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Alternativa a Factorial

L'alternativa a Factorial per imprese di costruzioni

Factorial è una piattaforma HR molto larga: timbrature, assenze, documenti, note spese, paghe e selezione. HoraTrack è l'opposto: fa una cosa sola, la rilevazione presenze in cantiere, e la fa con geofencing per cantiere, app offline e report pronti per un'ispezione.

Un prodotto verticale per l'edilizia invece di una suite orizzontale adattata a martellate.

Il riassunto onesto

Se punti a digitalizzare l'intera funzione HR — assunzioni, paghe, documentazione, assenze — Factorial copre molto più terreno di HoraTrack e non ha senso sostituirlo con noi. Se invece il tuo problema è concreto e sta sul campo, sapere chi è in quale cantiere e con quali prove, un prodotto verticale ti dà in un giorno ciò che a una suite orizzontale costa un progetto di implementazione.

Perché arrivano qui

Perché le imprese edili cercano un'alternativa a Factorial

01

Troppo prodotto per un problema preciso

Quando ti serve solo che venti persone timbrino su tre cantieri, una piattaforma che fa anche selezione, formazione e note spese è un peso: più configurazione, più formazione e più cose che possono rompersi.

02

Il cantiere non è un oggetto di prima classe

Puoi modellarlo come progetto o sede, ma non avrà un perimetro di geofencing proprio, né stati di cantiere, né una squadra che ruota. Tutto questo finisci per mantenerlo tu.

03

L'operaio di cantiere non vuole un portale

Un capocantiere con i guanti e il telefono sotto il sole ha bisogno di un pulsante grande, non di un portale con richieste, documenti e notifiche. Più interfaccia c'è, più segnalazioni d'uso arrivano.

04

L'imputazione delle ore al cantiere non esce da sola

Per conoscere il costo in ore di ogni cantiere finisci per esportare e incrociare in Excel. È lo stesso lavoro manuale dei rapportini di carta, solo con una grafia migliore.

Confronto

Factorial e HoraTrack, punto per punto

Cosa serve in cantiere Factorial HoraTrack
Focus del prodotto Piattaforma HR orizzontale: personale, paghe, selezione e altro Prodotto verticale di rilevazione presenze per imprese che lavorano in cantiere
Unità di organizzazione Dipendente, team e sede di lavoro Cantiere: indirizzo, raggio di geofencing, stato, squadra assegnata e ore imputate
Validazione per posizione Timbratura da app e web, pensata per organico generico Geofencing per cantiere: ogni timbratura è validata contro il raggio e segnalata se cade fuori
Ore per cantiere Report HR per dipendente e periodo Report per cantiere, lavoratore o periodo, con le ore già imputate a ciascun cantiere
Uso sul campo Portale del dipendente con tutta la gestione del personale Una schermata e un pulsante: l'operaio vede il suo cantiere e timbra
Senza campo Pensato per ambienti con connessione stabile L'app registra ora e GPS senza campo e sincronizza quando torna la rete
Perimetro funzionale Paghe, assenze, documenti, note spese, selezione e formazione Solo rilevazione presenze e controllo cantiere. Il resto resta dal consulente
Registrazione delle ore Copre la registrazione delle ore per organico generico La copre con marca temporale, posizione e stato GPS su ogni timbratura
Avvio Progetto di implementazione HR con più aree coinvolte Crei il cantiere, imposti il raggio sulla mappa, inviti la squadra. Attivo in giornata

Confronto realizzato a partire dalla documentazione pubblica di Factorial e dalla nostra esperienza nell'avviare la rilevazione presenze in cantiere. Factorial e gli altri marchi citati appartengono ai rispettivi proprietari; questa pagina non è affiliata a loro. Il perimetro di ogni prodotto cambia nel tempo e dipende dal piano sottoscritto: verifica sempre anche sul loro sito. Se noti qualcosa di non aggiornato, scrivici a info@soamee.com e correggiamo.

Senza giri di parole

Quando cambiare e quando no

Resta con Factorial se…

  • Vuoi un'unica piattaforma per tutta la funzione HR, paghe e assunzioni comprese.
  • Il tuo organico è soprattutto da ufficio e i cantieri sono saltuari o in subappalto.
  • Ti serve gestione documentale del personale, firma elettronica e flussi di approvazione.
  • Hai un ufficio HR che sfrutterà davvero tutti quei moduli.

Passa a HoraTrack se…

  • Il tuo problema è sul campo: chi timbra, dove e con quale prova davanti a un'ispezione.
  • Gestisci cantieri in parallelo e ti servono ore imputate per cantiere senza passare da Excel.
  • Vuoi che la squadra inizi a timbrare oggi, non a implementazione finita.
  • Le tue squadre ruotano tra cantieri e devi riassegnarle in pochi secondi dal cruscotto.
  • Preferisci pagare uno strumento che fa bene una cosa piuttosto che una suite intera.
Migrazione

Com'è migrare da Factorial

01

Esportiamo lo storico

Scarichi timbrature ed elenco del personale da Factorial. Quel file copre il periodo precedente e si conserva per rispettare i termini di legge.

02

Modelliamo i cantieri sul serio

Quelle che in Factorial erano sedi o progetti diventano cantieri con indirizzo, raggio di geofencing e stato propri.

03

Inseriamo la squadra di cantiere

Solo il personale che timbra in cantiere. Quello d'ufficio può restare su Factorial senza toccare nulla, perché i due strumenti non si contendono quel profilo.

04

Colleghiamo le paghe

Definiamo il formato di esportazione che il tuo consulente si aspetta, così il cambio non ti obbliga a rifare la chiusura del mese.

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Domande frequenti sul passaggio da Factorial

Devo abbandonare Factorial per usare HoraTrack?
No. La convivenza è la norma: Factorial per la gestione del personale e HoraTrack per le presenze di cantiere. Dato che HoraTrack esporta in Excel, i dati entrano nel tuo ciclo paghe esattamente come prima.
Perché usare un prodotto verticale invece di una suite completa?
Perché la rilevazione presenze in cantiere ha requisiti che una suite generalista non modella: perimetro per cantiere, squadre che ruotano, lavoro senza campo e imputazione delle ore a ciascun cantiere. Puoi avvicinarti con campi ed etichette, ma la manutenzione manuale si mangia il risparmio.
HoraTrack fa le paghe?
No. HoraTrack registra le presenze e controlla i cantieri. I report si esportano in Excel filtrati per lavoratore e periodo, e da lì vanno al tuo consulente del lavoro o al tuo software paghe.
Cosa succede se un operaio timbra fuori dal perimetro del cantiere?
La timbratura viene comunque registrata, ma resta marcata come "fuori zona" con un avviso sul cruscotto. L'amministratore decide se convalidarla o rifiutarla. Non si perde nulla e nulla viene dato per buono in automatico.
Serve hardware o terminali in cantiere?
No. Basta un telefono con GPS, quello dell'operaio o uno aziendale. Niente marcatempo, niente lettori di badge e niente tablet fissi da portare avanti e indietro da ogni cantiere.
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