L'alternativa a Clockify quando il problema non è più registrare le ore
Clockify risolve la registrazione delle ore per tutta l’azienda quasi senza costi, ed è per questo che è ovunque. Quello che di solito succede dopo è che le ore ci sono, ma le decisioni di business continuano a uscire da un foglio di calcolo che qualcuno aggiorna ogni mese.
La stessa disciplina sulle ore, collegata a costo reale, margine per progetto, utilizzo, fatturazione e P&L.
Se ti serve che tutti timbrino o imputino ore al minor costo possibile, Clockify è una scelta molto sensata e ha poco senso cambiarla. Se la tua domanda non è più quante ore sono state messe ma quanto ha lasciato ogni progetto e come va l’anno, ti servirà un livello che Clockify non copre in profondità.
Perché le società di consulenza cercano un'alternativa a Clockify
Il livello finanziario resta in superficie
Ci sono report di costo e profitto per progetto, ma non una chiusura finanziaria aziendale: nessuna ripartizione dei costi indiretti, nessun cashflow proiettato e nessun P&L da portare in una riunione di direzione.
Le decisioni escono ancora da un Excel
Per capire se alzare una tariffa, accettare un progetto o rinforzare un team bisogna esportare e incrociare dati. Lo strumento con cui davvero guidi finisce per essere il foglio di calcolo, con i suoi errori e le sue versioni.
L’adozione dipende dalla disciplina
I promemoria ci sono, ma manca una visione aggregata di chi non completa il proprio timesheet da settimane. E con timesheet incompleti, ogni calcolo di redditività porta con sé un margine di errore che nessuno sa quantificare.
Misura la presenza più del lavoro fatturabile
Gran parte della sua forza sta in presenze, chiosco e rilevazione. Per una società di consulenza non conta quanto tempo si è stati, ma quale parte di quel tempo è fatturabile e a quale margine.
Clockify e Tenki, punto per punto
| Ciò che ti serve | Clockify | Tenki |
|---|---|---|
| Modello | Piano gratuito molto generoso per registrare ore in tutta l’azienda | Prodotto a pagamento con 14 giorni di prova, senza piano gratuito permanente |
| Ambito | Ore e report; spese e fatturazione nei piani a pagamento | Ore, team, redditività e finanza sulla stessa piattaforma |
| Redditività | Report di costo e profitto per progetto | Margine in € e % in tempo reale, con semaforo e alert in negativo |
| Costo indiretto | Si calcola dalle tariffe di costo per persona | Costi diretti e indiretti ripartiti per vedere il margine reale d’azienda |
| Chiusura mensile | Esporti i report e costruisci il risultato fuori | P&L e cashflow con proiezione generati dai dati già registrati |
| Salute del team | Report di attività e presenze | Utilizzo con obiettivo, worker score, straordinari e blocchi attivi |
| Rilevazione presenze | Chiosco, presenze e tracciamento: parte della sua proposta | Non è il nostro focus: misuriamo lavoro fatturabile, non presenza |
| Adozione | Dipende dalla disciplina di ogni persona | Compliance automatica: il sistema sa chi manca e avvisa |
| Accompagnamento | Self-service con documentazione e supporto standard | Audit, configurazione, formazione e supporto dedicato all’avvio |
Confronto realizzato a partire dalla documentazione pubblica di Clockify e dalla nostra esperienza nel migrare società di consulenza e agenzie. Clockify e gli altri marchi citati appartengono ai rispettivi proprietari; questa pagina non è affiliata a loro. Se noti qualcosa di non aggiornato, scrivi a info@soamee.com e lo correggiamo.
Quando cambiare e quando restare
Resta su Clockify se…
- La priorità è che tutto l’organico registri le ore al minor costo possibile.
- Ti serve rilevazione presenze, chiosco o timbrature più dell’analisi di redditività.
- Il tuo margine per progetto è stabile e prevedibile e non devi sorvegliarlo settimana per settimana.
- Hai già un ERP o una contabilità che ti dà il P&L e non vuoi duplicare quel livello.
Passa a Tenki se…
- Le ore sono registrate da mesi, ma continuate a decidere con un foglio di calcolo.
- Ti serve il margine reale per progetto, stipendi e costi indiretti inclusi, non solo la tariffa oraria.
- Vuoi sapere chi è sotto o sopra il proprio obiettivo di utilizzo e intervenire in tempo.
- Ti capita di scoprire i progetti in perdita quando sono già stati consegnati.
- Preferisci che qualcuno configuri la piattaforma sulla tua operatività e formi il team invece di costruirla tu.
Com'è migrare da Clockify
Audit dell’operatività
Vediamo come sono organizzati clienti, progetti e attività in Clockify e quali analisi vengono fatte fuori con i fogli di calcolo.
Aggiungiamo il livello mancante
Portiamo la struttura e sommiamo costo per persona, costi indiretti, budget, tariffe e obiettivi di utilizzo del team.
Import dello storico
Clockify esporta le registrazioni in CSV e le carichiamo con l’import massivo, conservando data, persona, cliente e progetto.
Formazione e go live
Mezz’ora di formazione a persona e supporto dedicato nelle prime settimane, con aggiustamenti inclusi mentre il team prende il ritmo.
I moduli che chiudono il cerchio
Timesheet settimanale, timer giornaliero, import CSV massivo e compliance automatica.
Margine per progetto in tempo reale, burn rate, scope creep e utilizzo.
Spese, fatturazione, cashflow con proiezione e P&L automatico.
Più di 20 moduli collegati: team, clienti, progetti e KPI.
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Richiedi una demo gratuitaDomande frequenti sulla migrazione da Clockify
Potete importare i dati di Clockify?
Clockify ha un piano gratuito, come giustificate il costo?
Tenki fa rilevazione presenze o timbrature?
Cosa mi dà Tenki che Clockify non dà?
C’è un piano gratuito o una prova?
Quanto dura l’implementazione?
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