Die Alternative zur Rentabilitätstabelle, die nur ihr Erbauer versteht
Fast jede Beratung hat ihr Geschäft schon einmal aus einer Tabelle gesteuert, und eine Zeit lang funktioniert das. Das Problem ist nicht Excel: Die Zahl kommt zu spät, hängt daran, dass jemand konsolidiert, und niemand kann die Formeln darunter wirklich prüfen.
Dieselbe Kontrolle, aber selbst berechnet: Stunden, echte Kosten, Projektmarge, Auslastung, Rechnungen und GuV.
Wenn Sie zu wenigen sind, mit zwei oder drei parallelen Projekten und komfortablen Margen, reicht Excel und ein Wechsel wäre Over-Engineering. Die Zeichen, dass es nicht mehr trägt, sind konkret: Jemand verbringt Tage mit dem Abschluss, Entscheidungen fallen mit Daten des Vormonats, und es gab bereits einen Schreck wegen einer falsch gezogenen Formel.
Warum Beratungen nach einer Alternative zu Excel suchen
Die Zahl kommt immer zu spät
Die Tabelle aktualisiert sich, wenn jemand sie konsolidiert, meist zum Monatsende. Dann ist das Projekt, das aus dem Ruder lief, längst geliefert, und es bleibt nur die Erklärung, warum die Marge nicht kam.
Eine kaputte Formel kann Monate überdauern
Ein falsch gezogener Bereich oder eine an falscher Stelle eingefügte Zeile verändert das Ergebnis ohne Warnung. Niemand prüft eine Tabelle wirklich, also fällt der Fehler auf, wenn er schon mehrere Entscheidungen gestützt hat.
Es hängt an einer einzigen Person
Es gibt immer jemanden, der "die Tabelle führt". Urlaub, Krankheit oder Kündigung sind ein echtes operatives Risiko, und eine Dokumentation des Modells existiert fast nie außerhalb dieses Kopfes.
Es skaliert nicht mit dem Portfolio
Mit drei Projekten geht es gut. Mit dreißig wird jeder Abschluss zur Archäologie: doppelte Reiter, Versionen per E-Mail und eine Konsolidierung, die jeden Monat fragiler wird.
Excel und Tenki, Punkt für Punkt
| Was Sie brauchen | Excel | Tenki |
|---|---|---|
| Lizenzkosten | Praktisch null: Sie haben es bereits installiert | Abonnement pro Nutzer, mit 14 Tagen Test |
| Echte Kosten | Die Stunden, die jemand jeden Monat in Pflege und Konsolidierung steckt | Wartung, Weiterentwicklung und Support im Abonnement enthalten |
| Verlässlichkeit der Daten | Eine kaputte Formel kann monatelang unentdeckt bleiben | Systemberechnung, für alle Projekte identisch und nachvollziehbar |
| Aktualität | Wenn jemand konsolidiert, meist zum Monatsabschluss | In Echtzeit, während das Team Stunden und Ausgaben bucht |
| Stundenerfassung | Jede Person füllt ihren Reiter aus, wenn sie daran denkt | Timesheet und Timer, mit automatischer Erkennung fehlender Einträge |
| Versionen | Kopien per E-Mail und Dateien "_final_gut" nebeneinander | Eine einzige Quelle der Wahrheit, mit Historie und Nachvollziehbarkeit |
| Berechtigungen | Alles oder nichts pro Datei: Wer die Tabelle öffnet, sieht alles | Granulare Rollen und Rechte pro Profil und Projekt |
| Alarme | Keine: Sie merken es, wenn Sie sich hinsetzen und nachsehen | Automatische Warnung bei negativer Marge oder überschrittenen Überstunden |
| Skalierbarkeit | Trägt gut bei wenigen Personen und wenigen Projekten | Gebaut für Portfolios mit Dutzenden Projekten und wachsende Teams |
Dieser Vergleich basiert auf der öffentlichen Dokumentation von Excel und auf unserer Erfahrung aus Migrationen von Beratungen und Agenturen. Excel und alle weiteren genannten Marken gehören ihren jeweiligen Eigentümern; diese Seite steht in keiner Verbindung zu ihnen. Wenn Ihnen etwas Veraltetes auffällt, schreiben Sie an info@soamee.com und wir korrigieren es.
Wann sich ein Wechsel lohnt und wann nicht
Bleiben Sie bei Excel, wenn…
- Sie sind zwei oder drei Personen, mit wenigen parallelen Projekten und einem einfachen Geschäftsmodell.
- Ihr Betrieb ändert sich so stark, dass kein Werkzeug ihn abbildet, und Sie bevorzugen die volle Freiheit der Tabelle.
- Sie müssen sehr spezielle Szenarien modellieren, die kein Standardprodukt vorsieht.
- Sie definieren noch, wie Sie arbeiten, und den Prozess in einer Plattform festzuschreiben wäre verfrüht.
Wechseln Sie zu Tenki, wenn…
- Der Monatsabschluss kostet Sie Tage, um Stunden, Ausgaben und Rechnungen von Hand zusammenzuführen.
- Sie entdecken Verlustprojekte erst nach der Lieferung, wenn kein Spielraum mehr bleibt.
- Es gab mindestens einen Schreck wegen einer falsch gezogenen Formel oder einer veralteten Dateiversion.
- Nur eine Person versteht das Modell, und ihre Abwesenheit lässt das Unternehmen blind zurück.
- Leitung, Kundenverantwortliche und Team sollen dasselbe sehen, jeweils mit den passenden Rechten.
So läuft die Migration von Excel
Wir analysieren Ihre aktuelle Tabelle
Wir sehen uns an, wie Sie die Marge heute berechnen: welche Kosten Sie einbeziehen, wie Sie Gemeinkosten verteilen und welche Entscheidungen Sie mit dieser Zahl treffen. So geht unterwegs nichts verloren.
Wir bilden Ihr Modell nach
Wir richten Kunden, Projekte, Sätze, Ausgabenkategorien und Auslastungsziele so ein, dass die Marge in Tenki mit Ihrer bisherigen Rechnung vergleichbar ist.
Wir laden die Historie
CSV-Massenimport von Stunden, Projekten und Ausgaben aus Ihren Tabellen. Ist das Format uneinheitlich, normalisieren wir es vor dem Upload.
Wir gleichen ab und starten
Wir vergleichen einen in Excel abgeschlossenen Monat mit demselben Monat in Tenki, bis die Zahlen übereinstimmen. Ab dann wird die Tabelle nicht mehr gepflegt.
Die Module, die den Kreis schließen
Wochen-Timesheet, Tages-Timer, CSV-Massenimport und automatische Compliance.
Projektmarge in Echtzeit, Burn Rate, Scope Creep und Auslastung.
Ausgaben, Rechnungsstellung, Cashflow-Prognose und automatische GuV.
Über 20 verbundene Module: Team, Kunden, Projekte und KPIs.
Wählen Sie, womit wir uns vergleichen
Vergleichen Sie mit Ihren echten Projekten, nicht mit einer Standard-Demo
Sie erzählen uns, wie Sie heute Stunden und Rentabilität steuern, und wir zeigen Ihnen Tenki mit Ihren Projekten, Ihrem Team und Ihren Margen. Unverbindlich und kostenlos.
Kostenlose Demo anfragenHäufige Fragen zum Wechsel von Excel
Können Sie meine Tabellen importieren?
Was, wenn mein Excel sehr spezielle Dinge berechnet?
Woher weiß ich, dass die Zahlen stimmen werden?
Kann ich weiterhin nach Excel exportieren?
Lohnt es sich, wenn wir nur wenige sind?
Wie lange dauert es, Excel ganz loszuwerden?
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