Die Harvest-Alternative, wenn die Rechnung nicht mehr das Ende des Weges ist
Harvest macht sehr gut, was es verspricht: Stunden erfassen, Budgets im Blick behalten und die Rechnung herausschicken. Schwierig wird es, wenn Sie wissen wollen, ob das Geschäft Geld verdient und nicht nur, ob das Projekt abgerechnet wurde. Genau dort beginnt die parallele Tabelle.
Stunden, echte Kosten, Projektmarge, Teamauslastung, Ausgaben, Rechnungsstellung und GuV auf einer Plattform.
Wenn Ihre Priorität darin besteht, Stunden zu erfassen und schnell abzurechnen, ist Harvest mit seinem schlanken, bewährten Produkt eine ausgezeichnete Wahl und in puncto Einfachheit kaum zu schlagen. Wenn Sie zusätzlich echte Projektmargen, Teamgesundheit und einen Finanzabschluss ohne Tabellenkalkulation brauchen, endet Harvest genau einen Schritt vor dem, was Ihnen wichtig ist.
Warum Beratungen nach einer Alternative zu Harvest suchen
Der Weg endet bei der Rechnung
Sie sehen verbrauchtes Budget und noch nicht abgerechnete Beträge. Was nie herauskommt, sind die GuV des Unternehmens, der prognostizierte Cashflow oder die Verteilung der Gemeinkosten — also das, was Ihnen wirklich sagt, ob das Jahr gut läuft.
Die Marge wird außerhalb berechnet
Selbst mit konfigurierten Kostensätzen müssen Sie Gehälter, Gemeinkosten und Einkäufe abgleichen, um zu wissen, welche Marge jedes Projekt lässt. Dieser Abgleich endet als Tabelle, die jemand jeden Monat von Hand pflegt.
Die Teamgesundheit wird kaum gemessen
Sie wissen, wie viele Stunden jede Person gebucht hat, aber nicht, ob sie bei 60 % oder 110 % Auslastung liegt, Überstunden ansammelt oder seit Tagen blockiert ist. Diese Information bleibt in Meetings und im Bauchgefühl.
Niemand warnt, wenn ein Projekt kippt
Die Budgetwarnung kommt, wenn die Stunden bereits verbraucht sind. Es gibt keine Burn Rate, keine Umfangsabweichung und keinen Vergleich zwischen Schätzung und Ist, mit dem Sie reagieren könnten, solange Reagieren noch hilft.
Harvest und Tenki, Punkt für Punkt
| Was Sie brauchen | Harvest | Tenki |
|---|---|---|
| Produktumfang | Projektstunden, Ausgaben und Rechnungsstellung | Stunden, Team, Rentabilität und Finanzen in Echtzeit verbunden |
| Echte Kosten pro Person | Kostensätze zur Schätzung des Projektgewinns | Direkte und indirekte Kosten, Marge in € und %, Ampel pro Projekt |
| Finanzabschluss | Außerhalb des Produkts: Sie exportieren und bauen den Bericht | Automatische GuV, Ausgaben nach Kategorie und Cashflow mit Prognose |
| Teamgesundheit | Einfache Stunden- und Kapazitätsberichte | Auslastung mit Zielwert, Worker Scores, Überstunden und aktive Blocker |
| Projektabweichung | Warnung bei Annäherung an das Stundenbudget | Burn Rate, Scope Creep und Soll-Ist, mit Alarm bei negativer Marge |
| Rechnungsstellung | Rechnungen, Erinnerungen und integrierter Online-Einzug: seine Stärke | Kundenrechnungen mit Status und USt.; der Einzug läuft außerhalb |
| Integrationen | Breites, ausgereiftes Ökosystem mit den gängigen Werkzeugen | REST-API im Enterprise-Plan; Standardintegrationen in der Roadmap |
| Start | Self-Service: registrieren und am selben Nachmittag arbeiten | Begleitete Einführung in etwa zwei Wochen, mit geschultem Team |
| Ihre Daten | Export innerhalb seines SaaS-Modells | Hosting in der EU, tägliche Backups und vollständiger Export jederzeit |
Dieser Vergleich basiert auf der öffentlichen Dokumentation von Harvest und auf unserer Erfahrung aus Migrationen von Beratungen und Agenturen. Harvest und alle weiteren genannten Marken gehören ihren jeweiligen Eigentümern; diese Seite steht in keiner Verbindung zu ihnen. Wenn Ihnen etwas Veraltetes auffällt, schreiben Sie an info@soamee.com und wir korrigieren es.
Wann sich ein Wechsel lohnt und wann nicht
Bleiben Sie bei Harvest, wenn…
- Sie brauchen vor allem Stundenerfassung und schnelle Rechnungen, ohne die Rentabilität zu analysieren.
- Sie ziehen Zahlungen online direkt aus dem Werkzeug ein und dieser Ablauf ist zentral für Ihren Betrieb.
- Sie hängen an bestimmten Integrationen seines Ökosystems, die Ihnen heute echte Arbeit sparen.
- Sie sind ein kleines, stabiles Team mit wenigen parallelen Projekten und komfortablen Margen.
Wechseln Sie zu Tenki, wenn…
- Sie wissen, wie viele Stunden geleistet wurden, aber nicht, was jedes Projekt gebracht hat, bis jemand die Tabelle baut.
- Sie wollen Marge in Echtzeit, mit direkten und indirekten Kosten, und einen Alarm, wenn ein Projekt ins Minus rutscht.
- Sie müssen Auslastung, Überstunden und Blocker messen, um Last mit Daten statt mit Gefühl zu verteilen.
- Der Monatsabschluss kostet Sie Tage manueller Konsolidierung zwischen Stunden, Ausgaben und Rechnungen.
- Sie wollen, dass jemand die Plattform auf Ihre Projekte einrichtet und Ihr Team schult, statt im Self-Service zu starten.
So läuft die Migration von Harvest
Audit Ihrer Arbeitsweise
Wir sehen uns an, wie Sie Harvest heute nutzen: Projekte, Aufgaben, Sätze, Budgets und was in der parallelen Tabelle landet. Kostenlos und unverbindlich.
Projekt- und Kostenmodell
Wir übernehmen Kunden, Projekte und Aufgaben und ergänzen, was fehlte: Kosten pro Person, Gemeinkosten und Auslastungsziele des Teams.
Import der Historie
Sie exportieren Ihre Zeiteinträge aus Harvest und wir laden sie per CSV-Massenimport, inklusive Datum, Person und Projekt, damit die Historie weiter nützlich bleibt.
Schulung und Go-live
Eine halbe Stunde pro Person reicht für Timesheet und Timer. In den ersten Wochen begleiten wir Sie mit dediziertem Support und passen an, was nötig ist.
Die Module, die den Kreis schließen
Wochen-Timesheet, Tages-Timer, CSV-Massenimport und automatische Compliance.
Projektmarge in Echtzeit, Burn Rate, Scope Creep und Auslastung.
Ausgaben, Rechnungsstellung, Cashflow-Prognose und automatische GuV.
Über 20 verbundene Module: Team, Kunden, Projekte und KPIs.
Wählen Sie, womit wir uns vergleichen
Vergleichen Sie mit Ihren echten Projekten, nicht mit einer Standard-Demo
Sie erzählen uns, wie Sie heute Stunden und Rentabilität steuern, und wir zeigen Ihnen Tenki mit Ihren Projekten, Ihrem Team und Ihren Margen. Unverbindlich und kostenlos.
Kostenlose Demo anfragenHäufige Fragen zum Wechsel von Harvest
Können Sie unsere Harvest-Historie importieren?
Rechnet Tenki ab und zieht ein wie Harvest?
Woran merken wir den Unterschied im ersten Monat?
Muss das Team seine Arbeitsweise ändern?
Lässt es sich mit unseren Werkzeugen verbinden?
Wie lange dauert die Einführung?
Erzählen Sie uns Ihre Herausforderung. Wir schlagen die Lösung vor.
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