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Gastronomie & Restaurants

Die Restaurant-Software, die Ihr Lokal braucht, um nicht länger zu improvisieren

Ganzheitliche Management-Plattform mit künstlicher Intelligenz: Kasse, Bestellungen, Küche, Reservierungen, Inventar, Rezeptkalkulation, HR, Finanzen und KI-Assistent. Alles vernetzt. Alles in Echtzeit. Entwickelt für Restaurants, die wachsen wollen.

Über 25 integrierte Module. Keine Lizenzen pro Nutzer. Keine proprietäre Hardware. Ihr Restaurant, Ihre Daten, Ihr Code.

Restaurant-Management-Dashboard — KPIs zu Umsatz, Auslastung und Rentabilität in Echtzeit
Das Problem, das wir lösen

Ihr Restaurant läuft mit 6 Tools, die nicht miteinander sprechen

Eine Kasse ohne Verbindung zum Inventar. Eine Excel-Rezeptkalkulation, die niemand aktualisiert. WhatsApp für die Schichtplanung. Ein Ordner voller Lieferscheine auf Papier. Kommt Ihnen das bekannt vor?

67%
der Restaurants schließen innerhalb von 3 Jahren

Meist wegen fehlender Finanzkontrolle, nicht wegen schlechten Essens.

4-8%
des Umsatzes gehen durch Schwund verloren

Ohne Kontrolle der Haltbarkeitsdaten und aktuelle Kalkulationen werfen Sie jede Woche Geld weg.

12h/Woche
gehen für Verwaltungsaufgaben verloren

Kassenabschluss, Inventur, Schichtplanung, Lieferscheine prüfen... alles von Hand.

Integrierte Module

Eine Plattform, Ihr gesamtes Restaurant

Jedes Modul ist in Echtzeit mit allen anderen verbunden. Keine kaputten Integrationen, keine doppelten Daten.

Kasse & Bestellungen

Ein Kassensystem für die echte Gastronomie

Interaktiver Saalplan mit Tischstatus (frei, besetzt, Rechnung angefordert), Belegungs-Timern und Fortschrittsanzeigen. Der Kellner nimmt die Bestellung am Smartphone auf: Gerichte nach Kategorie auswählen, Notizen ergänzen ("glutenfrei", "englisch gebraten") und direkt an die Küche senden.

  • Saalplan mit Zonen (Innenbereich, Terrasse, Bar)
  • Bestellung per Smartphone oder Tablet mit Fotos der Gerichte
  • Bezahlung: bar, Karte, Bizum, gemischt, Rechnung teilen
  • Rabatte, Trinkgeld, automatische Wechselgeldberechnung
  • Analytics: Belegungs-Heatmap, Umsatzkurven pro Stunde
Alles über das Kassensystem ansehen
Kassensystem mit interaktivem Saalplan und Tischstatus
Bestellaufnahme am Smartphone des Kellners
Bezahlbildschirm am Smartphone
Bestellung & Bezahlung

Vom Smartphone des Kellners in die Küche in 1 Sekunde

Der Kellner wählt Gerichte mit Fotos aus, passt Mengen an, ergänzt Notizen zu Allergien oder Vorlieben und sendet mit einem Fingertipp an die Küche. Die Bezahlung unterstützt alle Zahlungsmethoden, prozentuale Rabatte, Rechnungsteilung und Trinkgeld.

  • Läuft auf jedem Smartphone oder Tablet (responsive)
  • Schnellsuche von Gerichten nach Name
  • Notizen pro Gericht: Allergien, Vorlieben, Änderungen
  • Rechnung mit einem Fingertipp auf 2-6 Personen aufteilen
Küchen-KDS

Ein Küchenbildschirm, der das Papier abschafft

Bestellungen erreichen den Küchenbildschirm in Echtzeit. Kanban-Ansicht mit 3 Spalten (Offen → In Zubereitung → Fertig) oder Ansicht nach Station (kalt, warm, Desserts). Timer pro Bestellung mit Farbcode: Grün (im Zeitplan), Orange (Achtung), Rot (dringend).

  • Kanban mit Drag & Drop nach Status
  • Ansicht nach Station (kalt, warm, Desserts, Bar)
  • Einzel-Check pro Gericht mit visuellem Durchstreichen
  • Hervorgehobene Allergen-Hinweise und Vorlieben
  • Optimiert für Küchenmonitore (1920px)
Kitchen Display System mit Bestellungs-Kanban in Echtzeit
Rezeptkalkulation mit Kosten, Marge und Zutatenliste
Kosten & Rezeptkalkulation

Wissen Sie genau, was Sie mit jedem Gericht verdienen

Rezeptblätter mit Zutaten, Mengen, Kosten und Margen. Die Kalkulation aktualisiert sich automatisch, sobald sich der Preis einer Zutat ändert. Jedes Gericht zeigt Food Cost, Bruttomarge und Preisempfehlung.

  • Kosten in Echtzeit aktualisiert bei Preisänderungen
  • Alerts, wenn ein Gericht unter die Mindestmarge fällt
  • Allergenverwaltung pro Zutat
  • Menu Engineering: BCG-Matrix (Stars, Zugpferde, Puzzles, Dogs)
Kostenkontrolle im Detail ansehen
Inventar & Schwund

Bestands-, MHD- und Schwundkontrolle mit KI

Bestand in Echtzeit mit Mindestbestand-Alerts. "Kühlschrank"-Tab mit MHD-Ampel: Rot (läuft heute ab), Orange (2-5 Tage), Grün (OK). Die KI schlägt Tagesgerichte vor, um bald ablaufende Produkte zu verwerten. Schwunderfassung mit Grund und verlorenem Wert.

  • MHD-Ampel mit KI-Vorschlägen
  • Schwund nach Grund (Ablauf, Bruch, Überproduktion)
  • Inventarwert in Echtzeit
  • Automatische Alerts bei niedrigem Bestand
Inventarverwaltung im Detail ansehen
Inventar mit Bestand, Schwund und MHD-Kontrolle
Einkaufsverwaltung mit Lieferscheinen, Rechnungen und Lieferanten
Einkauf & Lieferanten

Digitalisieren Sie Lieferscheine mit einem Foto

Laden Sie ein Foto des Lieferscheins hoch, und die KI extrahiert Lieferant, Produkte, Mengen und Preise. Automatischer Abgleich Lieferschein vs. Rechnung zur Erkennung von Abweichungen. Lieferantenverzeichnis mit Einkaufsvolumen und Preisentwicklung.

  • KI-OCR für Lieferscheine (Foto, PDF, Excel)
  • Automatischer Abgleich Lieferschein ↔ Rechnung
  • Lieferantenverzeichnis mit Volumen und Trend
  • Alerts bei fälligen Rechnungen
HR & Schichten

Visuelle Schichtpläne, Zeiterfassung und interne Kommunikation

Wochenplaner mit visueller Timeline: Jeder Tag zeigt, wer arbeitet, in welcher Schicht und wie viele Stunden. Popup mit positionierten Zeitbalken (Frühschicht 8-16 Uhr, Spätschicht 16-0 Uhr). Alert, wenn ein Mitarbeiter die 40 Wochenstunden überschreitet. Stempeluhr mit exakter Uhrzeit und interner Chat mit Kanälen.

  • Wochen-Timeline mit Karten- und Tabellenansicht
  • Digitale Zeiterfassung (Kommen/Gehen)
  • Interner Chat: Allgemein, Notfälle, Inventuren, HR
  • Anonymer Hinweisgeberkanal (gesetzeskonform)
Schichtplaner mit visueller Wochen-Timeline
GuV-Bericht mit visueller Aufschlüsselung
Finanzen & Berichte

Automatische GuV: Wissen, ob Sie Gewinn machen — ohne Excel

Gewinn- und Verlustrechnung in Echtzeit: Umsatz - Wareneinsatz - Personal - Ausgaben = Nettoergebnis. Visuelle Kostenverteilungsleiste. Detaillierte Berichte: Umsatz pro Produkt, Einkäufe pro Lieferant, Zeitfenster, Bestand und HR. Als PDF exportierbar.

  • Automatische GuV mit visueller Kostenleiste
  • Umsatz pro Produkt mit farbig markierter Marge
  • Umsatz pro Zeitfenster (erkennt Spitzen und Täler)
  • Kassenbuch: Tageskasse, Umsätze und Ausgaben
Künstliche Intelligenz

Ein Assistent, der Ihr Restaurant besser kennt als Sie

Fragen Sie in natürlicher Sprache: "Welche Gerichte sind am rentabelsten?", "Welcher Lieferant lohnt sich für Fleisch am meisten?", "Sollte ich die Käseplatte von der Karte nehmen?". Der Assistent greift auf alle Ihre Daten zu und antwortet mit echten Zahlen, Vergleichen und umsetzbaren Empfehlungen.

  • Zugriff auf Umsätze, Kosten, Inventar, HR und Lieferanten
  • Datenbasierte Menü-Empfehlungen
  • Schnellerfassung: "3 kg Tomaten sind abgelaufen"
  • Dokumentendigitalisierung mit KI (OCR)
Alle KI-Funktionen ansehen
KI-Assistent für Restaurants mit Zugriff auf alle Daten
+25 Module

Alles, was ein Restaurant braucht — auf einer einzigen Plattform

Dashboard & KPIs
Kasse & Saalplan
Bestellungen
Bezahlung & Zahlungen
Küchen-KDS
Reservierungen
Artikel
Rezeptkalkulation
Menu Engineering
Rezeptbuch
Inventar
Schwund
Haltbarkeiten
Einkauf
Lieferanten
OCR Lieferscheine
KI-Abgleich
Mitarbeiter
Stempeluhr
Schichten
Interner Chat
Kassenbuch
GuV-Berichte
HACCP-Kontrollen
KI-Assistent

Warum kein generisches Kassensystem?

Kassensysteme von der Stange sind Registrierkassen mit Bildschirm. Wir bauen das Nervensystem Ihres Restaurants.

Alles vernetzt

Verkaufen Sie ein Gericht, sinkt der Bestand, aktualisiert sich die Kalkulation, spiegelt es die GuV wider. Ohne Daten zwischen Systemen zu kopieren.

KI integriert

Ein Assistent, der Ihre echten Daten analysiert: welche Gerichte Sie streichen sollten, wie Sie Schwund reduzieren, welcher Lieferant sich lohnt.

Keine Lizenzen pro Nutzer

Ein Festpreis. Egal ob 5 oder 50 Mitarbeiter. Keine Überraschungen auf der Rechnung, wenn Sie wachsen.

Keine proprietäre Hardware

Läuft auf jedem Gerät mit Browser: Smartphone, Tablet, Laptop, Küchenmonitor. Keine Bindung an einen Hersteller.

Ihr Code, Ihre Daten

Die Software ist ein Asset Ihres Unternehmens. Kein Vendor Lock-in. Sie können sie migrieren, anpassen, verkaufen.

An Ihre Abläufe angepasst

Individuelle Entwicklung: Hat Ihr Restaurant einen anderen Prozess, programmieren wir ihn. Nicht Sie passen sich der Software an — die Software passt sich Ihnen an.

So funktioniert es

Von der Idee zum digitalisierten Restaurant in 8 Wochen

01

Audit

Wir analysieren Ihren aktuellen Betrieb: Abläufe, Tools, Schmerzpunkte. Kostenlos und unverbindlich.

02

Design

Wir entwerfen die Plattform passend zu Ihrem Restaurant. Sie validieren den Prototyp, bevor programmiert wird.

03

Entwicklung

Wir bauen Modul für Modul mit Lieferungen alle 2 Wochen. Sie sehen den Fortschritt ab Tag 1.

04

Go-live

Datenmigration, Teamschulung und dedizierter Support in den ersten Wochen.

BCG-Matrix des Menu Engineering mit Klassifizierung der Gerichte
Rentabilität pro Gericht

Entdecken Sie, welche Gerichte Geld bringen — und welche Geld kosten

Die BCG-Matrix kreuzt Verkäufe × Marge und ordnet jedes Gericht einem von 4 Quadranten zu: Stars (hohe Marge, hoher Absatz — behalten), Zugpferde (hoher Absatz, niedrige Marge — Preis erhöhen), Puzzles (hohe Marge, niedriger Absatz — bewerben), Dogs (beides niedrig — Streichung erwägen).

In einem durchschnittlichen Restaurant erwirtschaften 20% der Gerichte 80% des Gewinns. Menu Engineering sagt Ihnen genau, welche das sind — und was Sie mit dem Rest tun sollten.

Regulatorische Compliance

Digitale HACCP-Checklisten: immer bereit für eine Kontrolle

Konfigurierbare Checklisten für Öffnung, Schließung und wöchentliche HACCP-Kontrolle. Jeder Punkt wird mit einem Fingertipp abgehakt — mit Person und Zeitpunkt. Visuelle Fortschrittsleiste zeigt, was noch fehlt. Vollständige Historie als Nachweis bei jeder Inspektion.

Digitale HACCP-Checklisten mit visuellem Fortschritt

Digitalisieren Sie Ihr Restaurant.
Die erste Beratung ist kostenlos.

Wir analysieren Ihren Betrieb, identifizieren Verbesserungspotenziale und zeigen Ihnen, wie Ihre Plattform aussehen würde. Unverbindlich, kostenfrei.

Unverbindlich. Antwort innerhalb von 24h an Werktagen.

Häufige Fragen

Was kostet die Plattform?
Das hängt von den benötigten Modulen ab. Wir führen ein kostenloses Audit Ihres Betriebs durch und nennen Ihnen vor dem Start einen Festpreis. Ohne Überraschungen. Der Code gehört Ihnen, und es gibt keine wiederkehrenden Lizenzen pro Nutzer.
Funktioniert sie offline?
Ja. Bestellungen und Kasse funktionieren ohne Verbindung und synchronisieren, sobald das Internet zurück ist. Das Küchen-KDS arbeitet lokal.
Kann man sie am Smartphone nutzen?
Ja. Die gesamte Plattform ist responsive. Bestellaufnahme und Bezahlung sind speziell für das Smartphone des Kellners optimiert. Die Küche sieht auf einem Monitor oder großen Tablet am besten aus.
Muss ich spezielle Hardware kaufen?
Nein. Läuft auf jedem Gerät mit Webbrowser: Smartphone, Tablet, Laptop, Küchenmonitor. Ein vorhandenes Android-Tablet oder iPad reicht völlig aus.
Was passiert mit meinen bestehenden Daten?
Wir migrieren Ihre Daten: Artikel, Rezeptkalkulationen, Mitarbeiter, Lieferanten. Wenn Sie von einem anderen Kassensystem kommen, importieren wir die Verkaufshistorie.
Wie lange dauert die Inbetriebnahme?
Für eine Standardkonfiguration 4 bis 8 Wochen. Die ersten Module nutzen Sie ab Woche 2. Sehr spezifische Anforderungen schätzen wir im Audit.
Kann ich nur mit der Kasse starten und Module später ergänzen?
Ja. Sie können mit Kasse + Bestellungen + Küche starten und Inventar, HR, Finanzen oder KI jederzeit hinzufügen. Alles integriert sich automatisch.
Wer steht dahinter?
Soamee ist ein Softwareentwicklungsunternehmen in Madrid mit über 150 gelieferten Projekten seit 2017. Wir betreiben Plattformen, die Millionen von Datensätzen verwalten (InfoAdex, Somos Música, Aloud Music). Das ist kein generisches SaaS: Wir bauen Ihre maßgeschneiderte Plattform.
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