Die Clockify-Alternative, wenn das Problem nicht mehr die Stundenerfassung ist
Clockify löst die Stundenerfassung für das ganze Unternehmen fast ohne Kosten, und genau deshalb ist es überall im Einsatz. Was danach meist passiert: Die Stunden sind da, aber die Geschäftsentscheidungen kommen weiterhin aus einer Tabelle, die jemand jeden Monat aktualisiert.
Dieselbe Stundendisziplin, verbunden mit echten Kosten, Projektmarge, Auslastung, Rechnungen und GuV.
Wenn alle möglichst günstig stempeln oder Stunden buchen sollen, ist Clockify eine sehr vernünftige Wahl und ein Wechsel ergibt wenig Sinn. Wenn Ihre Frage aber nicht mehr lautet, wie viele Stunden geleistet wurden, sondern was jedes Projekt gebracht hat und wie das Jahr läuft, brauchen Sie eine Ebene, die Clockify nicht in der Tiefe abdeckt.
Warum Beratungen nach einer Alternative zu Clockify suchen
Die Finanzebene bleibt an der Oberfläche
Es gibt Kosten- und Gewinnberichte pro Projekt, aber keinen Finanzabschluss des Unternehmens: keine Verteilung der Gemeinkosten, kein prognostizierter Cashflow und keine GuV, die Sie in eine Leitungsrunde mitnehmen könnten.
Entscheidungen kommen weiter aus einer Tabelle
Um zu wissen, ob Sie einen Satz erhöhen, ein Projekt annehmen oder ein Team verstärken, müssen Sie exportieren und Daten abgleichen. Das Werkzeug, mit dem Sie tatsächlich steuern, wird die Tabelle — samt ihrer Fehler und Versionen.
Die Nutzung hängt von der Disziplin ab
Erinnerungen gibt es, aber keinen aggregierten Blick darauf, wer seit Wochen seinen Nachweis nicht vervollständigt. Und mit unvollständigen Nachweisen trägt jede Rentabilitätsrechnung einen Fehler, den niemand beziffern kann.
Es misst Anwesenheit stärker als abrechenbare Arbeit
Ein Großteil seiner Stärke liegt in Anwesenheit, Kiosk und Zeiterfassung. Für eine Beratung zählt nicht, wie lange jemand da war, sondern welcher Teil dieser Zeit abrechenbar ist und zu welcher Marge.
Clockify und Tenki, Punkt für Punkt
| Was Sie brauchen | Clockify | Tenki |
|---|---|---|
| Modell | Sehr großzügiger Gratisplan für Stundenerfassung im ganzen Unternehmen | Kostenpflichtiges Produkt mit 14 Tagen Test, ohne dauerhaften Gratisplan |
| Umfang | Stunden und Berichte; Ausgaben und Rechnungen in bezahlten Plänen | Stunden, Team, Rentabilität und Finanzen auf derselben Plattform |
| Rentabilität | Kosten- und Gewinnberichte pro Projekt | Marge in € und % in Echtzeit, mit Ampel und Alarm im Minus |
| Indirekte Kosten | Werden aus Kostensätzen pro Person abgeleitet | Direkte und indirekte Kosten verteilt, für die echte Unternehmensmarge |
| Monatsabschluss | Sie exportieren die Berichte und bauen das Ergebnis außerhalb | GuV und Cashflow-Prognose aus bereits erfassten Daten erzeugt |
| Teamgesundheit | Aktivitäts- und Anwesenheitsberichte | Auslastung mit Zielwert, Worker Scores, Überstunden und aktive Blocker |
| Anwesenheitserfassung | Kiosk, Anwesenheit und Tracking: Teil seines Angebots | Nicht unser Fokus: Wir messen abrechenbare Arbeit, keine Anwesenheit |
| Einführung im Team | Hängt von der Disziplin jeder Person ab | Automatische Compliance: Das System weiß, wer fehlt, und erinnert |
| Begleitung | Self-Service mit Dokumentation und Standard-Support | Audit, Einrichtung, Schulung und dedizierter Support beim Start |
Dieser Vergleich basiert auf der öffentlichen Dokumentation von Clockify und auf unserer Erfahrung aus Migrationen von Beratungen und Agenturen. Clockify und alle weiteren genannten Marken gehören ihren jeweiligen Eigentümern; diese Seite steht in keiner Verbindung zu ihnen. Wenn Ihnen etwas Veraltetes auffällt, schreiben Sie an info@soamee.com und wir korrigieren es.
Wann sich ein Wechsel lohnt und wann nicht
Bleiben Sie bei Clockify, wenn…
- Ihre Priorität ist, dass die gesamte Belegschaft Stunden zu möglichst geringen Kosten erfasst.
- Sie brauchen Anwesenheitserfassung, Kiosk oder Zeitstempel mehr als Rentabilitätsanalyse.
- Ihre Projektmarge ist stabil und vorhersehbar, Sie müssen sie nicht wöchentlich überwachen.
- Sie haben bereits ein ERP oder eine Buchhaltung, die Ihnen die GuV liefert, und wollen das nicht doppeln.
Wechseln Sie zu Tenki, wenn…
- Die Stunden werden seit Monaten erfasst, entschieden wird aber weiterhin in einer Tabelle.
- Sie brauchen echte Projektmargen inklusive Gehältern und Gemeinkosten, nicht nur einen Stundensatz.
- Sie wollen wissen, wer unter oder über seinem Auslastungsziel liegt, und rechtzeitig handeln.
- Sie entdecken Verlustprojekte regelmäßig erst, wenn sie bereits geliefert sind.
- Sie hätten lieber jemanden, der die Plattform auf Ihren Betrieb einrichtet und das Team schult, statt es selbst zu bauen.
So läuft die Migration von Clockify
Audit des Betriebs
Wir sehen uns an, wie Kunden, Projekte und Aufgaben in Clockify organisiert sind und welche Auswertungen außerhalb in Tabellen entstehen.
Wir ergänzen die fehlende Ebene
Wir übernehmen die Struktur und ergänzen Kosten pro Person, Gemeinkosten, Budgets, Sätze und Auslastungsziele des Teams.
Import der Historie
Clockify exportiert die Einträge als CSV und wir laden sie per Massenimport, inklusive Datum, Person, Kunde und Projekt.
Schulung und Go-live
Eine halbe Stunde Schulung pro Person und dedizierter Support in den ersten Wochen, inklusive Anpassungen, während sich das Team einspielt.
Die Module, die den Kreis schließen
Wochen-Timesheet, Tages-Timer, CSV-Massenimport und automatische Compliance.
Projektmarge in Echtzeit, Burn Rate, Scope Creep und Auslastung.
Ausgaben, Rechnungsstellung, Cashflow-Prognose und automatische GuV.
Über 20 verbundene Module: Team, Kunden, Projekte und KPIs.
Wählen Sie, womit wir uns vergleichen
Vergleichen Sie mit Ihren echten Projekten, nicht mit einer Standard-Demo
Sie erzählen uns, wie Sie heute Stunden und Rentabilität steuern, und wir zeigen Ihnen Tenki mit Ihren Projekten, Ihrem Team und Ihren Margen. Unverbindlich und kostenlos.
Kostenlose Demo anfragenHäufige Fragen zum Wechsel von Clockify
Können Sie unsere Clockify-Daten importieren?
Clockify hat einen Gratisplan — wie rechtfertigen Sie die Kosten?
Macht Tenki Anwesenheits- oder Zeiterfassung im arbeitsrechtlichen Sinn?
Was gibt mir Tenki, das Clockify nicht gibt?
Gibt es einen Gratisplan oder einen Test?
Wie lange dauert die Einführung?
Erzählen Sie uns Ihre Herausforderung. Wir schlagen die Lösung vor.
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