L'alternativa a Sesame HR per imprese che timbrano in cantiere, non in ufficio
Sesame HR copre bene la gestione delle persone: timbrature, assenze, ferie, documenti e performance nello stesso posto. Quello che non fa è organizzare la tua operatività attorno al cantiere, con il suo perimetro di geofencing, la sua squadra assegnata e le sue ore imputate. HoraTrack sì.
Timbratura con un tocco, verifica GPS contro il perimetro del cantiere e report pronti per un'ispezione o per le paghe.
Se la tua priorità è digitalizzare le risorse umane di tutta l'impresa — ferie, documenti, valutazioni, portale del dipendente — Sesame HR è un prodotto più ampio di HoraTrack e probabilmente ti conviene tenerlo. Se invece quello che ti toglie il sonno è sapere chi è in quale cantiere, con quante ore e con quali prove davanti a un'ispezione, una suite generalista si ferma proprio lì.
Perché le imprese edili cercano un'alternativa a Sesame HR
Il cantiere non esiste come concetto
Puoi arrangiarti con sedi, progetti o etichette, ma nessuna di queste entità ha un raggio di geofencing, uno stato (attivo, sospeso, concluso) né una squadra che ruota ogni settimana. Finisci per mantenere a mano una struttura che il prodotto non capisce.
Rivedere le timbrature dubbie resta manuale
Registrare dove si è timbrato va bene. Quello che fa risparmiare davvero è che il sistema segnali da solo le timbrature fuori zona e ti lasci approvarle o rifiutarle dal cruscotto, invece di incrociare tu le coordinate.
I report sono da HR, non da cantiere
Ore per dipendente, assenze, saldi. Per rispondere a "quante ore ha assorbito questo cantiere e chi ce le ha messe" finisci per esportare in Excel ogni settimana, che è esattamente ciò da cui scappavi.
Paghi un modulo HR completo
Selezione, formazione, valutazione delle performance, firma dei documenti. Se la parte del personale la segue il tuo consulente del lavoro, stai pagando funzioni che nessuno aprirà.
Sesame HR e HoraTrack, punto per punto
| Cosa serve in cantiere | Sesame HR | HoraTrack |
|---|---|---|
| Focus del prodotto | Suite HR generalista per tutto l'organico | Prodotto verticale di rilevazione presenze per imprese che lavorano in cantiere |
| Unità di organizzazione | Dipendente, reparto e sede di lavoro | Cantiere: indirizzo, raggio di geofencing, stato, squadra assegnata e ore imputate |
| Validazione per posizione | Timbratura da app, web e dispositivi in sede | Geofencing per cantiere: ogni timbratura è validata contro il raggio e segnalata se cade fuori |
| Ore per cantiere | Report per dipendente e periodo, orientati alle HR | Report per cantiere, lavoratore o periodo, con le ore già imputate a ciascun cantiere |
| Uso sul campo | Portale del dipendente con tutta la gestione HR | Una schermata e un pulsante: l'operaio vede il suo cantiere e timbra |
| Senza campo | Pensato per ambienti con connessione stabile | L'app registra ora e GPS senza campo e sincronizza quando torna la rete |
| Perimetro funzionale | Ferie, assenze, documenti, performance, turni e altro | Solo rilevazione presenze e controllo cantiere. Il resto resta dal consulente |
| Registrazione delle ore | Copre la registrazione delle ore per organico generico | La copre con marca temporale, posizione e stato GPS su ogni timbratura |
| Avvio | Implementazione HR: CCNL, permessi, causali di assenza | Crei il cantiere, imposti il raggio sulla mappa, inviti la squadra. Attivo in giornata |
Confronto realizzato a partire dalla documentazione pubblica di Sesame HR e dalla nostra esperienza nell'avviare la rilevazione presenze in cantiere. Sesame HR e gli altri marchi citati appartengono ai rispettivi proprietari; questa pagina non è affiliata a loro. Il perimetro di ogni prodotto cambia nel tempo e dipende dal piano sottoscritto: verifica sempre anche sul loro sito. Se noti qualcosa di non aggiornato, scrivici a info@soamee.com e correggiamo.
Quando cambiare e quando no
Resta con Sesame HR se…
- Vuoi un unico strumento per tutte le HR: ferie, documenti, performance e portale del dipendente.
- Il tuo organico è soprattutto da ufficio o in sedi fisse, e il cantiere è una parte piccola del lavoro.
- Hai già le paghe integrate con la loro piattaforma e cambiarle costerebbe più di quanto risparmi.
- Ti serve gestione di assenze e turni con regole da CCNL, non solo registrazione delle ore.
Passa a HoraTrack se…
- Hai più cantieri aperti insieme e devi sapere in tempo reale chi è in ciascuno.
- Vuoi che una timbratura fuori perimetro salti da sola, non scoprirla rivedendo coordinate a fine mese.
- Devi giustificare ore per cantiere per preventivare, certificare o ripartire i costi.
- I tuoi operai timbrano dove il campo è scarso e ti serve che l'app funzioni comunque.
- Vuoi che la squadra impari a usarla in un minuto, senza formazione e senza manuale.
Com'è migrare da Sesame HR
Estraiamo lo storico
Esporti timbrature ed elenco lavoratori da Sesame HR in Excel. Quello storico resta come archivio del periodo precedente.
Diamo forma ai cantieri
Ogni sede o progetto che usavi come ripiego diventa un cantiere vero, con il suo indirizzo e il suo raggio di geofencing sulla mappa.
Invitiamo la squadra
Ogni operaio riceve un link via email o telefono, installa l'app e si ritrova assegnato al suo cantiere. Senza inserimenti manuali uno a uno.
Convivenza e taglio
Puoi tenere Sesame HR per ferie e documenti e usare HoraTrack solo per le presenze, oppure passare del tutto. Fissiamo una data di taglio pulita per le paghe.
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Inizia la prova gratuitaDomande frequenti sul passaggio da Sesame HR
Posso usare HoraTrack accanto a Sesame HR invece di sostituirlo?
Che fine fa lo storico delle timbrature che ho su Sesame HR?
HoraTrack gestisce ferie e assenze?
È legale registrare la posizione dei miei operai?
Quanto ci vuole per partire?
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