Faturação eletrónica sem refazer o teu software
EN 16931, Peppol, Facturae, Verifactu. Adaptamos o sistema que já usas para emitir, receber e conservar faturas eletrónicas com validade legal, integrado com o teu ERP e com rastreabilidade completa de cada documento.
A faturação eletrónica obrigatória não consiste em enviar um PDF por email: exige emitir um documento estruturado — UBL ou CII ao abrigo da norma europeia EN 16931, Facturae em Espanha — assinado ou registado de forma que a sua integridade se possa demonstrar, transmitido por um canal admitido e conservado durante os anos que a norma determinar. Convivem várias peças. No plano europeu, a rede Peppol e o pacote ViDA empurram para o reporte digital transfronteiriço; em Espanha, o sistema Verifactu e os requisitos sobre os sistemas informáticos de faturação somam-se à extensão da fatura eletrónica às operações entre empresas e profissionais; e no transporte, a guia de transporte eletrónica (e-CMR) segue o mesmo caminho de digitalização documental obrigatória. Os prazos de aplicação já foram adiados mais do que uma vez, por isso convém confirmar o calendário em vigor para o teu caso antes de planear. O que não muda é o trabalho técnico de fundo, e é aí que entramos: adaptar o software que já usas — o teu ERP, o teu comércio eletrónico ou a tua aplicação de gestão — para que gere, valide, transmita e arquive os documentos corretos sem obrigar a equipa a mudar de ferramenta.
Adaptação técnica ao cumprimento
Trabalhamos sobre o teu sistema atual. O objetivo é cumprir sem partir os processos que já funcionam.
Emissão estruturada
Geração de faturas em UBL, CII ou Facturae conforme a EN 16931, com as validações sintáticas e semânticas feitas antes de enviar, não depois de as rejeitarem.
Registo e integridade
Registo de faturação com encadeamento de registos, impressão digital e assinatura eletrónica, de modo que qualquer alteração posterior seja detetável e demonstrável numa inspeção.
Transmissão e canais
Envio pelos canais admitidos consoante o destinatário: a rede Peppol para operações europeias, as plataformas do setor público e as trocas diretas entre empresas.
Receção e conciliação
Captura automática de faturas recebidas, validação do formato, extração de dados e conciliação contra encomendas e guias para que a aprovação deixe de ser manual.
Arquivo e rastreabilidade
Conservação com garantias de integridade durante o período exigido, com pesquisa por qualquer campo e registo auditável de quem fez o quê a cada documento e quando.
Integração com o teu ERP
Conectores com Oracle, SAP, Dynamics 365, Odoo, Holded ou A3ERP, e com desenvolvimentos à medida. A faturação eletrónica apoia-se no teu mestre de dados, não o duplica.
As peças que é preciso encaixar
Um mapa técnico, não aconselhamento fiscal. Os prazos mudaram várias vezes: confirma sempre o calendário em vigor com o teu consultor antes de planear o projeto.
EN 16931 e Peppol
A norma semântica europeia e a rede de troca que a veicula. É o terreno onde se joga a interoperabilidade transfronteiriça e para onde empurra o pacote ViDA.
Verifactu e sistemas de faturação
Requisitos espanhóis sobre o software que emite faturas: registos encadeados e inalteráveis, impressão digital, registo de eventos e, na modalidade Verifactu, remessa dos registos à autoridade tributária.
Fatura eletrónica B2B
A extensão da fatura eletrónica às operações entre empresas e profissionais, com obrigação de informar sobre o estado de pagamento de cada fatura recebida.
e-CMR e documentação de transporte
A guia de transporte eletrónica e o quadro europeu de informação eletrónica sobre transporte de mercadorias: os mesmos princípios de integridade, rastreabilidade e interoperabilidade aplicados à logística.
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Auditoria de situação
Revemos como são emitidas hoje as faturas, com que sistemas, em que formatos e o que se conserva. O resultado é a lista concreta de lacunas técnicas face ao exigido.
Desenho da adaptação
Decidimos o que se resolve dentro do sistema atual, o que precisa de uma camada nova e o que convém delegar num fornecedor certificado, com estimativa e riscos por opção.
Desenvolvimento e validação
Implementação com testes sobre casos reais: notas de crédito, retificativas, operações intracomunitárias, isenções e todos os cenários que costumam partir as validações.
Arranque e suporte
Entrada em produção com período de convivência, formação da equipa administrativa e manutenção evolutiva à medida que formatos e prazos mudam.
Com o que trabalhamos
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Perguntas frequentes
Tenho de mudar de ERP para cumprir?
São consultores fiscais?
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