El proveedor tecnológico que tu subvención necesita
Te guiamos desde la primera duda hasta la justificación: qué ayuda de Madrid o estatal encaja, cómo dimensionar el proyecto y en qué orden hacer cada paso. Escribimos la memoria técnica, desarrollamos el proyecto y preparamos la justificación técnica. La presentación administrativa la lleva tu empresa o tu consultora.
Tres partes en cada expediente
Elegir entre una consultora de subvenciones y un equipo de desarrollo es un falso dilema: un expediente de software necesita las dos cosas. La consultora conoce la convocatoria; el proveedor sabe cuántas horas cuesta cada hito y qué evidencias va a dejar.
| Fase | Consultora | Soamee | Tu empresa |
|---|---|---|---|
| Elegir la convocatoria | Encaje administrativo: tamaño de empresa, sector, plazos, compatibilidades | Encaje técnico: si el proyecto tiene novedad suficiente para esa línea y qué parte entra | Decide y aporta los datos societarios |
| Memoria técnica | Formato, criterios de evaluación y revisión final | Estado del arte, objetivos, hipótesis técnica, plan de trabajo, hitos y riesgos | Valida que describe el proyecto que quiere hacer |
| Presupuesto | Encaje en las partidas elegibles y en los topes | Horas por perfil y por hito, oferta formal desglosada | Recursos propios y equipo interno imputado |
| Presentación | Sede electrónica, anexos, declaraciones, subsanaciones | Acreditaciones del proveedor que pida la convocatoria | Firma como beneficiaria |
| Ejecución | Seguimiento de plazos y modificaciones | Desarrollo por hitos, registro de horas por actividad, entregables fechados | Product owner y validación de cada entrega |
| Justificación | Cuenta justificativa, pagos y requerimientos | Informe técnico final con evidencias: repositorio, entregables, pruebas y desviaciones | Paga en plazo y conserva los justificantes |
En todo el proceso, no solo en el código
Una ayuda se puede perder antes de presentar nada: con un proyecto que ya había empezado, unas ofertas pedidas tarde o un presupuesto que se pasa del tope. Por eso la guía empieza en la primera llamada.
Qué ayuda encaja y cuál está abierta
Con la antigüedad de la empresa, el tamaño del proyecto y dónde tiene su centro de trabajo descartamos la mitad de las opciones en la primera llamada. Solo trabajamos con ayudas de la Comunidad de Madrid y estatales.
Dimensionar el proyecto para la ayuda
El Cheque Innovación deja de crecer a partir de 37.500 € de gasto en desarrollo de software; Neotec, a partir de 357.143 € de presupuesto. Ajustamos el alcance para que no queden euros sin cubrir ni ayuda sin aprovechar.
El orden de los pasos
Nada se compromete antes de pedir la ayuda, y por encima de 15.000 € sin IVA las tres ofertas van antes de elegir proveedor. Te decimos qué toca en cada momento para que el proyecto no pierda la ayuda por calendario.
Qué se queda dentro y qué va fuera
Cada programa limita la subcontratación de forma distinta, y en Neotec el equipo interno puntúa. Proponemos el reparto antes de escribir la memoria, no después.
Acompañamiento hasta la justificación
Durante la ejecución avisamos de cualquier desviación que haya que comunicar, y si llega un requerimiento técnico lo respondemos con las evidencias del proyecto.
Seis documentos que el expediente va a pedir
Tres antes de presentar y tres durante y después de la ejecución. Los segundos son los que más se pierden, porque nadie los reclama hasta la justificación.
Memoria técnica
Escrita por quien va a construir el proyecto, así que los hitos y el presupuesto salen del mismo plan de trabajo.
Oferta desglosada
Horas por perfil y por hito, con el detalle que se compara frente a las otras dos ofertas cuando el gasto pasa de 15.000 € sin IVA.
Acreditaciones del proveedor
Certificados de estar al corriente, plantilla, titulaciones y trabajos previos, preparados antes de que el expediente los pida.
Horas por actividad
Separadas desde el primer día entre investigación, desarrollo y lo que no es imputable, que es como las piden en una revisión.
Evidencias fechadas
Repositorio, entregables por hito, actas de validación y registro de lo que se probó y falló.
Informe técnico final
Qué se hizo, qué se consiguió frente a los objetivos de la memoria y por qué cambió lo que cambió.
Neotec premia al equipo, no solo a la idea
Neotec es la línea del CDTI para empresas de base tecnológica de menos de tres años: hasta el 70% del presupuesto en subvención, con un máximo de 250.000 €, y un presupuesto mínimo de 175.000 €. Se puede subcontratar hasta la mitad del presupuesto financiable.
La otra mitad es el motivo por el que conviene plantearlo con el proveedor desde el principio. La capacidad del equipo vale 30 de los 100 puntos, con un mínimo de 15, así que el reparto entre lo que construye la startup y lo que construimos nosotros forma parte de la nota.
Neotec para startups de softwareNeotec
Subvención. La convocatoria de 2026 estuvo abierta del 14 de abril al 14 de mayo. La memoria y las ofertas de proveedor se preparan en los meses anteriores.
Ayudas a startups de la Comunidad de Madrid
Hasta el 100% del gasto, con un máximo de 80.000 € (hasta un año de vida) o 150.000 € (de uno a cinco). Admite subcontratar el desarrollo. La última convocatoria fue la de 2024. Ver todas las ayudas para startups
ENISA
Préstamo participativo, que se devuelve. No subcontrata nada, pero el plan de producto y su coste entran en el análisis, y ahí es donde aportamos la estimación técnica.
Cheque Innovación
Si la startup tiene centro de trabajo en Madrid y el proyecto es pequeño, cubre el 80% del gasto contratado fuera. Un MVP de validación técnica suele caber aquí.
Qué parte del proyecto puede ir con nosotros
Cada programa pone un límite distinto a lo que se contrata fuera. Es la primera cifra que miramos, porque decide cómo se reparte el trabajo antes de escribir una línea de memoria.
Subcontratación de hasta el 50% del presupuesto financiable. Desarrollamos lo que no es el núcleo tecnológico y la parte del núcleo que tu equipo no puede asumir todavía.
Hasta el 100% del gasto. El desarrollo se puede subcontratar, con autorización previa por encima del 20% de la ayuda y de 60.000 €.
Subcontratación de hasta el 65% del presupuesto elegible. Memoria técnica, plan de hitos y desarrollo.
El proyecto entero tiene que ir fuera. Cumplimos los requisitos de proveedor que fija la orden: sede en Madrid, equipo y experiencia acreditables.
Estudios de viabilidad técnica, diagnósticos de proceso y prototipos no comercializables. Código a medida, no.
Sin convocatoria. Documentamos el proyecto desde el primer sprint para que tu asesoría pueda defender la deducción.
Antes de pedir la primera oferta
¿Sois una consultora de subvenciones?
No. Somos el proveedor que diseña y desarrolla el proyecto. Te guiamos en todo el proceso (qué ayuda encaja, cómo dimensionar el proyecto, en qué orden hacer cada paso) y escribimos toda la parte técnica del expediente: memoria, plan de trabajo, presupuesto y justificación técnica. La presentación en sede electrónica, los anexos administrativos y la cuenta justificativa los lleva la empresa o su consultora. Trabajamos con la consultora que ya tengas.
¿Por qué no basta con la consultora?
Porque la memoria técnica compromete un plan de trabajo, unos hitos y un presupuesto que luego hay que ejecutar y justificar. Si la escribe alguien que no va a construir el producto, lo habitual es que el presupuesto no cuadre con el desarrollo real y que la justificación técnica tenga que reconstruirse al final, cuando ya no hay registros.
Soy una startup. ¿Qué ayudas me encajan?
Si la startup tiene centro de trabajo en Madrid, la Comunidad tiene una línea propia de ayudas a jóvenes empresas innovadoras que cubre hasta el 100% del gasto, con un máximo de 80.000 o 150.000 € según la antigüedad. A nivel estatal está Neotec del CDTI: empresas de base tecnológica de menos de tres años, presupuesto mínimo de 175.000 € y subvención de hasta el 70%, con un máximo de 250.000 €. Admite subcontratar hasta el 50% del presupuesto financiable. ENISA presta con préstamos participativos, que se devuelven, y también evalúa el plan de producto. Y el Cheque Innovación de Madrid cubre el 80% de proyectos más pequeños, con plazo abierto todo el año.
¿Podéis desarrollar el proyecto entero?
Depende del programa. En el Cheque Innovación sí, porque la orden exige contratarlo fuera. En el CDTI la subcontratación tiene un tope del 65% del presupuesto elegible, y en Neotec del 50%. En los dos el resto lo pone el equipo de la empresa, y en Neotec la capacidad de ese equipo puntúa 30 de los 100 puntos de la evaluación.
¿Cuándo hay que hablar con vosotros?
Antes de presentar nada. Las subvenciones se piden antes de comprometer el gasto, y cuando el gasto supera los 15.000 € sin IVA hay que tener las tres ofertas antes de elegir proveedor. Si el proyecto ya ha empezado, casi siempre queda la deducción fiscal por I+D, que se aplica después.
Fuentes oficiales
- Ayudas Neotec 2026 — CDTI
- Proyectos de I+D — CDTI
- Artículo 31 de la Ley 38/2003 General de Subvenciones (tres ofertas)
- ENISA
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