L'alternativa a Harvest quando la fattura non è più la fine del percorso
Harvest fa molto bene ciò che promette: registrare ore, tenere d’occhio i budget ed emettere la fattura. Il problema arriva quando vuoi sapere se l’azienda guadagna, non solo se il progetto è stato fatturato. È lì che nasce il foglio di calcolo parallelo.
Ore, costo reale, margine per progetto, utilizzo del team, spese, fatturazione e P&L sulla stessa piattaforma.
Se la priorità è registrare ore e incassare in fretta, con un prodotto sobrio e collaudato, Harvest è una scelta ottima e difficile da battere in semplicità. Se ti serve anche il margine reale per progetto, la salute del team e una chiusura finanziaria che non passi da un foglio di calcolo, Harvest si ferma un passo prima di ciò che ti interessa.
Perché le società di consulenza cercano un'alternativa a Harvest
Il percorso finisce alla fattura
Puoi vedere il budget consumato e l’importo ancora da fatturare. Quello che non ne esce è il P&L dell’azienda, il cashflow proiettato né la ripartizione dei costi indiretti, che è ciò che davvero ti dice come sta andando l’anno.
Il margine si calcola fuori
Anche configurando le tariffe di costo, devi comunque incrociare stipendi, spese generali e acquisti per sapere quale margine lascia ogni progetto. Quell’incrocio finisce in un Excel che qualcuno aggiorna a mano ogni mese.
La salute del team quasi non si misura
Sai quante ore ha imputato ogni persona, ma non se è al 60 % o al 110 % di utilizzo, se accumula straordinari o se è bloccata da giorni. Quell’informazione resta nelle riunioni e nelle sensazioni.
Nessuno avvisa quando un progetto va storto
L’avviso di budget arriva quando le ore sono già state consumate. Non c’è burn rate, né deviazione di perimetro, né confronto tra stimato e reale che ti permetta di reagire quando serve ancora.
Harvest e Tenki, punto per punto
| Ciò che ti serve | Harvest | Tenki |
|---|---|---|
| Ambito del prodotto | Ore, spese e fatturazione dei progetti | Ore, team, redditività e finanza collegati in tempo reale |
| Costo reale per persona | Tariffe di costo per stimare il profitto del progetto | Costo diretto e indiretto, margine in € e % e semaforo per progetto |
| Chiusura finanziaria | Fuori dal prodotto: esporti e costruisci il report | P&L automatico, spese per categoria e cashflow con proiezione |
| Salute del team | Report di ore e capacità di base | Utilizzo con obiettivo, worker score, straordinari e blocchi attivi |
| Deviazione di progetto | Avviso all’avvicinarsi del budget ore | Burn rate, scope creep e stimato vs reale, con alert di margine negativo |
| Fatturazione | Fatture, solleciti e incasso online integrato: il suo punto forte | Fatturazione per cliente con stati e IVA; l’incasso si gestisce fuori |
| Integrazioni | Ecosistema ampio e maturo con gli strumenti abituali | API REST su Enterprise; integrazioni standard in roadmap |
| Avvio | Self-service: ti registri e in un pomeriggio lavori | Implementazione accompagnata in circa due settimane, con il team formato |
| I tuoi dati | Esportazione nel suo modello SaaS | Hosting in UE, backup giornalieri ed esportazione completa quando vuoi |
Confronto realizzato a partire dalla documentazione pubblica di Harvest e dalla nostra esperienza nel migrare società di consulenza e agenzie. Harvest e gli altri marchi citati appartengono ai rispettivi proprietari; questa pagina non è affiliata a loro. Se noti qualcosa di non aggiornato, scrivi a info@soamee.com e lo correggiamo.
Quando cambiare e quando restare
Resta su Harvest se…
- Ti serve registrare ore e fatturare in fretta, senza analizzare la redditività dell’azienda.
- Incassi online dallo strumento stesso e quel flusso è centrale nella tua operatività.
- Dipendi da integrazioni precise del suo ecosistema che oggi ti fanno risparmiare lavoro vero.
- Sei un team piccolo e stabile, con pochi progetti in parallelo e margini comodi.
Passa a Tenki se…
- Sai quante ore sono state messe, ma non quanto ha lasciato ogni progetto finché qualcuno non costruisce l’Excel.
- Vuoi il margine in tempo reale, con costo diretto e indiretto, e un alert quando un progetto va in negativo.
- Devi misurare utilizzo, straordinari e blocchi per distribuire il carico con i dati e non a sensazione.
- La chiusura mensile ti costa giorni di consolidamento manuale tra ore, spese e fatturazione.
- Vuoi che qualcuno configuri la piattaforma sui tuoi progetti e formi il team, invece di partire in self-service.
Com'è migrare da Harvest
Audit della tua operatività
Rivediamo come usi Harvest oggi: progetti, attività, tariffe, budget e ciò che finisce nel foglio di calcolo parallelo. È gratuito e senza impegno.
Modello di progetti e costi
Portiamo clienti, progetti e attività e aggiungiamo ciò che mancava: costo per persona, costi indiretti e obiettivi di utilizzo del team.
Import dello storico
Esporti le registrazioni di tempo da Harvest e le carichiamo con l’import CSV massivo, conservando date, persone e progetti perché lo storico continui a servire.
Formazione e go live
Mezz’ora a persona basta per timesheet e timer. Nelle prime settimane restiamo con supporto dedicato e sistemiamo ciò che serve.
I moduli che chiudono il cerchio
Timesheet settimanale, timer giornaliero, import CSV massivo e compliance automatica.
Margine per progetto in tempo reale, burn rate, scope creep e utilizzo.
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Più di 20 moduli collegati: team, clienti, progetti e KPI.
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Potete importare lo storico di Harvest?
Tenki fattura e incassa come Harvest?
Dove si nota la differenza il primo mese?
Il team deve cambiare modo di lavorare?
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