La alternativa a Harvest cuando la factura ya no es el final del recorrido
Harvest hace muy bien lo que promete: registrar horas, controlar presupuestos y sacar la factura. El problema aparece cuando quieres saber si el negocio gana dinero, no solo si el proyecto se ha facturado. Ahí empieza el Excel paralelo.
Horas, coste real, margen por proyecto, utilización del equipo, gastos, facturación y P&L en la misma plataforma.
Si tu prioridad es registrar horas y cobrar rápido, con un producto sobrio y probado, Harvest es una elección estupenda y difícil de mejorar en sencillez. Si además necesitas margen real por proyecto, salud del equipo y un cierre financiero que no pase por una hoja de cálculo, Harvest se queda justo un paso antes de lo que te importa.
Por qué las consultoras buscan una alternativa a Harvest
El recorrido termina en la factura
Puedes ver presupuesto consumido e importe pendiente de facturar. Lo que no sale de ahí es el P&L de la empresa, el cashflow proyectado ni el reparto de gastos indirectos, que es lo que de verdad te dice si el año va bien.
El margen se calcula fuera
Aunque configures tarifas de coste, sigues necesitando cruzar salarios, gastos generales y compras para saber qué margen deja cada proyecto. Ese cruce acaba siendo un Excel que alguien mantiene a mano cada mes.
La salud del equipo apenas se mide
Sabes cuántas horas ha imputado cada persona, pero no si está al 60 % o al 110 % de utilización, si acumula horas extra o si lleva días bloqueada. Esa información se queda en las reuniones y en las sensaciones.
Nadie avisa cuando un proyecto se tuerce
El aviso de presupuesto llega cuando ya has consumido las horas. No hay burn rate, ni desviación de alcance, ni comparación entre lo estimado y lo real que te permita reaccionar cuando todavía sirve de algo.
Harvest y Tenki, punto por punto
| Lo que necesitas | Harvest | Tenki |
|---|---|---|
| Alcance del producto | Horas, gastos y facturación de proyectos | Horas, equipo, rentabilidad y finanzas conectados en tiempo real |
| Coste real por persona | Tarifas de coste para estimar el beneficio del proyecto | Coste directo e indirecto, con margen en € y % y semáforo por proyecto |
| Cierre financiero | Fuera del producto: exportas y montas el informe | P&L automática, gastos por categoría y cashflow con proyección |
| Salud del equipo | Informes de horas y capacidad básicos | Utilización con target, worker scores, overtime y blockers activos |
| Desviación de proyecto | Aviso al acercarse al presupuesto de horas | Burn rate, scope creep y estimado vs real, con alerta de margen negativo |
| Facturación | Facturas, recordatorios y cobro online integrado: su fuerte | Facturación por cliente con estados e IVA; el cobro se gestiona fuera |
| Integraciones | Ecosistema amplio y maduro con las herramientas habituales | API REST en Enterprise; integraciones estándar en el roadmap |
| Puesta en marcha | Autoservicio: te registras y en una tarde estás trabajando | Implantación acompañada en unas dos semanas, con el equipo formado |
| Tus datos | Exportación dentro de su modelo SaaS | Hosting en la UE, backups diarios y exportación completa cuando quieras |
Comparativa elaborada a partir de la documentación pública de Harvest y de nuestra experiencia migrando consultoras y agencias. Harvest y el resto de marcas citadas pertenecen a sus respectivos propietarios; esta página no está afiliada a ellos. Si detectas algo desactualizado, escríbenos a info@soamee.com y lo corregimos.
Cuándo cambiar y cuándo no
Quédate con Harvest si…
- Lo que necesitas es registrar horas y facturar rápido, sin analizar la rentabilidad del negocio.
- Cobras online desde la propia herramienta y ese flujo es parte central de tu operativa.
- Dependes de integraciones concretas de su ecosistema que hoy te ahorran trabajo real.
- Eres un equipo pequeño y estable, con pocos proyectos simultáneos y márgenes cómodos.
Cámbiate a Tenki si…
- Sabes cuántas horas se han echado, pero no cuánto ha dejado cada proyecto hasta que alguien monta el Excel.
- Quieres margen en tiempo real, con coste directo e indirecto, y una alerta cuando un proyecto entra en negativo.
- Necesitas medir utilización, horas extra y bloqueos para repartir carga con datos y no con sensaciones.
- El cierre de mes te ocupa días de consolidación manual entre horas, gastos y facturación.
- Quieres que alguien configure la plataforma con tus proyectos y forme al equipo, no arrancar en autoservicio.
Cómo es migrar desde Harvest
Auditoría de tu operativa
Revisamos cómo usas Harvest hoy: proyectos, tareas, tarifas, presupuestos y qué se te queda fuera en la hoja de cálculo paralela. Es gratuita y sin compromiso.
Modelo de proyectos y costes
Trasladamos clientes, proyectos y tareas, y añadimos lo que faltaba: coste por persona, gastos indirectos y objetivos de utilización del equipo.
Importación del histórico
Exportas tus registros de tiempo desde Harvest y los cargamos por CSV masivo, conservando fechas, personas y proyectos para que el histórico siga sirviendo.
Formación y go live
Media hora por persona basta para el timesheet y el timer. Las primeras semanas vamos con soporte dedicado y ajustamos lo que haga falta.
Los módulos que cierran el círculo
Timesheet semanal, timer diario, import CSV y compliance automático.
Margen por proyecto en tiempo real, burn rate, scope creep y utilización.
Gastos, facturación, cashflow con proyección y P&L automática.
Más de 20 módulos conectados: equipo, clientes, proyectos y KPIs.
Elige con qué te comparamos
Compara con tus proyectos reales, no con una demo genérica
Nos cuentas cómo llevas hoy las horas y la rentabilidad, y te enseñamos Tenki con tus proyectos, tu equipo y tus márgenes. Sin compromiso y sin coste.
Solicitar demo gratuitaPreguntas frecuentes sobre migrar desde Harvest
¿Podéis importar el histórico de Harvest?
¿Tenki factura y cobra como Harvest?
¿En qué se nota la diferencia el primer mes?
¿Hace falta cambiar cómo trabaja el equipo?
¿Se integra con nuestras herramientas?
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
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