A alternativa ao Clockify quando o problema já não é registar horas
O Clockify resolve o registo de horas para toda a empresa quase sem custo, e por isso está em tantos sítios. O que costuma acontecer depois é que as horas estão lá, mas as decisões de negócio continuam a sair de uma folha de cálculo que alguém atualiza todos os meses.
A mesma disciplina de horas, ligada a custo real, margem por projeto, utilização, faturação e P&L.
Se o que precisas é que toda a gente registe horas com o mínimo custo possível, o Clockify é uma opção sensata e não faz muito sentido mudar. Se a tua pergunta já não é quantas horas foram dedicadas mas quanto deixou cada projeto e como vai o ano, vais precisar de uma camada que o Clockify não cobre em profundidade.
Porque as consultoras procuram uma alternativa ao Clockify
A camada financeira fica à superfície
Há relatórios de custo e lucro por projeto, mas não um fecho financeiro da empresa: sem repartição de gastos indiretos, sem cashflow projetado e sem um P&L que possas levar a uma reunião de direção.
As decisões continuam a sair de um Excel
Para saber se subir uma tarifa, aceitar um projeto ou reforçar uma equipa é preciso exportar e cruzar dados. A ferramenta com que realmente geres acaba por ser a folha de cálculo, com os seus erros e as suas versões.
A adoção depende da disciplina
Os lembretes existem, mas não há uma visão agregada de quem leva semanas sem completar o seu parte. E com partes incompletos, qualquer cálculo de rentabilidade arrasta uma margem de erro que ninguém sabe quantificar.
Mede presença mais do que trabalho faturável
Boa parte do seu músculo está na assiduidade, no quiosque e no controlo de presença. Para uma consultora, o relevante não é quanto tempo se está, mas que parte desse tempo é faturável e a que margem.
Clockify e Tenki, ponto a ponto
| O que precisas | Clockify | Tenki |
|---|---|---|
| Modelo | Plano gratuito muito generoso para registar horas em toda a empresa | Produto pago com 14 dias de teste, sem plano gratuito permanente |
| Âmbito | Horas e relatórios; gastos e faturação em planos pagos | Horas, equipa, rentabilidade e finanças na mesma plataforma |
| Rentabilidade | Relatórios de custo e lucro por projeto | Margem em € e % em tempo real, com semáforo e alerta em negativo |
| Custo indireto | Calcula-se a partir de tarifas de custo por pessoa | Custos diretos e indiretos repartidos para ver a margem real da empresa |
| Fecho de mês | Exportas os relatórios e montas o resultado fora | P&L e cashflow com projeção gerados a partir dos dados já registados |
| Saúde da equipa | Relatórios de atividade e assiduidade | Utilização com objetivo, worker scores, overtime e bloqueios ativos |
| Controlo de presença | Quiosque, assiduidade e seguimento: parte da sua proposta | Não é o nosso foco: medimos trabalho faturável, não presença |
| Adoção | Depende da disciplina de cada pessoa | Compliance automático: o sistema sabe quem falta preencher e avisa |
| Acompanhamento | Autosserviço com documentação e suporte padrão | Auditoria, configuração, formação e suporte dedicado no arranque |
Comparativo elaborado a partir da documentação pública do Clockify e da nossa experiência a migrar consultoras e agências. Clockify e as restantes marcas citadas pertencem aos respetivos proprietários; esta página não tem qualquer afiliação com eles. Se detetares algo desatualizado, escreve para info@soamee.com e corrigimos.
Quando mudar e quando ficar
Fica com Clockify se…
- A tua prioridade é que todo o quadro de pessoal registe horas com o mínimo custo possível.
- Precisas de controlo de presença, quiosque ou assiduidade mais do que de análise de rentabilidade.
- A tua margem por projeto é estável e previsível, e não precisas de a vigiar semana a semana.
- Já tens um ERP ou uma contabilidade que te dá o P&L e não queres duplicar essa camada.
Muda para o Tenki se…
- As horas estão registadas há meses, mas continuam a decidir com uma folha de cálculo.
- Precisas de margem real por projeto, com salários e gastos indiretos incluídos, não só tarifa à hora.
- Queres saber quem está abaixo ou acima do seu objetivo de utilização e agir a tempo.
- Acontece-te descobrir os projetos em prejuízo quando já estão entregues.
- Preferes que alguém configure a plataforma com a tua operação e forme a equipa em vez de o montares tu.
Como é migrar do Clockify
Auditoria da operação
Vemos como têm organizados clientes, projetos e tarefas no Clockify e que análises estão a ser feitas fora, em folhas de cálculo.
Acrescentamos a camada que falta
Passamos a estrutura e somamos custo por pessoa, gastos indiretos, orçamentos, tarifas e objetivos de utilização da equipa.
Importação do histórico
O Clockify exporta os registos em CSV e carregamo-los com o import em massa, mantendo data, pessoa, cliente e projeto.
Formação e go live
Meia hora de formação por pessoa e suporte dedicado nas primeiras semanas, com ajustes incluídos enquanto a equipa se instala.
Os módulos que fecham o círculo
Timesheet semanal, timer diário, import CSV em massa e compliance automático.
Margem por projeto em tempo real, burn rate, scope creep e utilização.
Gastos, faturação, cashflow com projeção e P&L automática.
Mais de 20 módulos ligados: equipa, clientes, projetos e KPIs.
Escolhe com quem nos comparamos
Compara com os teus projetos reais, não com uma demo genérica
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Solicitar demonstração gratuitaPerguntas frequentes sobre migrar do Clockify
Conseguem importar os dados do Clockify?
O Clockify tem plano gratuito, como justificam o custo?
O Tenki faz controlo de presença ou picagem?
O que me dá o Tenki que o Clockify não dá?
Há plano gratuito ou teste?
Quanto demora a implementação?
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