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Alternativa a Sesame HR

L'alternativa a Sesame HR per imprese che timbrano in cantiere, non in ufficio

Sesame HR copre bene la gestione delle persone: timbrature, assenze, ferie, documenti e performance nello stesso posto. Quello che non fa è organizzare la tua operatività attorno al cantiere, con il suo perimetro di geofencing, la sua squadra assegnata e le sue ore imputate. HoraTrack sì.

Timbratura con un tocco, verifica GPS contro il perimetro del cantiere e report pronti per un'ispezione o per le paghe.

Il riassunto onesto

Se la tua priorità è digitalizzare le risorse umane di tutta l'impresa — ferie, documenti, valutazioni, portale del dipendente — Sesame HR è un prodotto più ampio di HoraTrack e probabilmente ti conviene tenerlo. Se invece quello che ti toglie il sonno è sapere chi è in quale cantiere, con quante ore e con quali prove davanti a un'ispezione, una suite generalista si ferma proprio lì.

Perché arrivano qui

Perché le imprese edili cercano un'alternativa a Sesame HR

01

Il cantiere non esiste come concetto

Puoi arrangiarti con sedi, progetti o etichette, ma nessuna di queste entità ha un raggio di geofencing, uno stato (attivo, sospeso, concluso) né una squadra che ruota ogni settimana. Finisci per mantenere a mano una struttura che il prodotto non capisce.

02

Rivedere le timbrature dubbie resta manuale

Registrare dove si è timbrato va bene. Quello che fa risparmiare davvero è che il sistema segnali da solo le timbrature fuori zona e ti lasci approvarle o rifiutarle dal cruscotto, invece di incrociare tu le coordinate.

03

I report sono da HR, non da cantiere

Ore per dipendente, assenze, saldi. Per rispondere a "quante ore ha assorbito questo cantiere e chi ce le ha messe" finisci per esportare in Excel ogni settimana, che è esattamente ciò da cui scappavi.

04

Paghi un modulo HR completo

Selezione, formazione, valutazione delle performance, firma dei documenti. Se la parte del personale la segue il tuo consulente del lavoro, stai pagando funzioni che nessuno aprirà.

Confronto

Sesame HR e HoraTrack, punto per punto

Cosa serve in cantiere Sesame HR HoraTrack
Focus del prodotto Suite HR generalista per tutto l'organico Prodotto verticale di rilevazione presenze per imprese che lavorano in cantiere
Unità di organizzazione Dipendente, reparto e sede di lavoro Cantiere: indirizzo, raggio di geofencing, stato, squadra assegnata e ore imputate
Validazione per posizione Timbratura da app, web e dispositivi in sede Geofencing per cantiere: ogni timbratura è validata contro il raggio e segnalata se cade fuori
Ore per cantiere Report per dipendente e periodo, orientati alle HR Report per cantiere, lavoratore o periodo, con le ore già imputate a ciascun cantiere
Uso sul campo Portale del dipendente con tutta la gestione HR Una schermata e un pulsante: l'operaio vede il suo cantiere e timbra
Senza campo Pensato per ambienti con connessione stabile L'app registra ora e GPS senza campo e sincronizza quando torna la rete
Perimetro funzionale Ferie, assenze, documenti, performance, turni e altro Solo rilevazione presenze e controllo cantiere. Il resto resta dal consulente
Registrazione delle ore Copre la registrazione delle ore per organico generico La copre con marca temporale, posizione e stato GPS su ogni timbratura
Avvio Implementazione HR: CCNL, permessi, causali di assenza Crei il cantiere, imposti il raggio sulla mappa, inviti la squadra. Attivo in giornata

Confronto realizzato a partire dalla documentazione pubblica di Sesame HR e dalla nostra esperienza nell'avviare la rilevazione presenze in cantiere. Sesame HR e gli altri marchi citati appartengono ai rispettivi proprietari; questa pagina non è affiliata a loro. Il perimetro di ogni prodotto cambia nel tempo e dipende dal piano sottoscritto: verifica sempre anche sul loro sito. Se noti qualcosa di non aggiornato, scrivici a info@soamee.com e correggiamo.

Senza giri di parole

Quando cambiare e quando no

Resta con Sesame HR se…

  • Vuoi un unico strumento per tutte le HR: ferie, documenti, performance e portale del dipendente.
  • Il tuo organico è soprattutto da ufficio o in sedi fisse, e il cantiere è una parte piccola del lavoro.
  • Hai già le paghe integrate con la loro piattaforma e cambiarle costerebbe più di quanto risparmi.
  • Ti serve gestione di assenze e turni con regole da CCNL, non solo registrazione delle ore.

Passa a HoraTrack se…

  • Hai più cantieri aperti insieme e devi sapere in tempo reale chi è in ciascuno.
  • Vuoi che una timbratura fuori perimetro salti da sola, non scoprirla rivedendo coordinate a fine mese.
  • Devi giustificare ore per cantiere per preventivare, certificare o ripartire i costi.
  • I tuoi operai timbrano dove il campo è scarso e ti serve che l'app funzioni comunque.
  • Vuoi che la squadra impari a usarla in un minuto, senza formazione e senza manuale.
Migrazione

Com'è migrare da Sesame HR

01

Estraiamo lo storico

Esporti timbrature ed elenco lavoratori da Sesame HR in Excel. Quello storico resta come archivio del periodo precedente.

02

Diamo forma ai cantieri

Ogni sede o progetto che usavi come ripiego diventa un cantiere vero, con il suo indirizzo e il suo raggio di geofencing sulla mappa.

03

Invitiamo la squadra

Ogni operaio riceve un link via email o telefono, installa l'app e si ritrova assegnato al suo cantiere. Senza inserimenti manuali uno a uno.

04

Convivenza e taglio

Puoi tenere Sesame HR per ferie e documenti e usare HoraTrack solo per le presenze, oppure passare del tutto. Fissiamo una data di taglio pulita per le paghe.

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Domande frequenti sul passaggio da Sesame HR

Posso usare HoraTrack accanto a Sesame HR invece di sostituirlo?
Sì, ed è la scelta più comune. Molte imprese edili tengono la suite HR per ferie, documenti e personale d'ufficio, e usano HoraTrack solo per le presenze del personale di cantiere. I report si esportano in Excel ed entrano nel ciclo paghe come qualsiasi altro rapportino.
Che fine fa lo storico delle timbrature che ho su Sesame HR?
Si esporta in Excel prima del passaggio e resta come archivio del periodo precedente. Le ore effettivamente lavorate vanno riportate sul Libro Unico del Lavoro e conservate per legge, quindi quello storico va custodito a prescindere dallo strumento che userai dopo.
HoraTrack gestisce ferie e assenze?
No. HoraTrack fa rilevazione presenze e controllo cantiere, e lo fa a fondo. Ferie, permessi, paghe e documenti del personale restano dove sono oggi, che sia la tua suite HR o il tuo consulente del lavoro.
È legale registrare la posizione dei miei operai?
Sì, a certe condizioni. La geolocalizzazione deve essere proporzionata, limitata all'orario di lavoro e comunicata in anticipo. HoraTrack registra la posizione al momento della timbratura, non traccia in continuo. In Italia il controllo a distanza è regolato dallo Statuto dei lavoratori: verifica gli accordi necessari prima di attivarlo.
Quanto ci vuole per partire?
Configurare l'impresa e il primo cantiere richiede pochi minuti: indirizzo, raggio di geofencing sulla mappa e invito alla squadra. Non c'è hardware da installare né CCNL da parametrizzare. La maggior parte delle imprese ha i suoi operai che timbrano in giornata.
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