Software fürs Bauwesen, die auf der Baustelle funktioniert
Zeiterfassung über mehrere Baustellen mit GPS, digitale Tagesberichte, Nachunternehmer-Verwaltung und Kostennachverfolgung je Bauvorhaben. Werkzeuge für Kolonnen, die sich bewegen, lückenhaften Empfang und Belegschaften, die sich wöchentlich ändern.
Auf der Baustelle versagt Bürosoftware
Das Bauwesen hat eine Realität, die die meisten Werkzeuge ignorieren: Die Leute sitzen nicht am Schreibtisch, Baustellen wechseln, der Empfang fällt aus und die Kolonne wird jede Woche neu zusammengestellt.
Verteilte Kolonnen
Ihre Belegschaft stempelt nicht an einer Tür: Sie verteilt sich auf mehrere gleichzeitige Baustellen, teils in verschiedenen Regionen. Ein System für einen einzigen Arbeitsort bildet weder ab, wo jemand tatsächlich ist, noch wie viele Stunden auf welches Bauvorhaben gebucht wurden.
Lückenhafter Empfang
Keller, Stahlkonstruktionen, Tiefbau im ländlichen Raum. Hängt die Stempelung vom Netz in genau diesem Moment ab, geht sie verloren. Jedes Feldwerkzeug braucht einen Offline-Modus mit späterer Synchronisation und verlässlichem Zeitstempel.
Nachunternehmer und Fluktuation
Firmen und Beschäftigte kommen und gehen ständig. Anlegen, einer Baustelle zuordnen, Zugänge entziehen und die Unterlagen jedes Nachunternehmers aktuell halten ist Verwaltungsarbeit, die mit jedem Projekt wächst.
Prüfungsdruck
Das Bauwesen gehört zu den Branchen mit der höchsten Kontrolldichte. Arbeitszeitnachweise sind kein Nice-to-have: In weiten Teilen der EU sind sie gesetzliche Pflicht mit unmittelbarer Bußgeldfolge.
Was wir für die Branche bauen
Von der Stempelung auf der Baustelle bis zur Kostennachverfolgung je Bauvorhaben, mit Werkzeugen, die den realen Feldeinsatz aushalten.
Zeiterfassung über mehrere Baustellen
Stempeln per Smartphone mit Geofencing je Baustelle: Ein Tippen genügt, das System prüft, ob die Person im zugewiesenen Perimeter ist. Offline-Modus für Bereiche ohne Netz, Verwaltungsoberfläche in Echtzeit über alle Baustellen hinweg und Berichte als Excel und PDF für Prüfungen.
Digitale Tagesberichte
Ersatz des Papierberichts durch konfigurierbare mobile Formulare: erbrachte Mengen, verbrauchtes Material, Vorkommnisse und geokodierte Fotos mit Zeitstempel. Die Information erreicht das Büro noch am selben Tag statt am Wochenende und fließt direkt in den Aufmaß- und Abrechnungsprozess.
Nachunternehmer-Verwaltung
An- und Abmeldung von Partnerfirmen, Zuordnung zu konkreten Baustellen und Dokumentenprüfung vor der Zutrittsfreigabe. Automatische Hinweise auf abgelaufene Nachweise und lückenlose Nachvollziehbarkeit, wer wann auf welcher Baustelle war.
Kosten und Abrechnung je Bauvorhaben
Buchung von Stunden und Material auf Baustelle und Position, damit Sie die reale Marge während der Ausführung kennen und nicht erst danach. Soll-Ist-Vergleich, Dashboards je Projekt und Anbindung an das ERP, das Sie bereits nutzen.
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Wir haben Zeiterfassungssysteme für Baustellen mit GPS-Geofencing und Offline-Unterstützung gebaut. Die Randbedingung ist immer dieselbe: Es darf denen auf der Baustelle keine Arbeit zusätzlich machen.
Die Randbedingung
Zeiterfassung von der Stange setzt einen einzigen Arbeitsort und dauerhafte Verbindung voraus. Im Bau trifft beides nicht zu: Leute wechseln die Baustelle, stempeln aus Kellern ohne Netz, und das Unternehmen muss wissen, wie viele Stunden jedes Bauvorhaben verschlungen hat, um korrekt abzurechnen.
Wie wir es lösen
Stempeln mit einem Tippen am Smartphone, per Geofencing gegen den Perimeter der zugewiesenen Baustelle geprüft. Ohne Netz wird der Eintrag lokal gespeichert und bei Rückkehr der Verbindung synchronisiert, unter Beibehaltung der echten Uhrzeit. Die Verwaltungsoberfläche zeigt alle Baustellen zugleich, mit automatischen Berichten, die Sie einer Prüfung vorlegen können, ohne etwas von Hand zu rekonstruieren.
Der rechtliche Rahmen der Zeiterfassung auf der Baustelle
Im Bauwesen konzentriert sich ein großer Teil der Arbeitszeitkontrollen. Das sind die Bausteine, die jedes Stempelsystem berücksichtigen muss.
Arbeitszeiterfassung in der EU
Im Urteil von 2019 in der Rechtssache C-55/18 hat der Gerichtshof der EU entschieden, dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber zu einem objektiven, verlässlichen und zugänglichen System zur Messung der täglichen Arbeitszeit verpflichten müssen. Die nationale Umsetzung unterscheidet sich, die Aufzeichnungspflicht ist die gemeinsame Grundlage.
Die nationalen Regeln bewegen sich
Mehrere Mitgliedstaaten verschärfen ihre Regeln in Richtung digitaler, personenbezogener und fälschungssicherer Aufzeichnungen mit Fernzugriff für Beschäftigte und Aufsicht. Wer länderübergreifend arbeitet, sollte vom strengsten Regime ausgehen und den aktuellen Stand je Land vor der Einführung prüfen.
Bußgelder
Das Fehlen von Arbeitszeitnachweisen gilt in der Regel als schwerer Verstoß mit unmittelbaren Bußgeldern, oft je Betriebsstätte oder je betroffener Person bemessen. Aufzeichnungen nach einer Prüfungsanfrage zu rekonstruieren ist keine tragfähige Strategie.
Standortdaten und Verhältnismäßigkeit
Stempeln per GPS ist zulässig, wenn es verhältnismäßig ist: Standorterfassung nur im Moment der Stempelung, keine dauerhafte Ortung, begrenzt auf die Arbeitszeit und mit vorheriger Information der Belegschaft. Die Datenschutzaufsicht stellt durchgehend auf Verhältnismäßigkeit und Datenminimierung ab.
DSGVO und Datenminimierung
Der Standort ist ein personenbezogenes Datum. Wir entwerfen mit Datenminimierung als Voreinstellung: Gespeichert wird die Bestätigung, dass die Stempelung innerhalb des Perimeters erfolgte, keine fortlaufende Bewegungsspur. Definierte Aufbewahrungsfristen und rollenbasierte Zugriffskontrolle.
Nachunternehmerketten
Nachunternehmerschaft im Bau bringt in den meisten Rechtsordnungen besondere Melde- und Dokumentationspflichten mit sich. Ein sauber gebautes Zutrittssystem hinterlässt eine Spur, wer wann mit welchen zu diesem Zeitpunkt gültigen Nachweisen die Baustelle betreten hat.
Diese Angaben sind orientierend und stellen keine Rechtsberatung dar. Die Arbeitszeitregeln werden in mehreren Ländern überarbeitet: Prüfen Sie den aktuellen Stand in Ihrer Rechtsordnung, bevor Sie entscheiden.
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