Fatturazione elettronica senza rifare il software
FatturaPA e SdI, EN 16931, Peppol. Adattiamo il sistema che già usi per emettere, ricevere e conservare fatture elettroniche con validità legale, integrato con il tuo ERP e con tracciabilità completa di ogni documento.
La fatturazione elettronica obbligatoria non consiste nell'inviare un PDF via email: richiede di emettere un documento strutturato — FatturaPA in Italia, UBL o CII secondo la norma europea EN 16931 — firmato o registrato in modo che se ne possa dimostrare l'integrità, trasmesso attraverso un canale ammesso e conservato per gli anni previsti dalla normativa. In Italia il percorso passa dal Sistema di Interscambio (SdI) e dalla conservazione sostitutiva a norma; sul piano europeo, la rete Peppol e il pacchetto ViDA spingono verso il reporting digitale transfrontaliero; e nei trasporti, la lettera di vettura elettronica (e-CMR) segue la stessa strada di digitalizzazione documentale obbligatoria. Le scadenze applicative sono state rinviate più di una volta a seconda del paese, quindi conviene confermare il calendario in vigore per il tuo caso prima di pianificare. Ciò che non cambia è il lavoro tecnico di fondo, ed è lì che entriamo noi: adattare il software che già usi — il tuo ERP, il tuo e-commerce o il tuo gestionale — perché generi, validi, trasmetta e archivi i documenti giusti senza costringere il team a cambiare strumento.
Adattamento tecnico alla conformità
Lavoriamo sul tuo sistema attuale. L'obiettivo è essere conformi senza rompere i processi che già funzionano.
Emissione strutturata
Generazione di fatture in FatturaPA, UBL o CII conformi alla EN 16931, con le validazioni sintattiche e semantiche fatte prima dell'invio, non dopo uno scarto.
Registro e integrità
Registro di fatturazione con concatenamento delle scritture, impronta digitale e firma elettronica, così che qualunque alterazione successiva sia rilevabile e dimostrabile in sede di verifica.
Trasmissione e canali
Invio attraverso i canali ammessi per ciascun destinatario: lo SdI in Italia, la rete Peppol per le operazioni europee e gli scambi diretti tra imprese.
Ricezione e riconciliazione
Acquisizione automatica delle fatture ricevute, validazione del formato, estrazione dei dati e riconciliazione contro ordini e bolle perché l'approvazione smetta di essere manuale.
Conservazione e tracciabilità
Conservazione con garanzie di integrità per il periodo richiesto, con ricerca su qualsiasi campo e log verificabile di chi ha fatto cosa su ogni documento e quando.
Integrazione con il tuo ERP
Connettori con Oracle, SAP, Dynamics 365, Odoo, Holded o A3ERP, e con sviluppi su misura. La fatturazione elettronica si appoggia alle tue anagrafiche, non le duplica.
I pezzi da far combaciare
Una mappa tecnica, non consulenza fiscale. Le scadenze sono cambiate più volte: conferma sempre il calendario in vigore con il tuo consulente prima di pianificare il progetto.
FatturaPA e Sistema di Interscambio
Il formato XML italiano e il canale attraverso cui le fatture transitano, vengono validate e recapitate, con gli esiti da gestire e la conservazione a norma da garantire.
EN 16931 e Peppol
La norma semantica europea e la rete di scambio che la veicola. È il terreno dove si gioca l'interoperabilità transfrontaliera e verso cui spinge il pacchetto ViDA.
Fattura elettronica B2B
L'estensione della fattura elettronica alle operazioni tra imprese e professionisti nei diversi paesi europei, con obblighi di comunicazione sullo stato dei documenti ricevuti.
e-CMR e documenti di trasporto
La lettera di vettura elettronica e il quadro europeo sulle informazioni elettroniche per il trasporto merci: gli stessi principi di integrità, tracciabilità e interoperabilità applicati alla logistica.
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Audit della situazione
Verifichiamo come vengono emesse oggi le fatture, con quali sistemi, in quali formati e cosa viene conservato. Il risultato è l'elenco concreto delle lacune tecniche rispetto a quanto richiesto.
Progettazione dell'adattamento
Decidiamo cosa si risolve dentro il sistema attuale, cosa richiede uno strato nuovo e cosa conviene delegare a un provider certificato, con stima e rischi per ogni opzione.
Sviluppo e validazione
Implementazione con test su casi reali: note di credito, rettifiche, operazioni intracomunitarie, esenzioni e tutti gli scenari che tendono a far saltare le validazioni.
Rilascio e supporto
Messa in produzione con periodo di convivenza, formazione del team amministrativo e manutenzione evolutiva man mano che formati e scadenze cambiano.
Con cosa lavoriamo
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Domande frequenti
Devo cambiare ERP per essere conforme?
Siete consulenti fiscali?
E se operiamo in più paesi?
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