L'alternativa all'Excel della redditività che capisce solo chi l’ha costruito
Quasi tutte le società di consulenza hanno guidato l’azienda da un foglio di calcolo, e per un po’ funziona. Il problema non è Excel: è che il dato arriva tardi, dipende da qualcuno che lo consolidi e nessuno riesce ad auditare fino in fondo le formule sottostanti.
Lo stesso controllo, ma calcolato da solo: ore, costo reale, margine per progetto, utilizzo, fatturazione e P&L.
Se siete in pochi, con due o tre progetti alla volta e margini comodi, Excel basta e cambiare sarebbe sovraingegneria. Il segnale che non regge più è concreto: qualcuno dedica giorni alla chiusura, le decisioni si prendono con dati del mese scorso e c’è già stato qualche spavento per una formula trascinata male.
Perché le società di consulenza cercano un'alternativa a Excel
Il dato arriva sempre tardi
Il foglio si aggiorna quando qualcuno lo consolida, di solito a fine mese. A quel punto il progetto che stava deviando è già stato consegnato, e resta solo da spiegare perché il margine non è uscito.
Una formula rotta può durare mesi
Un intervallo trascinato male o una riga inserita dove non doveva cambia il risultato senza avvisare. Nessuno audita davvero un foglio di calcolo, così l’errore emerge quando ha già sostenuto diverse decisioni.
Dipende da una sola persona
C’è sempre qualcuno che "tiene l’Excel". Le sue ferie, la sua malattia o le sue dimissioni sono un rischio operativo reale, e la documentazione del modello quasi mai esiste fuori dalla sua testa.
Non scala con il portafoglio
Con tre progetti regge bene. Con trenta, ogni chiusura è un esercizio di archeologia: schede duplicate, versioni via email e un consolidamento che diventa più fragile ogni mese.
Excel e Tenki, punto per punto
| Ciò che ti serve | Excel | Tenki |
|---|---|---|
| Costo di licenza | Praticamente nullo: ce l’hai già installato | Abbonamento per utente, con prova di 14 giorni |
| Costo reale | Le ore che qualcuno dedica ogni mese a mantenerlo e consolidarlo | Manutenzione, miglioramenti e supporto inclusi nell’abbonamento |
| Affidabilità del dato | Una formula rotta può passare mesi senza essere scoperta | Calcolo di sistema, identico per tutti i progetti e verificabile |
| Aggiornamento | Quando qualcuno consolida, di solito alla chiusura del mese | In tempo reale, mentre il team imputa ore e spese |
| Registrazione ore | Ognuno compila la propria scheda quando se ne ricorda | Timesheet e timer, con rilevamento automatico di chi non ha compilato |
| Versioni | Copie via email e file "_definitivo_buono" che convivono | Un’unica fonte di verità, con storico e tracciabilità |
| Permessi | Tutto o niente per file: chi apre il foglio vede tutto | Ruoli e permessi granulari per profilo e progetto |
| Alert | Nessuno: te ne accorgi quando ti siedi a guardare | Avviso automatico all’entrare in margine negativo o superare gli straordinari |
| Scalabilità | Regge bene con poche persone e pochi progetti insieme | Pensato per portafogli di decine di progetti e team che crescono |
Confronto realizzato a partire dalla documentazione pubblica di Excel e dalla nostra esperienza nel migrare società di consulenza e agenzie. Excel e gli altri marchi citati appartengono ai rispettivi proprietari; questa pagina non è affiliata a loro. Se noti qualcosa di non aggiornato, scrivi a info@soamee.com e lo correggiamo.
Quando cambiare e quando restare
Resta su Excel se…
- Siete due o tre persone, con pochi progetti in parallelo e un modello di business semplice.
- La tua operatività cambia così tanto che nessuno strumento la cattura, e preferisci la libertà totale del foglio.
- Devi modellare scenari molto specifici che nessun prodotto standard contempla.
- State ancora definendo come lavorate e fissare il processo in una piattaforma sarebbe prematuro.
Passa a Tenki se…
- La chiusura mensile ti costa giorni di consolidamento manuale tra ore, spese e fatturazione.
- Scopri i progetti in perdita quando sono già consegnati e non c’è margine di manovra.
- C’è stato almeno uno spavento per una formula trascinata male o una versione vecchia del file.
- Solo una persona capisce il modello e la sua assenza lascia l’azienda senza visibilità.
- Ti serve che direzione, account e team vedano la stessa cosa, ognuno con i permessi che gli spettano.
Com'è migrare da Excel
Analizziamo il tuo foglio attuale
Rivediamo come calcoli oggi il margine: quali costi includi, come ripartisci gli indiretti e quali decisioni prendi con quel numero. È il modo migliore per non perdere nulla per strada.
Replichiamo il tuo modello
Configuriamo clienti, progetti, tariffe, categorie di spesa e obiettivi di utilizzo perché il margine che vedi in Tenki sia confrontabile con quello che calcolavi.
Carichiamo lo storico
Import CSV massivo di ore, progetti e spese dai tuoi fogli. Se il formato è irregolare, lo normalizziamo noi prima di caricarlo.
Quadriamo e partiamo
Confrontiamo un mese già chiuso in Excel con lo stesso mese in Tenki finché i numeri quadrano. Da lì in poi, l’Excel smette di essere mantenuto.
I moduli che chiudono il cerchio
Timesheet settimanale, timer giornaliero, import CSV massivo e compliance automatica.
Margine per progetto in tempo reale, burn rate, scope creep e utilizzo.
Spese, fatturazione, cashflow con proiezione e P&L automatico.
Più di 20 moduli collegati: team, clienti, progetti e KPI.
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Potete importare i miei fogli di calcolo?
E se il mio Excel calcola cose molto specifiche?
Come faccio a sapere che i numeri quadreranno?
Posso continuare a esportare in Excel?
Ne vale la pena se siamo in pochi?
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