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Migración Sage

Migración de Sage 50 y Sage 200

Migramos desde Sage hacia otro ERP, o desde tu sistema actual hacia Sage. En los dos sentidos el trabajo es el mismo: entender los datos de origen antes de tocarlos.

Sage 50 y Sage 200 cubren la contabilidad y la gestión de buena parte de la pyme española, y aparecen en los dos lados de una migración: empresas que se van de Sage porque necesitan más flexibilidad o un coste de licencia distinto, y empresas que llegan a Sage desde sistemas más pequeños que se les han quedado cortos. La dificultad no está en el volumen de datos sino en las diferencias de modelo: las series de facturación, la estructura de tarifas por cliente y los campos personalizados que cada implantación ha ido añadiendo rara vez tienen equivalente directo en el sistema destino. Soamee trabaja ese mapeo campo a campo, deja documentado qué se transforma y por qué, y valida el resultado con la persona que lleva la administración antes de dar por buena ninguna carga.

Alcance

Qué migramos

Todo lo que hace falta para que nadie tenga que volver al sistema antiguo.

Clientes y proveedores

Maestro completo con datos fiscales, direcciones de envío y facturación, condiciones de pago, descuentos pactados y agentes asignados.

Catálogo y tarifas

Artículos, familias, referencias de proveedor, códigos de barras, tarifas por cliente y escalados de precio con su histórico.

Facturas y albaranes

Documentos emitidos y recibidos con sus líneas, series de numeración e impuestos, respetando la correlatividad que exige Hacienda.

Contabilidad

Plan contable, asientos, amortizaciones y cierres de ejercicio, cuadrando saldos contra los balances del sistema de origen.

Stock y almacenes

Existencias por almacén y ubicación, lotes y números de serie, y el histórico de movimientos que justifica el saldo actual.

Histórico y adjuntos

Años anteriores y documentos vinculados (PDF, contratos, escaneos), para que nadie tenga que volver al sistema viejo a consultar.

Diagnóstico

Señales de que toca migrar

El coste de licencia ya no compensa

Pagáis por módulos y usuarios que no se usan, y el crecimiento del equipo dispara la factura anual.

Falta flexibilidad

Los procesos propios de la empresa no caben en el estándar y acaban resueltos fuera del sistema, en hojas de cálculo.

Vais a dar el salto a Sage

Venís de un sistema más pequeño y necesitáis llevar clientes, artículos y contabilidad sin empezar de cero.

Hay dos sistemas conviviendo

Una fusión o una nueva línea de negocio ha dejado dos ERPs en paralelo y hay que unificarlos.

¿Te planteas dejar Sage?

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Proceso

Cómo hacemos la migración

Auditoría del origen

Abrimos el sistema actual y vemos qué hay de verdad: volumen, calidad de los datos, campos personalizados y las cosas que alguien lleva años arreglando a mano en un Excel.

01

Mapeo y reglas

Definimos campo a campo qué va dónde y qué se hace con lo que no encaja. Aquí es donde se decide qué se limpia, qué se unifica y qué se queda fuera.

02

Extracción y carga

Construimos el proceso de extracción, transformación y carga. Repetible: se puede lanzar tantas veces como haga falta hasta que el resultado sea el correcto.

03

Validación en paralelo

Los dos sistemas conviven un tiempo. Cuadramos saldos, contamos registros y revisamos documentos concretos con quien lleva la administración.

04

Corte y acompañamiento

Carga final, cambio de sistema y semanas de acompañamiento con el equipo, que es cuando aparecen las dudas reales del día a día.

05
Destinos

A dónde se migra

No vendemos una plataforma concreta. El destino se elige según el proceso de la empresa, no al revés.

Odoo Holded Microsoft Dynamics 365 Business Central SAP Sage ERP a medida
Tecnologías
Python Node.js SQL Server PostgreSQL MySQL ETL ODBC CSV/XML REST API Pandas Docker Power BI
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Podéis migrar desde Sage a Odoo o a un ERP a medida?
Sí, y es el sentido más habitual. Extraemos datos maestros, documentos y contabilidad de Sage, los transformamos al modelo del destino y validamos en paralelo. También hacemos el camino inverso cuando la empresa decide estandarizar en Sage.
¿Se pierde el histórico al migrar?
No tiene por qué. Migramos los ejercicios que necesites con sus documentos y sus asientos, y cuando el volumen no compensa cargarlo entero dejamos el histórico antiguo accesible en consulta. Lo que no hacemos es dar por bueno un corte que te obligue a mantener el sistema viejo encendido para consultar una factura de hace tres años.
¿Cuánto dura una migración?
Una migración de datos maestros y un ejercicio suele estar entre 3 y 6 semanas. Con contabilidad completa, varios ejercicios de histórico y datos sucios, entre 2 y 4 meses. La variable que más pesa no es el volumen: es cuánta lógica de negocio vive fuera del sistema, en hojas de cálculo y en la cabeza de alguien.
¿Hay que parar la operativa?
No. Trabajamos con copias del sistema de origen y hacemos tantas cargas de prueba como haga falta sin tocar producción. Solo el corte final requiere una ventana, normalmente un fin de semana o el cambio de ejercicio.
¿Qué pasa con las obligaciones fiscales?
Se respetan las series y la correlatividad de la numeración, y se conservan los documentos originales. La migración se planifica junto con vuestra asesoría para que el corte encaje con las declaraciones y con los requisitos de facturación electrónica que os apliquen.
Empecemos

Auditamos tu sistema antes de prometerte nada

Miramos tus datos reales y te decimos qué se puede migrar, qué hay que limpiar y cuánto trabajo es. Sin compromiso.

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