Software para construcción que funciona a pie de obra
Control horario multi-obra con GPS, partes de trabajo digitales, gestión de subcontratas y trazabilidad de costes por obra. Herramientas pensadas para equipos que se mueven, con cobertura irregular y plantillas que cambian cada semana.
En obra, el software de oficina no sirve
La construcción tiene una realidad que la mayoría de herramientas ignora: la gente no está sentada en un escritorio, las obras cambian, la cobertura falla y la plantilla se reconfigura cada semana.
Equipos dispersos
Tu plantilla no ficha en una puerta: está repartida en varias obras simultáneas, a veces en provincias distintas. Un sistema pensado para un único centro de trabajo no refleja dónde está realmente cada persona ni cuántas horas ha imputado a cada obra.
Cobertura irregular
Sótanos, estructuras metálicas, obra civil en zonas rurales. Si el fichaje depende de tener red en ese instante, se pierde. Cualquier herramienta de campo necesita modo offline con sincronización posterior y sello de tiempo fiable.
Subcontratas y rotación
Entran y salen empresas y trabajadores continuamente. Dar de alta, asignar a una obra, retirar accesos y mantener la documentación de cada subcontrata al día es un trabajo administrativo que crece con cada proyecto.
Presión inspectora
La construcción es uno de los sectores con más actuación de la Inspección de Trabajo. El registro de jornada no es un nice to have: es una obligación legal con sanción económica directa y por centro de trabajo.
Lo que construimos para el sector
Desde el fichaje en obra hasta la trazabilidad de costes por proyecto, con herramientas que aguantan el uso real de campo.
Control horario multi-obra
Fichaje desde el móvil con geofencing por obra: el trabajador ficha con un toque y el sistema valida que está dentro del perímetro asignado. Modo offline para zonas sin cobertura, panel de administración en tiempo real con todas las obras a la vez e informes exportables a Excel y PDF para la Inspección.
Partes de trabajo digitales
Sustitución del parte en papel por formularios móviles configurables: unidades ejecutadas, materiales consumidos, incidencias y fotos geolocalizadas con sello de tiempo. La información llega a oficina el mismo día en lugar de al final de la semana, y alimenta directamente la certificación.
Gestión de subcontratas
Alta y baja de empresas colaboradoras, asignación a obras concretas y control de la documentación exigible antes de permitir el acceso. Avisos automáticos de documentos caducados y trazabilidad de quién ha estado en qué obra y en qué fechas.
Costes y certificación por obra
Imputación de horas y materiales a cada obra y partida para saber el margen real durante la ejecución, no cuando ya ha terminado. Comparación de presupuesto contra ejecución, dashboards por proyecto e integración con el ERP que ya utilizas.
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Habla con un experto →HoraTrack: fichaje con GPS para obra
No todo tiene que empezar de cero. HoraTrack es nuestro producto de control horario, construido específicamente para empresas con equipos repartidos en varias obras.
Por qué lo construimos
Las herramientas de control horario del mercado asumen un único centro de trabajo y conexión permanente. En construcción ninguna de las dos cosas se cumple: la gente cambia de obra, ficha en sótanos sin cobertura y la empresa necesita saber cuántas horas lleva imputadas cada proyecto para certificar bien.
Qué hace
Fichaje con un toque desde el móvil, validado por geofencing contra el perímetro de la obra asignada. Si no hay cobertura, el fichaje se guarda en local y se sincroniza al recuperar red, conservando la hora real del registro. Desde el panel de administración se ven todas las obras a la vez, con informes automáticos exportables para responder a un requerimiento de la Inspección sin rehacer nada a mano.
El marco legal del control horario en obra
La construcción concentra buena parte de la actuación inspectora en materia de jornada. Estas son las piezas que cualquier sistema de fichaje tiene que respetar.
Registro de jornada obligatorio
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, tras el RDL 8/2019, obliga desde mayo de 2019 a registrar diariamente la jornada de toda la plantilla, incluyendo hora de inicio y de fin. La obligación aplica con independencia del tamaño de la empresa.
Reforma en tramitación
Existe un proyecto de decreto para hacer el registro digital, personal y no manipulable, con acceso remoto para la persona trabajadora, la representación legal y la Inspección. Conviene seguir su tramitación: si se aprueba en los términos previstos, el registro en Excel dejaría de ser válido.
Régimen sancionador
La transgresión en materia de registro de jornada se tipifica como infracción grave en el artículo 7.5 de la LISOS, con multas que van de 751 a 7.500 euros por centro de trabajo. La reforma en tramitación prevé que pasen a computarse por trabajador afectado.
Geolocalización y AEPD
El fichaje con GPS es lícito si es proporcional: captura del dato solo en el momento del fichaje, nunca seguimiento continuo, limitado a la jornada laboral e informando previamente a la plantilla. No requiere consentimiento, pero sí información previa y minimización de datos.
RGPD y minimización
La ubicación es dato personal. Diseñamos con minimización por defecto: se guarda la validación de que el fichaje ocurrió dentro del perímetro, no un rastro continuo de movimientos. Plazos de conservación definidos y control de acceso por rol.
Subcontratación y CAE
La Ley 32/2006 y el RD 1109/2007 regulan la subcontratación en construcción, con obligaciones de registro de empresas y control documental. Un sistema de acceso a obra bien montado deja trazabilidad de quién entró, cuándo y con qué documentación vigente.
Esta información es orientativa y no constituye asesoramiento jurídico. La normativa sobre registro de jornada está en revisión: contrasta el estado vigente antes de tomar decisiones.
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