La alternativa a Clockify cuando el problema ya no es registrar horas
Clockify resuelve el registro de horas para toda la empresa sin apenas coste, y por eso está en tantos sitios. Lo que suele pasar después es que las horas están, pero las decisiones de negocio siguen tomándose en una hoja de cálculo que alguien actualiza cada mes.
La misma disciplina de horas, conectada a coste real, margen por proyecto, utilización, facturación y P&L.
Si lo que necesitas es que todo el mundo fiche o impute horas con el mínimo coste posible, Clockify es una opción muy sensata y no tiene mucho sentido cambiarla. Si tu pregunta ya no es cuántas horas se han echado sino cuánto ha dejado cada proyecto y cómo va el año, vas a necesitar una capa que Clockify no cubre en profundidad.
Por qué las consultoras buscan una alternativa a Clockify
La capa financiera se queda en la superficie
Hay informes de coste y beneficio por proyecto, pero no un cierre financiero de la empresa: sin reparto de gastos indirectos, sin cashflow proyectado y sin una P&L que puedas llevar a una reunión de dirección.
Las decisiones siguen saliendo de un Excel
Para saber si subir una tarifa, aceptar un proyecto o reforzar un equipo hay que exportar y cruzar datos. La herramienta que de verdad usas para dirigir acaba siendo la hoja de cálculo, con sus errores y sus versiones.
La adopción depende de la disciplina
Los recordatorios existen, pero no hay una visión agregada de quién lleva semanas sin completar su parte. Y con partes incompletos, cualquier cálculo de rentabilidad arrastra un margen de error que nadie sabe cuantificar.
Mide presencia más que trabajo facturable
Buena parte de su músculo está en asistencia, kiosco y control de presencia. Para una consultora, lo relevante no es cuánto tiempo se está, sino qué parte de ese tiempo es facturable y a qué margen.
Clockify y Tenki, punto por punto
| Lo que necesitas | Clockify | Tenki |
|---|---|---|
| Modelo | Plan gratuito muy generoso para registrar horas en toda la empresa | Producto de pago con 14 días de prueba, sin plan gratuito permanente |
| Alcance | Horas e informes; gastos y facturación en planes de pago | Horas, equipo, rentabilidad y finanzas en la misma plataforma |
| Rentabilidad | Informes de coste y beneficio por proyecto | Margen en € y % en tiempo real, con semáforo y alerta en negativo |
| Coste indirecto | Se calcula a partir de tarifas de coste por persona | Costes directos e indirectos repartidos para ver el margen real de empresa |
| Cierre de mes | Exportas los informes y montas el resultado fuera | P&L y cashflow con proyección generados desde los datos ya registrados |
| Salud del equipo | Informes de actividad y asistencia | Utilización con target, worker scores, overtime y blockers activos |
| Control de presencia | Kiosco, asistencia y seguimiento: parte de su propuesta | No es nuestro foco: medimos trabajo facturable, no presencia |
| Adopción | Depende de la disciplina de cada persona | Compliance automático: el sistema sabe quién falta por rellenar y avisa |
| Acompañamiento | Autoservicio con documentación y soporte estándar | Auditoría, configuración, formación y soporte dedicado al arrancar |
Comparativa elaborada a partir de la documentación pública de Clockify y de nuestra experiencia migrando consultoras y agencias. Clockify y el resto de marcas citadas pertenecen a sus respectivos propietarios; esta página no está afiliada a ellos. Si detectas algo desactualizado, escríbenos a info@soamee.com y lo corregimos.
Cuándo cambiar y cuándo no
Quédate con Clockify si…
- Tu prioridad es que toda la plantilla registre horas con el mínimo coste posible.
- Necesitas control de presencia, kiosco o asistencia más que análisis de rentabilidad.
- Tu margen por proyecto es estable y previsible, y no necesitas vigilarlo semana a semana.
- Ya tienes un ERP o una contabilidad que te da el P&L y no quieres duplicar esa capa.
Cámbiate a Tenki si…
- Las horas están registradas desde hace meses, pero seguís decidiendo con una hoja de cálculo.
- Necesitas margen real por proyecto, con salarios y gastos indirectos incluidos, no solo tarifa por hora.
- Quieres saber quién está por debajo o por encima de su objetivo de utilización, y actuar a tiempo.
- Te pasa que descubres los proyectos en pérdidas cuando ya están entregados.
- Prefieres que alguien configure la plataforma con tu operativa y forme al equipo en lugar de montarlo tú.
Cómo es migrar desde Clockify
Auditoría de la operativa
Vemos cómo tenéis organizados clientes, proyectos y tareas en Clockify, y qué análisis se está haciendo fuera con hojas de cálculo.
Añadimos la capa que falta
Trasladamos la estructura y sumamos coste por persona, gastos indirectos, presupuestos, tarifas y objetivos de utilización del equipo.
Importación del histórico
Clockify exporta los registros en CSV y los cargamos con el import masivo, conservando fecha, persona, cliente y proyecto.
Formación y go live
Media hora de formación por persona y soporte dedicado las primeras semanas, con ajustes incluidos mientras el equipo se asienta.
Los módulos que cierran el círculo
Timesheet semanal, timer diario, import CSV y compliance automático.
Margen por proyecto en tiempo real, burn rate, scope creep y utilización.
Gastos, facturación, cashflow con proyección y P&L automática.
Más de 20 módulos conectados: equipo, clientes, proyectos y KPIs.
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