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Alternativa ao Zendesk

A alternativa ao Zendesk para equipas que faturam horas, não só fecham tickets

O Zendesk resolve muito bem o suporte multicanal em grande escala. O que não faz é descontar horas de uma bolsa contratada, planear sprints nem deixar-te dar acesso a toda a equipa e a todos os clientes sem olhar para a fatura. A nossa plataforma de suporte faz.

Tickets, bolsa de horas, sprints, base de conhecimento e agentes de IA num único sítio. Sem custo por utilizador.

Resumo honesto

Se diriges um contact center com dezenas de agentes e canais de voz e redes sociais, o Zendesk provavelmente continua a ser a melhor opção. Se és uma agência, uma equipa de produto ou um departamento de TI que gere clientes com contratos de horas, o Zendesk fica a meio caminho precisamente onde mais dói: a faturação e o desenvolvimento.

Porque chegam aqui

Porque as equipas procuram uma alternativa ao Zendesk

01

Cada pessoa nova aumenta a fatura

O modelo por agente ao mês transforma dar acesso a um programador, a um comercial ou a um cliente numa decisão económica. Acabas a racionar licenças e a partilhar contas, o oposto da rastreabilidade que procuravas.

02

Não conhece o conceito de bolsa de horas

Podes registar tempo com apps do marketplace, mas não há blocos contratados que caduquem, se descontem sozinhos com cada ticket faturável e avisem o cliente antes de se esgotarem. Aquela folha de cálculo paralela continua lá.

03

O ticket e o desenvolvimento vivem separados

O bug que o cliente reporta acaba noutra ferramenta como história de sprint. Manter as duas sincronizadas é trabalho manual, e a rastreabilidade ponta a ponta perde-se pelo caminho.

04

A IA paga-se à parte

As capacidades de IA são comercializadas como complemento com o seu próprio consumo. Se queres que a IA faça parte do fluxo diário e não seja mais uma linha de custo variável, o modelo não ajuda.

Comparativo

Zendesk e Soamee, ponto a ponto

O que precisas Zendesk Soamee
Modelo de licença Subscrição por agente ao mês: cada alta soma Sem licenças por utilizador: mesmo custo com 5 ou com 50 pessoas
Horas faturáveis Registo de tempo via apps de terceiros, sem bolsas contratadas Bolsa de horas nativa: blocos com validade, consumo automático e alertas
Gestão de produto Fora do produto: exige outra ferramenta de projetos Sprints, épicos, histórias e story points sobre os mesmos tickets
Inteligência artificial Complemento pago com consumo próprio Perguntas de clarificação, sentimento, resumos e agentes incluídos
Portal do cliente Centro de ajuda potente e muito configurável Portal com tickets, estado em tempo real, consumo de horas e CSAT
A tua marca perante o cliente Personalização do centro de ajuda dentro do enquadramento deles White-label por projeto: o teu logo, as tuas cores e o teu domínio
Canais Voz, redes sociais, chat e email de série: a sua grande força Email, portal e API. Voz e redes só se as integrarmos à medida
Personalização profunda Apps do marketplace e desenvolvimento sobre a plataforma deles Estados, fluxos, campos e permissões configuráveis; o código é teu
Os teus dados Exportação disponível dentro do modelo SaaS deles Exportação completa, backups automáticos e deploy na tua infraestrutura

Comparativo elaborado a partir da documentação pública do Zendesk e da nossa experiência a migrar equipas. Zendesk e as restantes marcas citadas pertencem aos respetivos proprietários; esta página não tem qualquer afiliação com eles. Se detetares algo desatualizado, escreve para info@soamee.com e corrigimos.

Sem rodeios

Quando mudar e quando ficar

Fica com Zendesk se…

  • Operas um contact center com dezenas ou centenas de agentes e precisas de voz, WhatsApp e redes sociais de série.
  • O teu suporte é B2C de alto volume e privilegias o self-service massivo face à rastreabilidade por cliente.
  • Dependes de integrações muito concretas que já existem no marketplace deles e não queres construir nada.
  • Precisas de uma ferramenta a funcionar esta semana e não podes esperar por uma implementação.

Muda para a Soamee se…

  • Vendes contratos de suporte ou bolsas de horas e precisas de justificar cada hora consumida ao cliente.
  • A mesma equipa faz suporte e constrói produto, e queres o ticket e o sprint no mesmo sítio.
  • Queres dar acesso a toda a equipa e a todos os clientes sem que cada alta seja uma decisão de orçamento.
  • Geres vários clientes e cada um devia ver o seu portal com a sua marca, não o do teu fornecedor.
  • Queres que a plataforma se adapte à tua operação, e não o contrário, com o código e os dados na tua mão.
Migração

Como é migrar do Zendesk

01

Auditamos o teu Zendesk atual

Revemos vistas, campos personalizados, triggers, automatizações e macros para perceber o que usas mesmo e o que ficou pelo caminho.

02

Mapeamos estados e campos

Traduzimos o teu fluxo de estados, prioridades, formulários e etiquetas para o modelo da plataforma, ajustando o que não encaixa em vez de o forçar.

03

Importamos o histórico

Tickets, conversas, anexos, utilizadores e organizações via API ou exportação. Arrancas com o teu histórico, não com uma plataforma vazia.

04

Convivência e corte

Trabalhamos algumas semanas em paralelo com o Zendesk em modo leitura, formamos a tua equipa e fazemos o corte quando todos estiverem confortáveis.

Compara com os teus próprios tickets, não com uma demo genérica

Contas-nos como trabalhas hoje e mostramos-te a plataforma com a tua operação real: tickets, bolsa de horas, sprints e agentes de IA. Sem compromisso e sem custo.

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Perguntas frequentes sobre migrar do Zendesk

Conseguem importar o histórico de tickets do Zendesk?
Sim. Importamos tickets, comentários, anexos, utilizadores e organizações através da API deles ou de uma exportação. Mantemos datas e autoria originais para não quebrar a rastreabilidade.
O que acontece às nossas macros e automatizações?
Revemo-las uma a uma na auditoria. A maioria traduz-se em estados, modelos de resposta e regras de atribuição da plataforma. O que não tiver equivalente direto implementamos à medida.
Têm os canais de voz e redes sociais do Zendesk?
Não de série, e preferimos dizê-lo com clareza. Trabalhamos com email, portal do cliente e API REST documentada. Se precisares de voz ou WhatsApp, integramos à medida sobre serviços especializados.
Não há mesmo custo por utilizador?
Não há licenças recorrentes por pessoa. Dás acesso a toda a equipa e a todos os clientes sem que mude o que pagas. O preço depende dos módulos que ativas, não de quantas pessoas os usam.
Quanto tempo demora a migração?
Uma configuração padrão fica operacional entre 4 e 8 semanas, com os primeiros módulos em uso a partir da semana 2. A importação do histórico corre em paralelo, sem parar o teu suporte.
Podemos voltar atrás se não funcionar?
Podes exportar todos os teus dados a qualquer momento em CSV e JSON. Não há bloqueio de fornecedor sobre a tua informação: se decidires sair, sais com tudo.
Alternativa ao Zendesk para agências e TI

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