Die Monday.com-Alternative, wenn Sie sich nicht Ihr eigenes Steuerungssystem bauen wollen
Monday.com passt sich fast jedem Arbeitsablauf an, und das ist zugleich seine größte Stärke und seine versteckte Rechnung: Jemand aus Ihrem Team muss Boards, Formeln und Dashboards entwerfen und am Leben halten, während sich das Unternehmen verändert.
Ein vertikales Produkt für Beratungen und Agenturen: Rentabilität, Auslastung und Finanzen bereits definiert und berechnet.
Wenn Sie ein übergreifendes Werkzeug brauchen, in dem Marketing, Vertrieb, HR und Operations mit eigenen Boards arbeiten, ist Monday.com eine vernünftige und sehr flexible Wahl. Wenn Sie aber wissen wollen, ob Ihre Projekte rentabel sind, kostet Sie der Aufbau dieser Antwort aus Formelspalten und Automationen mehr Zeit als gedacht — und das Ergebnis bleibt fragil.
Warum Beratungen nach einer Alternative zu Monday.com suchen
Rentabilität muss gebaut werden
Sie bekommen keine Projektmarge, sondern die Möglichkeit, sie zu berechnen. Zwischen Formelspalten, Apps und Dashboards bauen Sie am Ende ein kleines internes Produkt, das gepflegt werden muss, sobald sich ein Satz oder ein Prozess ändert.
Die Konfiguration hat einen Besitzer
Es gibt immer eine Person, die "weiß, wie die Boards funktionieren". Wenn sie geht oder wechselt, verfällt das System still und die Daten werden unzuverlässig, ohne dass es jemand merkt.
Das Vokabular einer Beratung fehlt
Auslastung mit Zielwert, Burn Rate, Scope Creep, Soll gegen Ist oder indirekte Kosten existieren nicht als Begriffe: Sie müssen mit Feldern und Formeln erfunden werden, und jedes Unternehmen landet bei einer anderen Definition.
Die Finanzen bleiben außen vor
Ausgaben nach Kategorie, Rechnungen mit USt., prognostizierter Cashflow und GuV gehören nicht zum Produkt. Das übliche Ergebnis: Die Arbeit liegt in Monday, das Geld woanders, und beide sprechen nicht miteinander.
Monday.com und Tenki, Punkt für Punkt
| Was Sie brauchen | Monday.com | Tenki |
|---|---|---|
| Art des Produkts | Work OS, konfigurierbar für jeden Arbeitsablauf | Vertikales Produkt für Beratungen und Agenturen, bereits eingerichtet |
| Projektrentabilität | Wird mit Formelspalten, Apps oder Dashboards gebaut | Ab Werk: Umsatz gegen echte Kosten, mit Marge und Ampel |
| Stundenerfassung | Zeiterfassungsspalte, je nach Plan | Wochen-Timesheet, Tages-Timer, CSV-Import und automatische Compliance |
| Finanzen | Außerhalb des Produkts | Ausgaben nach Kategorie, Rechnungen mit USt., Cashflow und GuV |
| Wer die Konfiguration pflegt | Jemand aus Ihrem Team, dauerhaft | Wir richten sie ein und pflegen sie gemeinsam mit Ihnen |
| Automationen | Seine große Stärke: Automationen und Abläufe auf Boards | Geschäftsalarme: negative Marge, Überstunden und fehlende Nachweise |
| Einsatzbreite | Übergreifend: Marketing, Vertrieb, HR, Operations und mehr | Nur professionelle Dienstleistungen, dafür in der Tiefe |
| Beratungskennzahlen | Müssen selbst definiert und berechnet werden | Auslastung, Burn Rate, Scope Creep und Estimation Accuracy ab Werk |
| Zeit bis zur ersten nützlichen Zahl | So lange, wie Sie für Boards und Dashboards brauchen | Etwa zwei Wochen, mit geladenen Projekten und Team |
Dieser Vergleich basiert auf der öffentlichen Dokumentation von Monday.com und auf unserer Erfahrung aus Migrationen von Beratungen und Agenturen. Monday.com und alle weiteren genannten Marken gehören ihren jeweiligen Eigentümern; diese Seite steht in keiner Verbindung zu ihnen. Wenn Ihnen etwas Veraltetes auffällt, schreiben Sie an info@soamee.com und wir korrigieren es.
Wann sich ein Wechsel lohnt und wann nicht
Bleiben Sie bei Monday.com, wenn…
- Sie brauchen ein übergreifendes Werkzeug für Teams, die sehr unterschiedlich arbeiten.
- Ihr Wert liegt in der Flexibilität: Jede Abteilung baut ihr Board und ihren Ablauf.
- Sie haben jemanden, der die Konfiguration gern entwirft und pflegt, und die Zeit dafür.
- Visuelles Arbeitsmanagement ist Ihnen wichtiger als Projektrentabilität.
Wechseln Sie zu Tenki, wenn…
- Sie haben Boards und Formeln zur Margenberechnung gebaut und niemand traut dem Ergebnis mehr.
- Sie wollen Auslastung, Burn Rate und Scope Creep vordefiniert, statt dass jeder sie anders auslegt.
- Sie brauchen Stunden, Kosten, Rechnung und GuV als dieselbe Zahl, nicht an vier verschiedenen Orten.
- Sie bevorzugen ein Produkt mit klarer Haltung zu Ihrer Branche gegenüber einem Werkzeug für alles.
- Sie wollen nicht von der Person abhängen, die weiß, wie die Boards verdrahtet sind.
So läuft die Migration von Monday.com
Inventar der Boards
Wir prüfen, welche Boards, Spalten und Automationen Sie wirklich nutzen. Fast immer taucht ererbte Konfiguration auf, die niemand mehr ansieht und die eine Migration nicht wert ist.
Übersetzung ins Tenki-Modell
Projekt-Boards werden zu Kunden, Projekten und Aufgaben, und Margenformeln werden durch die native Berechnung mit direkten und indirekten Kosten ersetzt.
Datenimport
Monday exportiert nach Excel und CSV; wir laden Projekte, Aufgaben und Zeiteinträge per Massenimport und behalten die Nachvollziehbarkeit.
Schulung und Go-live
Wir schulen das Team in einer halben Stunde pro Person und begleiten die ersten Wochen, bis die KPIs die sind, auf die die Leitung schauen will.
Die Module, die den Kreis schließen
Wochen-Timesheet, Tages-Timer, CSV-Massenimport und automatische Compliance.
Projektmarge in Echtzeit, Burn Rate, Scope Creep und Auslastung.
Ausgaben, Rechnungsstellung, Cashflow-Prognose und automatische GuV.
Über 20 verbundene Module: Team, Kunden, Projekte und KPIs.
Wählen Sie, womit wir uns vergleichen
Vergleichen Sie mit Ihren echten Projekten, nicht mit einer Standard-Demo
Sie erzählen uns, wie Sie heute Stunden und Rentabilität steuern, und wir zeigen Ihnen Tenki mit Ihren Projekten, Ihrem Team und Ihren Margen. Unverbindlich und kostenlos.
Kostenlose Demo anfragenHäufige Fragen zum Wechsel von Monday.com
Ist Tenki so flexibel wie Monday.com?
Können wir unsere Boards migrieren?
Lassen sich Felder und Abläufe anpassen?
Was passiert mit unseren Automationen?
Und wenn wir Monday auch für andere Bereiche nutzen?
Wie lange dauert die Einführung?
Erzählen Sie uns Ihre Herausforderung. Wir schlagen die Lösung vor.
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