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Factorial Alternative

Die Factorial-Alternative für Bauunternehmen

Factorial ist eine sehr breite HR-Plattform: Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dokumente, Spesen, Lohn und Recruiting. HoraTrack ist das Gegenteil: Es macht eine Sache, die Zeiterfassung auf der Baustelle, und zwar mit Geofencing je Baustelle, Offline-App und prüfungsfertigen Berichten.

Ein vertikales Produkt für den Bau statt einer horizontalen Suite, die man zurechtbiegt.

Das ehrliche Fazit

Wenn Sie die gesamte Personalfunktion digitalisieren — Einstellung, Lohn, Unterlagen, Abwesenheiten —, deckt Factorial deutlich mehr ab als HoraTrack, und es ergibt keinen Sinn, es durch uns zu ersetzen. Wenn Ihr Problem dagegen konkret und draußen ist, nämlich wer auf welcher Baustelle steht und mit welchem Nachweis, liefert ein vertikales Produkt an einem Tag, wofür eine horizontale Suite ein Einführungsprojekt braucht.

Warum Leute hier landen

Warum Bauunternehmen eine Alternative zu Factorial suchen

01

Zu viel Produkt für ein konkretes Problem

Wenn Sie nur wollen, dass zwanzig Leute auf drei Baustellen stempeln, ist eine Plattform, die auch Recruiting, Weiterbildung und Spesen kann, eine Last: mehr Konfiguration, mehr Schulung und mehr, was schiefgehen kann.

02

Die Baustelle ist kein eigenständiges Objekt

Sie können sie als Projekt oder Standort abbilden, aber sie hat dann keinen eigenen Geofencing-Radius, keine Baustellenstatus und keine wechselnde Kolonne. All das pflegen am Ende Sie.

03

Der Bauarbeiter will kein Portal

Ein Polier mit Handschuhen und Handy in der prallen Sonne braucht einen großen Knopf, kein Mitarbeiterportal mit Anträgen, Dokumenten und Benachrichtigungen. Je mehr Oberfläche, desto mehr Rückfragen.

04

Stunden buchen sich nicht von allein auf die Baustelle

Um die Lohnkosten je Baustelle zu kennen, exportieren und verknüpfen Sie am Ende in Excel. Dieselbe Handarbeit wie mit Papierzetteln, nur mit besserer Schrift.

Vergleich

Factorial und HoraTrack, Punkt für Punkt

Was Sie auf der Baustelle brauchen Factorial HoraTrack
Produktfokus Horizontale HR-Plattform: Personal, Lohn, Recruiting und mehr Vertikales Zeiterfassungsprodukt für Betriebe, die auf Baustellen arbeiten
Organisationseinheit Mitarbeiter, Team und Standort Baustelle: Adresse, Geofencing-Radius, Status, zugeteilte Kolonne und gebuchte Stunden
Standortprüfung Stempeln per App und Web, für allgemeine Belegschaft gedacht Geofencing je Baustelle: jede Stempelung wird gegen den Radius geprüft und außerhalb markiert
Stunden je Baustelle HR-Berichte pro Mitarbeiter und Zeitraum Berichte je Baustelle, Mitarbeiter oder Zeitraum, mit bereits zugebuchten Stunden
Einsatz im Feld Mitarbeiterportal mit der gesamten Personalverwaltung Ein Bildschirm und ein Knopf: der Mitarbeiter sieht seine Baustelle und stempelt
Ohne Empfang Für Umgebungen mit stabiler Verbindung gebaut Die App erfasst Zeit und GPS ohne Netz und synchronisiert, sobald es zurück ist
Funktionsumfang Lohn, Abwesenheiten, Dokumente, Spesen, Recruiting und Weiterbildung Nur Zeiterfassung und Baustellensteuerung. Der Rest bleibt beim Lohnbüro
Arbeitszeiterfassung Erfüllt die Aufzeichnungspflichten für allgemeine Belegschaft Erfüllt sie mit Zeitstempel, Standort und GPS-Status bei jeder Stempelung
Einführung HR-Einführungsprojekt mit mehreren beteiligten Bereichen Baustelle anlegen, Radius auf der Karte setzen, Kolonne einladen. Am selben Tag produktiv

Dieser Vergleich beruht auf der öffentlichen Dokumentation von Factorial und auf unserer Erfahrung bei der Einführung der Zeiterfassung auf Baustellen. Factorial und alle weiteren genannten Marken gehören ihren jeweiligen Eigentümern; diese Seite steht in keiner Verbindung zu ihnen. Der Funktionsumfang ändert sich mit der Zeit und hängt vom gebuchten Tarif ab: Prüfen Sie ihn immer auch auf deren Website. Wenn Ihnen etwas Veraltetes auffällt, schreiben Sie an info@soamee.com und wir korrigieren es.

Ohne Schönfärberei

Wann ein Wechsel sinnvoll ist und wann nicht

Bleiben Sie bei Factorial, wenn…

  • Sie wollen eine Plattform für die gesamte Personalfunktion, inklusive Lohn und Einstellung.
  • Ihre Belegschaft sitzt überwiegend im Büro und Baustellen sind punktuell oder vergeben.
  • Sie brauchen Personalaktenverwaltung, elektronische Signatur und Freigabeprozesse.
  • Sie haben eine Personalabteilung, die all diese Module wirklich nutzt.

Wechseln Sie zu HoraTrack, wenn…

  • Ihr Problem liegt draußen: wer stempelt, wo, und mit welchem Nachweis bei einer Prüfung.
  • Sie führen parallele Baustellen und brauchen Stunden je Baustelle ohne Umweg über Excel.
  • Sie wollen, dass die Kolonne heute stempelt, nicht nach Abschluss eines Rollouts.
  • Ihre Kolonnen wechseln die Baustelle und Sie müssen sie in Sekunden neu zuordnen.
  • Sie zahlen lieber für ein Werkzeug, das eine Sache gut kann, als für eine ganze Suite.
Migration

Wie ein Wechsel von Factorial abläuft

01

Wir exportieren die Historie

Sie laden Stempelungen und Personaldaten aus Factorial herunter. Diese Datei deckt den vorherigen Zeitraum ab und wird für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gesichert.

02

Wir bilden Baustellen richtig ab

Was in Factorial Standorte oder Projekte waren, wird zu einer Baustelle mit eigener Adresse, eigenem Geofencing-Radius und eigenem Status.

03

Wir nehmen die Baustellenkolonne auf

Nur die Leute, die auf der Baustelle stempeln. Das Büropersonal kann unverändert in Factorial bleiben, denn die beiden Werkzeuge konkurrieren dort nicht.

04

Wir hängen die Lohnabrechnung an

Wir legen das Exportformat fest, das Ihr Lohnbüro erwartet, damit der Wechsel den Monatsabschluss nicht neu erfindet.

Testen Sie es auf einer echten Baustelle, nicht in einer Demo

14 Tage kostenlos mit allen Funktionen. Sie legen die erste Baustelle an, zeichnen den Radius auf der Karte ein und laden Ihre Kolonne in fünf Minuten ein. Ohne Kreditkarte.

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Häufige Fragen zum Wechsel von Factorial

Muss ich Factorial aufgeben, um HoraTrack zu nutzen?
Nein. Der Parallelbetrieb ist üblich: Factorial für die Personalverwaltung und HoraTrack für die Zeiterfassung auf der Baustelle. Da HoraTrack nach Excel exportiert, erreichen die Daten Ihren Lohnprozess genau wie vorher.
Warum ein vertikales Produkt statt einer kompletten Suite?
Weil die Zeiterfassung auf der Baustelle Anforderungen hat, die eine generalistische Suite nicht abbildet: Radius je Baustelle, wechselnde Kolonnen, Arbeit ohne Empfang und Stunden, die je Baustelle gebucht werden. Sie können sich mit Feldern und Schlagworten annähern, aber die Handarbeit frisst die Ersparnis.
Macht HoraTrack die Lohnabrechnung?
Nein. HoraTrack erfasst Zeiten und steuert Baustellen. Die Berichte werden nach Mitarbeiter und Zeitraum gefiltert nach Excel exportiert und gehen von dort an Ihr Lohnbüro oder Ihre Lohnsoftware.
Was passiert, wenn jemand außerhalb des Baustellenradius stempelt?
Die Stempelung wird trotzdem erfasst, aber als "außerhalb der Zone" mit einem Hinweis im Dashboard markiert. Die Verwaltung entscheidet über Freigabe oder Ablehnung. Es geht nichts verloren und nichts wird stillschweigend akzeptiert.
Brauche ich Hardware oder Terminals auf der Baustelle?
Nein. Nur ein Handy mit GPS, das eigene oder ein Diensthandy. Keine Stechuhren, keine Kartenleser und keine fest montierten Tablets, die von Baustelle zu Baustelle wandern.
Factorial Alternative für Bauunternehmen

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