A alternativa ao Harvest quando a fatura já não é o fim do percurso
O Harvest faz muito bem o que promete: registar horas, controlar orçamentos e emitir a fatura. O problema aparece quando queres saber se o negócio ganha dinheiro, e não apenas se o projeto foi faturado. É aí que começa o Excel paralelo.
Horas, custo real, margem por projeto, utilização da equipa, gastos, faturação e P&L na mesma plataforma.
Se a tua prioridade é registar horas e cobrar depressa, com um produto sóbrio e testado, o Harvest é uma excelente escolha e difícil de superar em simplicidade. Se também precisas de margem real por projeto, saúde da equipa e um fecho financeiro que não passe por uma folha de cálculo, o Harvest fica um passo antes do que te importa.
Porque as consultoras procuram uma alternativa ao Harvest
O percurso termina na fatura
Podes ver orçamento consumido e valor por faturar. O que não sai daí é o P&L da empresa, o cashflow projetado nem a repartição de gastos indiretos, que é o que de facto te diz se o ano está a correr bem.
A margem calcula-se fora
Mesmo com tarifas de custo configuradas, continuas a precisar de cruzar salários, gastos gerais e compras para saber que margem deixa cada projeto. Esse cruzamento acaba num Excel que alguém mantém à mão todos os meses.
A saúde da equipa quase não se mede
Sabes quantas horas cada pessoa imputou, mas não se está a 60 % ou a 110 % de utilização, se acumula horas extra ou se está bloqueada há dias. Essa informação fica nas reuniões e nas sensações.
Ninguém avisa quando um projeto se torce
O aviso de orçamento chega quando as horas já foram consumidas. Não há burn rate, nem desvio de âmbito, nem comparação entre o estimado e o real que te permita reagir enquanto ainda serve de alguma coisa.
Harvest e Tenki, ponto a ponto
| O que precisas | Harvest | Tenki |
|---|---|---|
| Âmbito do produto | Horas, gastos e faturação de projetos | Horas, equipa, rentabilidade e finanças ligadas em tempo real |
| Custo real por pessoa | Tarifas de custo para estimar o lucro do projeto | Custo direto e indireto, com margem em € e % e semáforo por projeto |
| Fecho financeiro | Fora do produto: exportas e montas o relatório | P&L automática, gastos por categoria e cashflow com projeção |
| Saúde da equipa | Relatórios básicos de horas e capacidade | Utilização com objetivo, worker scores, overtime e bloqueios ativos |
| Desvio do projeto | Aviso ao aproximar-se do orçamento de horas | Burn rate, scope creep e estimado vs real, com alerta de margem negativa |
| Faturação | Faturas, lembretes e cobrança online integrada: o seu forte | Faturação por cliente com estados e IVA; a cobrança faz-se fora |
| Integrações | Ecossistema amplo e maduro com as ferramentas habituais | API REST no Enterprise; integrações padrão no roadmap |
| Arranque | Autosserviço: registas-te e numa tarde estás a trabalhar | Implementação acompanhada em cerca de duas semanas, com a equipa formada |
| Os teus dados | Exportação dentro do seu modelo SaaS | Alojamento na UE, backups diários e exportação completa quando quiseres |
Comparativo elaborado a partir da documentação pública do Harvest e da nossa experiência a migrar consultoras e agências. Harvest e as restantes marcas citadas pertencem aos respetivos proprietários; esta página não tem qualquer afiliação com eles. Se detetares algo desatualizado, escreve para info@soamee.com e corrigimos.
Quando mudar e quando ficar
Fica com Harvest se…
- O que precisas é de registar horas e faturar depressa, sem analisar a rentabilidade do negócio.
- Cobras online a partir da própria ferramenta e esse fluxo é central na tua operação.
- Dependes de integrações concretas do seu ecossistema que hoje te poupam trabalho real.
- És uma equipa pequena e estável, com poucos projetos em simultâneo e margens confortáveis.
Muda para o Tenki se…
- Sabes quantas horas foram dedicadas, mas não quanto deixou cada projeto até alguém montar o Excel.
- Queres margem em tempo real, com custo direto e indireto, e um alerta quando um projeto fica negativo.
- Precisas de medir utilização, horas extra e bloqueios para distribuir carga com dados e não com sensações.
- O fecho de mês ocupa-te dias de consolidação manual entre horas, gastos e faturação.
- Queres que alguém configure a plataforma com os teus projetos e forme a equipa, em vez de arrancar em autosserviço.
Como é migrar do Harvest
Auditoria da tua operação
Revemos como usas o Harvest hoje: projetos, tarefas, tarifas, orçamentos e o que fica de fora na folha de cálculo paralela. É gratuita e sem compromisso.
Modelo de projetos e custos
Passamos clientes, projetos e tarefas e acrescentamos o que faltava: custo por pessoa, gastos indiretos e objetivos de utilização da equipa.
Importação do histórico
Exportas os teus registos de tempo do Harvest e carregamo-los por CSV em massa, mantendo datas, pessoas e projetos para que o histórico continue a servir.
Formação e go live
Meia hora por pessoa chega para o timesheet e o timer. Nas primeiras semanas vamos com suporte dedicado e ajustamos o que for preciso.
Os módulos que fecham o círculo
Timesheet semanal, timer diário, import CSV em massa e compliance automático.
Margem por projeto em tempo real, burn rate, scope creep e utilização.
Gastos, faturação, cashflow com projeção e P&L automática.
Mais de 20 módulos ligados: equipa, clientes, projetos e KPIs.
Escolhe com quem nos comparamos
Compara com os teus projetos reais, não com uma demo genérica
Contas-nos como geres hoje as horas e a rentabilidade e mostramos-te o Tenki com os teus projetos, a tua equipa e as tuas margens. Sem compromisso e sem custo.
Solicitar demonstração gratuitaPerguntas frequentes sobre migrar do Harvest
Conseguem importar o histórico do Harvest?
O Tenki fatura e cobra como o Harvest?
Onde se nota a diferença no primeiro mês?
É preciso mudar a forma de trabalhar da equipa?
Integra-se com as nossas ferramentas?
Quanto demora o arranque?
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