Software para construção que funciona na obra
Controlo de horas multi-obra com GPS, partes de trabalho digitais, gestão de subempreiteiros e rastreabilidade de custos por obra. Ferramentas pensadas para equipas que se deslocam, com cobertura irregular e quadros que mudam todas as semanas.
Na obra, o software de escritório não serve
A construção tem uma realidade que a maioria das ferramentas ignora: as pessoas não estão sentadas a uma secretária, as obras mudam, a cobertura falha e a equipa é reconfigurada todas as semanas.
Equipas dispersas
O seu quadro não pica o ponto numa única porta: está repartido por várias obras em simultâneo, por vezes em distritos diferentes. Um sistema pensado para um único local de trabalho não reflete onde está realmente cada pessoa nem quantas horas imputou a cada obra.
Cobertura irregular
Caves, estruturas metálicas, obra civil em zonas rurais. Se o registo depender de haver rede nesse instante, perde-se. Qualquer ferramenta de campo precisa de modo offline com sincronização posterior e selo temporal fiável.
Subempreiteiros e rotatividade
Entram e saem empresas e trabalhadores continuamente. Dar entrada, atribuir a uma obra, retirar acessos e manter a documentação de cada subempreiteiro em dia é trabalho administrativo que cresce com cada projeto.
Pressão inspetiva
A construção é um dos setores com mais atuação da inspeção do trabalho. O registo de jornada não é um extra: na maior parte da UE é uma obrigação legal com coima direta.
O que construímos para o setor
Do registo na obra à rastreabilidade de custos por projeto, com ferramentas que aguentam o uso real de campo.
Controlo de horas multi-obra
Registo pelo telemóvel com geofencing por obra: o trabalhador regista com um toque e o sistema valida que está dentro do perímetro atribuído. Modo offline para zonas sem cobertura, painel de administração em tempo real com todas as obras ao mesmo tempo e relatórios exportáveis para Excel e PDF para a inspeção.
Partes de trabalho digitais
Substituição do parte em papel por formulários móveis configuráveis: unidades executadas, materiais consumidos, incidências e fotos geolocalizadas com selo temporal. A informação chega ao escritório no próprio dia em vez do fim da semana e alimenta diretamente o auto de medição.
Gestão de subempreiteiros
Entrada e saída de empresas colaboradoras, atribuição a obras concretas e controlo documental antes de permitir o acesso. Avisos automáticos de documentos caducados e rastreabilidade de quem esteve em que obra e em que datas.
Custos e autos de medição por obra
Imputação de horas e materiais a cada obra e rubrica para saber a margem real durante a execução, não quando já terminou. Comparação de orçamento contra execução, dashboards por projeto e integração com o ERP que já utiliza.
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Já construímos sistemas de controlo de horas em obra com geofencing por GPS e suporte offline. A restrição de desenho é sempre a mesma: não pode acrescentar trabalho a quem está na obra.
A restrição
As ferramentas de controlo de horas do mercado assumem um único local de trabalho e ligação permanente. Na construção nenhuma das duas se verifica: as pessoas mudam de obra, registam em caves sem cobertura e a empresa precisa de saber quantas horas leva cada projeto para faturar bem.
Como resolvemos
Registo com um toque a partir do telemóvel, validado por geofencing contra o perímetro da obra atribuída. Sem cobertura, o registo fica guardado localmente e sincroniza ao recuperar rede, conservando a hora real. O painel de administração mostra todas as obras ao mesmo tempo, com relatórios automáticos que pode entregar a um inspetor sem refazer nada à mão.
O enquadramento legal do controlo de horas em obra
A construção concentra boa parte da atuação inspetiva em matéria de jornada. Estas são as peças que qualquer sistema de registo tem de respeitar.
Registo de jornada na UE
No acórdão de 2019 no processo C-55/18, o Tribunal de Justiça da UE decidiu que os Estados-membros devem exigir às empresas um sistema objetivo, fiável e acessível de medição da jornada diária. As transposições nacionais diferem, mas a obrigação de registar é a base comum.
As regras nacionais estão a mudar
Vários Estados-membros estão a endurecer os seus regimes para registos digitais, pessoais e não manipuláveis, com acesso remoto para trabalhadores e inspeção. Se opera em vários países, assuma o regime mais exigente e confirme o estado atual em cada um antes de avançar.
Coimas
A falta de registo de jornada é tipicamente classificada como contraordenação grave, com coimas diretas, frequentemente calculadas por local de trabalho ou por trabalhador afetado. Reconstruir registos depois de um pedido da inspeção não é uma estratégia viável.
Geolocalização e proporcionalidade
O registo com GPS é lícito se for proporcional: captar a localização apenas no momento do registo, nunca seguimento contínuo, limitado ao horário de trabalho e com informação prévia aos trabalhadores. As autoridades de proteção de dados focam-se sistematicamente na proporcionalidade e na minimização.
RGPD e minimização
A localização é dado pessoal. Desenhamos com minimização por omissão: guarda-se a validação de que o registo ocorreu dentro do perímetro, não um rasto contínuo de movimentos. Prazos de conservação definidos e controlo de acesso por perfil.
Cadeias de subcontratação
A subcontratação na construção acarreta deveres específicos de registo e controlo documental na maioria das jurisdições. Um sistema de acesso a obra bem montado deixa rasto de quem entrou, quando e com que documentação válida nesse momento.
Esta informação é orientativa e não constitui aconselhamento jurídico. As regras sobre registo de jornada estão em revisão em vários países: confirme a situação atual na sua jurisdição antes de tomar decisões.
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