Facturación electrónica sin rehacer tu software
Verifactu, Facturae, Peppol, EN 16931. Adaptamos el sistema que ya usas para emitir, recibir y conservar facturas electrónicas con validez legal, integrado con tu ERP y con trazabilidad completa de cada documento.
La facturación electrónica obligatoria no consiste en enviar un PDF por correo: exige emitir un documento estructurado —Facturae en España, UBL o CII bajo la norma europea EN 16931— firmado o registrado de forma que su integridad se pueda demostrar, transmitido por un canal admitido y conservado durante los años que marque la normativa. En España conviven varias piezas: el sistema Verifactu y los requisitos de los sistemas informáticos de facturación, la extensión de la factura electrónica a las operaciones entre empresas y profesionales que introdujo la Ley Crea y Crece, y las plataformas del sector público como FACe. En el ámbito europeo, la red Peppol y el paquete ViDA empujan hacia el reporte digital transfronterizo, y en transporte la carta de porte electrónica (e-CMR) sigue el mismo camino de digitalización documental obligatoria. Los plazos de aplicación han sufrido varios aplazamientos, así que conviene confirmar el calendario vigente para tu caso antes de planificar. Lo que no cambia es el trabajo técnico de fondo, y es donde entramos: adaptar el software que ya usas —tu ERP, tu comercio electrónico o tu aplicación de gestión— para que genere, valide, transmita y archive los documentos correctos sin obligar al equipo a cambiar de herramienta.
Adaptación técnica al cumplimiento
Trabajamos sobre tu sistema actual. El objetivo es cumplir sin romper los procesos que ya funcionan.
Emisión estructurada
Generación de facturas en Facturae, UBL o CII conforme a EN 16931, con las validaciones sintácticas y semánticas hechas antes de enviar, no después de que las rechacen.
Registro e integridad
Registro de facturación con encadenamiento de registros, huella digital y firma electrónica, de modo que cualquier alteración posterior sea detectable y demostrable ante una inspección.
Transmisión y canales
Envío por los canales admitidos según el destinatario: la red Peppol para operaciones europeas, las plataformas del sector público y los intercambios directos entre empresas.
Recepción y conciliación
Captura automática de facturas recibidas, validación del formato, extracción de datos y conciliación contra pedidos y albaranes para que la aprobación deje de ser manual.
Archivo y trazabilidad
Conservación con garantías de integridad durante el periodo exigido, con búsqueda por cualquier campo y registro auditable de quién hizo qué con cada documento y cuándo.
Integración con tu ERP
Conectores con Oracle, SAP, Dynamics 365, Odoo, Holded o A3ERP, y con desarrollos a medida. La facturación electrónica se apoya en tu maestro de datos, no lo duplica.
Las piezas que hay que encajar
Un mapa técnico, no asesoramiento fiscal. Los plazos han cambiado varias veces: confirma siempre el calendario vigente con tu asesor antes de planificar el proyecto.
Verifactu y sistemas de facturación
Requisitos sobre el software que emite facturas: registros encadenados e inalterables, huella digital, registro de eventos y, en la modalidad Verifactu, remisión de los registros a la Agencia Tributaria.
Factura electrónica B2B
La extensión de la factura electrónica a operaciones entre empresas y profesionales que introdujo la Ley Crea y Crece, con obligación de informar del estado de pago de cada factura recibida.
EN 16931 y Peppol
La norma semántica europea y la red de intercambio que la vehicula. Es el terreno donde se juega la interoperabilidad transfronteriza y hacia donde empuja el paquete ViDA.
e-CMR y documentación de transporte
La carta de porte electrónica y el marco europeo de información electrónica sobre transporte de mercancías: mismos principios de integridad, trazabilidad e interoperabilidad aplicados a la logística.
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Auditoría de situación
Revisamos cómo se emiten hoy las facturas, con qué sistemas, en qué formatos y qué se conserva. El resultado es la lista concreta de brechas técnicas frente a lo exigido.
Diseño de la adaptación
Decidimos qué se resuelve dentro del sistema actual, qué necesita una capa nueva y qué conviene delegar en un proveedor certificado, con estimación y riesgos por opción.
Desarrollo y validación
Implementación con pruebas sobre casos reales: rectificativas, abonos, operaciones intracomunitarias, exenciones y todos los supuestos que suelen romper las validaciones.
Despliegue y soporte
Puesta en producción con periodo de convivencia, formación del equipo administrativo y mantenimiento evolutivo conforme cambian formatos y plazos.
Con qué trabajamos
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Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de ERP para cumplir?
¿Sois asesores fiscales?
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