje a posteriori sin dejar rastro.
- Acceso remoto e inmediato para la persona trabajadora, la representación legal y la Inspección, sin necesidad de personarse en la empresa.
- Distinción entre horas ordinarias y extraordinarias dentro del propio registro.
- Sanciones por trabajador afectado en lugar de por empresa o centro.
Un aviso importante: mientras el decreto no se publique en el BOE y entre en vigor, lo exigible sigue siendo el marco de 2019. Cualquier proveedor que te venda hoy una herramienta diciendo que “ya es obligatorio el fichaje digital” está adelantándose a los hechos. Dicho esto, si vas a cambiar de sistema igualmente, elegir uno que ya cumpla los requisitos previstos te ahorra hacerlo dos veces.
Los cuatro problemas propios de la obra
Aquí es donde las herramientas genéricas se rompen.
Obras múltiples y simultáneas
Un sistema pensado para un único centro de trabajo registra que alguien entró a las 8:00. En construcción necesitas saber además en qué obra, porque ese dato tiene dos usos: cumplir la obligación legal y saber cuántas horas lleva imputadas cada proyecto. Si el registro no distingue la obra, tienes que reconstruir esa información aparte, normalmente a mano y con una semana de retraso.
Zonas sin cobertura
Sótanos, estructuras metálicas, obra civil alejada de núcleos urbanos. Si el fichaje exige conexión en ese instante, se pierde. La solución no es que la persona fiche cuando salga a la calle —eso falsea la hora real— sino que el dispositivo guarde el registro en local con su hora auténtica y lo sincronice después.
Que la hora conservada sea la del fichaje y no la de la sincronización es justamente el tipo de detalle que la reforma quiere blindar con el requisito de “no manipulable”.
Subcontratas y rotación
En una obra conviven trabajadores de varias empresas. Cada una es responsable del registro de los suyos, pero el contratista principal tiene sus propias obligaciones de control de acceso y documentación derivadas de la Ley 32/2006 y del RD 1109/2007 sobre subcontratación en el sector.
En la práctica, quien lleva bien el control de accesos a obra tiene medio camino hecho: sabe quién entró, cuándo y con qué documentación vigente.
Desplazamientos entre obras
Si alguien empieza en una obra y termina la jornada en otra, el registro tiene que reflejar la jornada real sin obligar a la persona a hacer malabares con la aplicación. Cuantos más pasos tenga el proceso, más se degrada el dato.
Cómo elegir sistema sin equivocarte
Una lista corta de comprobación, ordenada por lo que más falla en obra:
| Requisito | Por qué importa |
|---|---|
| Funciona sin cobertura | Si no, pierdes fichajes o falseas horas |
| Identifica la obra en cada fichaje | Sirve para la ley y para el coste por proyecto |
| Registro inalterable con trazabilidad | Requisito previsto en la reforma |
| Exportación inmediata para Inspección | Un requerimiento tiene plazo corto |
| Acceso para la persona trabajadora | Ya exigible hoy, se refuerza en la reforma |
| Uso de un solo gesto | Cada paso extra degrada el cumplimiento real |
| Tratamiento proporcional de la ubicación | Evita el problema de protección de datos |
Ese último punto merece capítulo aparte, porque es donde más empresas se equivocan: usar GPS para fichar es legal, pero solo si se hace de una forma muy concreta. Lo desarrollamos en la guía sobre fichaje con GPS y qué dice la AEPD.
El error más caro: dejarlo en manos del encargado
El patrón que más vemos es este: cada encargado apunta las horas de su cuadrilla en una libreta o un Excel, y a final de mes alguien en oficina lo pasa a limpio.
Falla por tres sitios a la vez. El dato llega tarde, con lo que descubres las desviaciones de coste cuando ya no puedes corregirlas. Es reconstruible, y por tanto poco defendible ante una inspección. Y consume horas de una persona cualificada haciendo transcripción manual.
El coste de oportunidad suele superar al de la herramienta bastante antes de que aparezca ninguna sanción.
Por dónde empezar
Si hoy no tienes nada, el orden que funciona es:
- Cubre primero la obligación legal: fichaje diario, con hora de inicio y fin, conservado y accesible.
- Añade la obra a cada fichaje, para que el mismo esfuerzo te dé también el coste real por proyecto.
- Cuando eso funcione, conecta partes de trabajo y control de accesos de subcontratas.
Intentar las tres cosas a la vez es la vía rápida a que la gente de obra deje de usarlo.
Para eso construimos HoraTrack: fichaje con un toque desde el móvil, validado por geofencing contra el perímetro de la obra asignada, con modo offline y panel que ve todas las obras a la vez. Si quieres el contexto más amplio del sector, tenemos una página dedicada a software para construcción.
Esta guía es orientativa y no constituye asesoramiento jurídico. La normativa sobre registro de jornada está en revisión: contrasta el estado vigente antes de tomar decisiones que afecten a tu empresa.