Die Sesame-HR-Alternative für Betriebe, die auf der Baustelle stempeln, nicht im Büro
Sesame HR deckt Personalverwaltung gut ab: Zeiterfassung, Abwesenheiten, Urlaub, Dokumente und Beurteilungen an einem Ort. Was es nicht tut, ist Ihre Abläufe rund um die Baustelle zu organisieren, mit ihrem Geofencing-Radius, ihrer zugeteilten Kolonne und ihren zugebuchten Stunden. HoraTrack schon.
Stempeln mit einem Tipp, GPS-Prüfung gegen den Baustellenradius und Berichte, die für Prüfung oder Lohnbüro bereitliegen.
Wenn Ihre Priorität die Digitalisierung der gesamten Personalarbeit ist — Urlaub, Dokumente, Beurteilungen, Mitarbeiterportal —, ist Sesame HR breiter als HoraTrack und Sie behalten es vermutlich besser. Wenn Ihnen dagegen die Frage Sorgen macht, wer auf welcher Baustelle ist, mit welchen Stunden und mit welchem Nachweis bei einer Prüfung, greift eine generalistische Suite genau dort zu kurz.
Warum Bauunternehmen eine Alternative zu Sesame HR suchen
Die Baustelle existiert nicht als Begriff
Sie können sich mit Standorten, Projekten oder Schlagworten behelfen, aber keine dieser Einheiten hat einen Geofencing-Radius, einen Status (aktiv, pausiert, abgeschlossen) oder eine Kolonne, die wöchentlich wechselt. Am Ende pflegen Sie von Hand eine Struktur, die das Produkt nicht versteht.
Zweifelhafte Stempelungen bleiben Handarbeit
Zu erfassen, wo gestempelt wurde, ist gut. Zeit spart erst, wenn das System Stempelungen außerhalb der Zone von selbst markiert und Sie sie im Dashboard freigeben oder ablehnen lässt, statt dass Sie Koordinaten vergleichen.
Die Berichte sind HR-Berichte, keine Bauberichte
Stunden pro Mitarbeiter, Abwesenheiten, Salden. Um zu beantworten, wie viele Stunden diese Baustelle gekostet hat und wer sie gebucht hat, exportieren Sie jede Woche nach Excel — genau davor sind Sie weggelaufen.
Sie zahlen ein komplettes HR-Modul
Recruiting, Weiterbildung, Leistungsbeurteilung, Dokumentenunterzeichnung. Wenn Ihr Steuerberater die Personalseite übernimmt, zahlen Sie für Funktionen, die niemand öffnen wird.
Sesame HR und HoraTrack, Punkt für Punkt
| Was Sie auf der Baustelle brauchen | Sesame HR | HoraTrack |
|---|---|---|
| Produktfokus | Generalistische HR-Suite für die gesamte Belegschaft | Vertikales Zeiterfassungsprodukt für Betriebe, die auf Baustellen arbeiten |
| Organisationseinheit | Mitarbeiter, Abteilung und Standort | Baustelle: Adresse, Geofencing-Radius, Status, zugeteilte Kolonne und gebuchte Stunden |
| Standortprüfung | Stempeln per App, Web und Geräten am Standort | Geofencing je Baustelle: jede Stempelung wird gegen den Radius geprüft und außerhalb markiert |
| Stunden je Baustelle | Berichte pro Mitarbeiter und Zeitraum, auf HR ausgerichtet | Berichte je Baustelle, Mitarbeiter oder Zeitraum, mit bereits zugebuchten Stunden |
| Einsatz im Feld | Mitarbeiterportal mit der gesamten HR-Verwaltung | Ein Bildschirm und ein Knopf: der Mitarbeiter sieht seine Baustelle und stempelt |
| Ohne Empfang | Für Umgebungen mit stabiler Verbindung gebaut | Die App erfasst Zeit und GPS ohne Netz und synchronisiert, sobald es zurück ist |
| Funktionsumfang | Urlaub, Abwesenheiten, Dokumente, Beurteilung, Schichten und mehr | Nur Zeiterfassung und Baustellensteuerung. Der Rest bleibt beim Lohnbüro |
| Arbeitszeiterfassung | Erfüllt die Aufzeichnungspflichten für allgemeine Belegschaft | Erfüllt sie mit Zeitstempel, Standort und GPS-Status bei jeder Stempelung |
| Einführung | HR-Rollout: Tarifverträge, Urlaubsregeln, Abwesenheitskatalog | Baustelle anlegen, Radius auf der Karte setzen, Kolonne einladen. Am selben Tag produktiv |
Dieser Vergleich beruht auf der öffentlichen Dokumentation von Sesame HR und auf unserer Erfahrung bei der Einführung der Zeiterfassung auf Baustellen. Sesame HR und alle weiteren genannten Marken gehören ihren jeweiligen Eigentümern; diese Seite steht in keiner Verbindung zu ihnen. Der Funktionsumfang ändert sich mit der Zeit und hängt vom gebuchten Tarif ab: Prüfen Sie ihn immer auch auf deren Website. Wenn Ihnen etwas Veraltetes auffällt, schreiben Sie an info@soamee.com und wir korrigieren es.
Wann ein Wechsel sinnvoll ist und wann nicht
Bleiben Sie bei Sesame HR, wenn…
- Sie wollen ein einziges Werkzeug für die gesamte Personalarbeit: Urlaub, Dokumente, Beurteilungen und Mitarbeiterportal.
- Ihre Belegschaft sitzt überwiegend im Büro oder an festen Standorten, und die Baustelle ist ein kleiner Teil des Geschäfts.
- Ihre Lohnabrechnung ist bereits an deren Plattform angebunden und ein Wechsel kostet mehr, als er spart.
- Sie brauchen Abwesenheits- und Schichtverwaltung mit Tarifregeln, nicht nur Zeiterfassung.
Wechseln Sie zu HoraTrack, wenn…
- Sie haben mehrere Baustellen gleichzeitig offen und müssen in Echtzeit wissen, wer auf welcher ist.
- Sie wollen, dass eine Stempelung außerhalb des Radius von selbst auffällt, statt sie am Monatsende in Koordinaten zu suchen.
- Sie müssen Stunden je Baustelle nachweisen, um zu kalkulieren, abzurechnen oder Kosten zuzuordnen.
- Ihre Leute stempeln dort, wo der Empfang schlecht ist, und die App muss trotzdem funktionieren.
- Sie wollen, dass die Kolonne es in einer Minute versteht, ohne Schulung und ohne Handbuch.
Wie ein Wechsel von Sesame HR abläuft
Wir sichern Ihre Historie
Sie exportieren Stempelungen und Mitarbeiterliste aus Sesame HR nach Excel. Diese Historie bleibt als Nachweis für den vorherigen Zeitraum erhalten.
Wir legen die Baustellen an
Jeder Standort oder jedes Projekt, das Sie als Behelf genutzt haben, wird zu einer echten Baustelle mit Adresse und Geofencing-Radius auf der Karte.
Wir laden die Kolonne ein
Jeder Mitarbeiter erhält einen Link per E-Mail oder Telefon, installiert die App und landet auf seiner Baustelle. Ohne einzelnes Anlegen von Hand.
Parallelbetrieb, dann Schnitt
Sie können Sesame HR für Urlaub und Dokumente behalten und HoraTrack nur für die Zeiterfassung nutzen, oder ganz wechseln. Wir legen ein sauberes Stichdatum für die Lohnabrechnung fest.
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Kostenlos testenHäufige Fragen zum Wechsel von Sesame HR
Kann ich HoraTrack neben Sesame HR betreiben, statt es zu ersetzen?
Was passiert mit der Stempelhistorie, die ich in Sesame HR habe?
Verwaltet HoraTrack Urlaub und Abwesenheiten?
Ist es zulässig, den Standort meiner Mitarbeiter zu erfassen?
Wie lange dauert die Einrichtung?
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