Holded-Integration — Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung
Wir verbinden Holded über die REST API mit Ihrem Unternehmens-Ökosystem. Rechnungsautomatisierung, Bankabgleich, Datensynchronisation und individuelles Reporting — damit in Ihrer Finanzabteilung keine manuelle Arbeit mehr anfällt.
Was wir mit Holded umsetzen
Automatisierung und Erweiterung von Holded durch individuelle Entwicklung auf Basis der API.
Rechnungsautomatisierung
Automatische Rechnungserstellung aus Bestellungen in E-Commerce, CRM oder Warenwirtschaft. Fortlaufende Nummerierung, Steuerberechnung, automatischer E-Mail-Versand und Verbuchung.
Bankabgleich
Individuelle Abgleichregeln, die Bankbewegungen automatisch Rechnungen und Zahlungen zuordnen. Reduzieren Sie den Zeitaufwand für den Abgleich von Stunden auf Minuten.
Individuelles Reporting
Erweiterte Finanzberichte, die Holded-Daten mit Informationen aus anderen Systemen kombinieren. GuV-Dashboards, Cashflow, Fälligkeitsanalysen und individuelle Finanz-KPIs.
Datensynchronisation
Bidirektionale Synchronisation von Kontakten, Produkten, Lagerbeständen und Belegen zwischen Holded und Ihrem CRM, E-Commerce oder ERP. Immer aktuelle Daten in allen Systemen.
REST-API-Integration
Individuelle Konnektoren, die die Holded REST API nutzen, um Daten zu erstellen, zu lesen, zu aktualisieren und zu löschen. Webhooks, um in Echtzeit auf Ereignisse zu reagieren.
Holded-Integration in der Praxis
Jeder Tab zeigt, welches System den Ablauf auslöst, was der Konnektor tut und was in Holded erfasst wird.
E-Commerce + Holded
Jede bestätigte Bestellung in Shopify oder WooCommerce erzeugt automatisch eine Rechnung in Holded, aktualisiert den Lagerbestand und erfasst die Zahlung. Null manuelle Dateneingabe.
CRM + Rechnungsstellung
Wird ein Deal in Ihrem CRM (HubSpot, Salesforce) abgeschlossen, entsteht automatisch ein Angebot oder eine Rechnung in Holded — mit Kundendaten und Produktpositionen.
Erweiterte wiederkehrende Abrechnung
Automatisierte wiederkehrende Rechnungen mit individueller Logik: anteilige Berechnung, Mengenrabatte, nutzungsbasierte Abrechnung und Erstellung von SEPA-Lastschriftdateien.
Finanz-Dashboard für die Geschäftsführung
Dashboards, die Holded-Daten mit CRM- und operativen Kennzahlen kombinieren — für einen 360-Grad-Blick auf die Finanzlage Ihres Unternehmens in Echtzeit.
Was passiert, wenn eine Bestellung eingeht
Der Shop meldet sich per Webhook. Der Konnektor sucht den Kunden über die USt-IdNr., damit er nicht doppelt angelegt wird, erstellt die Rechnung mit Nummernkreis und Umsatzsteuer, bucht die Stückzahlen jeder Artikelnummer ab und erfasst die Zahlung mit der Zahlungsart der Bestellung.
Antwortet Holded nicht, geht die Bestellung nicht verloren: Sie wird erneut gesendet, und jeder Schritt landet in einem Log, das die Finanzabteilung einsehen kann. Rechts sehen Sie dieses Log mit einer Beispielbestellung.
$ POST /webhooks/shopify/orders/paid{ "order": "#4821", "customer": "Beispiel GmbH", "lines": 3, "total": 148.20}→ holded.contacts.find USt-IdNr. vorhanden, wird wiederverwendet→ holded.invoices.create F2026-0917 · USt. 21 %→ holded.products.stock REF-220 · -3 Stk.→ holded.payments.create 148,20 EUR · Karte✓ Rechnung, Bestand und Zahlung in 1,2 s erfasst# antwortet Holded nicht, wird die Bestellung erneut gesendet und bleibt nachvollziehbarWeitere Integrationen
Häufig gestellte Fragen zu Holded
Kann ich Holded mit meinem Onlineshop verbinden?
Bietet Holded eine API für Integrationen?
Was kostet eine Holded-Integration?
Kann ich von Holded zu einem anderen ERP migrieren?
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