E-Rechnung, ohne Ihre Software neu zu bauen
XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931, Peppol. Wir passen das System an, das Sie bereits nutzen, damit es rechtsgültige elektronische Rechnungen ausstellt, empfängt und aufbewahrt — integriert mit Ihrem ERP und mit lückenloser Nachvollziehbarkeit jedes Belegs.
Die E-Rechnungspflicht bedeutet nicht, ein PDF per E-Mail zu verschicken: Verlangt wird ein strukturierter Beleg — XRechnung oder ZUGFeRD in Deutschland, UBL oder CII nach der europäischen Norm EN 16931 — dessen Integrität nachweisbar ist, übermittelt über einen zugelassenen Kanal und aufbewahrt über den gesetzlich vorgesehenen Zeitraum. Mehrere Bausteine greifen ineinander: In Deutschland sind XRechnung und das hybride ZUGFeRD-Format gesetzt, der Empfang strukturierter Rechnungen im B2B-Bereich ist bereits Pflicht und die Ausstellungspflichten greifen gestaffelt; auf europäischer Ebene treiben das Peppol-Netz und das ViDA-Paket die grenzüberschreitende digitale Meldung voran; und im Transport folgt der elektronische Frachtbrief (e-CMR) demselben Weg verpflichtender Dokumentendigitalisierung. Die Fristen wurden mehrfach angepasst, prüfen Sie den aktuell geltenden Zeitplan für Ihren Fall also vor der Planung. Unverändert bleibt die technische Arbeit dahinter, und genau dort setzen wir an: Wir rüsten die Software, die Sie ohnehin nutzen — Ihr ERP, Ihren E-Commerce oder Ihre Verwaltungsanwendung — so um, dass sie die richtigen Belege erzeugt, validiert, übermittelt und archiviert, ohne dass Ihr Team das Werkzeug wechseln muss.
Technische Anpassung an die Konformität
Wir arbeiten an Ihrem bestehenden System. Ziel ist Konformität, ohne funktionierende Prozesse zu zerstören.
Strukturierte Ausstellung
Erzeugung von Rechnungen in XRechnung, ZUGFeRD, UBL oder CII konform zur EN 16931 — mit syntaktischer und semantischer Validierung vor dem Versand statt nach der Zurückweisung.
Aufzeichnung und Integrität
Rechnungsjournal mit verketteten Einträgen, digitalem Fingerabdruck und elektronischer Signatur, sodass jede spätere Änderung erkennbar und in einer Prüfung belegbar ist.
Übermittlung und Kanäle
Versand über die je Empfänger zugelassenen Kanäle: das Peppol-Netz für europäische Vorgänge, die Portale der öffentlichen Verwaltung und der direkte Austausch zwischen Unternehmen.
Eingang und Abgleich
Automatische Erfassung eingehender Rechnungen, Formatvalidierung, Datenextraktion und Abgleich gegen Bestellungen und Lieferscheine, damit die Freigabe nicht mehr manuell läuft.
Archivierung und Nachvollziehbarkeit
Aufbewahrung mit Integritätsgarantien über den geforderten Zeitraum, durchsuchbar nach jedem Feld und mit prüfbarem Protokoll, wer wann was mit welchem Beleg gemacht hat.
Integration mit Ihrem ERP
Konnektoren für Oracle, SAP, Dynamics 365, Odoo, Holded oder A3ERP sowie für Eigenentwicklungen. Die E-Rechnung stützt sich auf Ihre Stammdaten, statt sie zu duplizieren.
Die Teile, die zusammenpassen müssen
Eine technische Landkarte, keine Steuerberatung. Die Fristen haben sich mehrfach verschoben: Prüfen Sie den geltenden Zeitplan immer mit Ihrer Steuerberatung, bevor Sie das Projekt planen.
XRechnung und ZUGFeRD
Der deutsche XML-Standard für strukturierte Rechnungen und das hybride Format, das XML und PDF/A-3 kombiniert. Beide bilden die Norm EN 16931 ab und werden je nach Empfänger unterschiedlich verlangt.
EN 16931 und Peppol
Die europäische semantische Norm und das Netz, über das sie transportiert wird. Hier entscheidet sich die grenzüberschreitende Interoperabilität, und dorthin drängt das ViDA-Paket.
B2B-Rechnungspflicht
Die Ausweitung der elektronischen Rechnung auf Geschäftsvorgänge zwischen Unternehmen, mit gestaffelten Fristen für Empfang und Ausstellung je nach Unternehmensgröße und Land.
e-CMR und Transportdokumente
Der elektronische Frachtbrief und der europäische Rahmen für elektronische Güterbeförderungsinformationen: dieselben Prinzipien von Integrität, Nachvollziehbarkeit und Interoperabilität, angewandt auf die Logistik.
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Bestandsaufnahme
Wir prüfen, wie heute Rechnungen erzeugt werden, mit welchen Systemen, in welchen Formaten und was aufbewahrt wird. Ergebnis ist die konkrete Liste der technischen Lücken gegenüber den Anforderungen.
Design der Anpassung
Wir entscheiden, was im bestehenden System gelöst wird, was eine neue Schicht braucht und was besser an einen zertifizierten Dienstleister geht — mit Schätzung und Risiken je Option.
Entwicklung und Validierung
Umsetzung mit Tests an realen Fällen: Gutschriften, Korrekturen, innergemeinschaftliche Vorgänge, Steuerbefreiungen und alle Sonderfälle, an denen Validierungen üblicherweise scheitern.
Rollout und Support
Inbetriebnahme mit Parallelbetrieb, Schulung des kaufmännischen Teams und laufende Wartung, während sich Formate und Fristen ändern.
Womit wir arbeiten
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Häufige Fragen
Muss ich das ERP wechseln, um konform zu sein?
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