La alternativa a Toggl Track cuando medir el tiempo ya no te basta
Toggl Track es probablemente la mejor forma de registrar tiempo: rápido, cómodo y en todas partes. Pero registrar tiempo no es gestionar una consultora. En cuanto quieres saber qué proyecto deja dinero, quién está sobrecargado y cómo va el año, empiezan las exportaciones.
Las mismas horas, pero conectadas a coste, margen, utilización, facturación y P&L. Sin exportar nada.
Si lo que necesitas es medir el tiempo con la menor fricción posible, Toggl Track es difícil de superar y probablemente no deberías cambiarlo. Si tu problema ya no es registrar horas sino decidir con ellas —qué proyectos aceptar, a qué tarifa y con qué equipo—, estás usando un cronómetro excelente para un trabajo que no es el suyo.
Por qué las consultoras buscan una alternativa a Toggl Track
El tiempo es el final, no el principio
La unidad del producto es la entrada de tiempo, y los informes giran alrededor de ella. Para una consultora, la hora es solo el dato de entrada: lo que importa es en qué margen se convierte y qué decisión permite tomar.
El coste real de la empresa queda fuera
Puedes trabajar con tarifas y costes laborales, pero los gastos indirectos, las compras y la estructura viven en contabilidad. Sin ellos, el beneficio que ves es optimista y difícil de defender en un comité.
Cada análisis acaba en una exportación
Utilización real, rentabilidad por cliente o evolución del margen se acaban montando en una hoja aparte. Ese archivo se convierte en la herramienta de gestión de verdad, con todo lo que eso implica.
Rellenar sigue dependiendo de la voluntad
Los recordatorios ayudan, pero nadie te dice de forma agregada quién lleva tres semanas sin cerrar su parte. Y sin partes completos, cualquier análisis de rentabilidad es una estimación.
Toggl Track y Tenki, punto por punto
| Lo que necesitas | Toggl Track | Tenki |
|---|---|---|
| Unidad de trabajo | La entrada de tiempo y sus informes | El proyecto: horas, coste, margen, facturación y evolución |
| Registro de horas | Excelente: extensiones, apps de escritorio y recordatorios | Timesheet semanal, vista diaria con timer e import CSV masivo |
| Compliance de partes | Recordatorios a cada persona | El sistema detecta quién no ha rellenado y avisa, con visión de conjunto |
| Rentabilidad | Beneficio a partir de tarifas y costes laborales | Margen real con costes directos e indirectos y alerta al entrar en negativo |
| Finanzas de la empresa | Fuera del producto | Gastos por categoría, facturación con IVA, cashflow y P&L automática |
| Analytics de equipo | Informes de tiempo por persona, cliente y proyecto | Utilización con target, worker scores, overtime y blockers activos |
| Planificación de carga | Producto aparte dentro de su familia de herramientas | Team overview, asignaciones y heatmap en la misma plataforma |
| Público objetivo | Cualquier equipo o profesional que necesite medir tiempo | Consultoras y agencias que venden horas y proyectos |
| Ecosistema | Integraciones muy amplias con herramientas de trabajo | API REST en Enterprise; integraciones estándar en el roadmap |
Comparativa elaborada a partir de la documentación pública de Toggl Track y de nuestra experiencia migrando consultoras y agencias. Toggl Track y el resto de marcas citadas pertenecen a sus respectivos propietarios; esta página no está afiliada a ellos. Si detectas algo desactualizado, escríbenos a info@soamee.com y lo corregimos.
Cuándo cambiar y cuándo no
Quédate con Toggl Track si…
- Trabajas como freelance o en un equipo pequeño y solo necesitas saber en qué se te va el tiempo.
- La fricción de registrar es tu mayor riesgo y sus extensiones y apps te resuelven ese problema.
- No facturas por horas ni necesitas cuadrar el tiempo con la rentabilidad del negocio.
- Tu contabilidad y tu control de márgenes ya funcionan bien fuera y no quieres tocarlos.
Cámbiate a Tenki si…
- Ya tienes las horas registradas, pero sigues sin saber qué proyectos ganan dinero y cuáles lo pierden.
- Quieres utilización por persona con un objetivo configurable, no un informe de horas totales.
- Estás decidiendo tarifas y qué proyectos aceptar a partir de un Excel que alguien mantiene a mano.
- Necesitas detectar el scope creep y la desviación de estimación mientras el proyecto sigue vivo.
- Quieres que el cierre de mes salga de los datos que ya tienes, no de una exportación más.
Cómo es migrar desde Toggl Track
Revisamos cómo medís hoy
Analizamos tu estructura de clientes, proyectos y etiquetas en Toggl Track, y qué análisis estáis haciendo fuera con hojas de cálculo.
Rediseñamos el modelo
Convertimos etiquetas y proyectos en una estructura de cliente, proyecto y tarea, y añadimos la capa que faltaba: coste, tarifa, presupuesto y objetivo de utilización.
Importamos el histórico
Exportas los registros de tiempo desde Toggl Track y los cargamos por CSV. Arrancas con histórico suficiente para que las métricas tengan sentido desde el primer día.
Formación y go live
El cambio de hábito es pequeño: timesheet semanal o timer diario. Formamos al equipo en media hora por persona y acompañamos las primeras semanas.
Los módulos que cierran el círculo
Timesheet semanal, timer diario, import CSV y compliance automático.
Margen por proyecto en tiempo real, burn rate, scope creep y utilización.
Gastos, facturación, cashflow con proyección y P&L automática.
Más de 20 módulos conectados: equipo, clientes, proyectos y KPIs.
Elige con qué te comparamos
Compara con tus proyectos reales, no con una demo genérica
Nos cuentas cómo llevas hoy las horas y la rentabilidad, y te enseñamos Tenki con tus proyectos, tu equipo y tus márgenes. Sin compromiso y sin coste.
Solicitar demo gratuitaPreguntas frecuentes sobre migrar desde Toggl Track
¿Se puede importar el histórico de Toggl Track?
¿El equipo notará mucho el cambio?
¿Tenéis extensiones de navegador como Toggl?
¿Qué aporta sobre los informes de Toggl?
¿Sirve si solo quiero controlar horas?
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Cuéntanos tu reto. Te proponemos solución.
Sin compromiso. En menos de 24 h recibes una propuesta con alcance, plazos y presupuesto. Sin letra pequeña.