Migrar de FactuSOL
Cuando FactuSOL se queda corto, lo caro no es el ERP nuevo: es perder diez años de clientes, tarifas e histórico por una migración mal hecha.
FactuSOL es uno de los programas de facturación más extendidos entre pequeñas empresas y autónomos en España, en buena parte porque permite empezar sin coste. El punto de ruptura llega casi siempre por el mismo sitio: la empresa crece, necesita varios usuarios trabajando a la vez, control de stock por almacén, conexión con la tienda online o un CRM, y el programa deja de dar de sí. Migrar desde FactuSOL tiene una particularidad: al ser un sistema que muchas empresas usan sin implantación formal, los datos suelen llevar años de improvisación —clientes duplicados, artículos con la referencia en el nombre, tarifas mantenidas a mano—. Soamee trata esa limpieza como parte del trabajo y no como un problema del cliente: auditamos, proponemos reglas de unificación y las aplicamos de forma repetible.
Qué migramos
Todo lo que hace falta para que nadie tenga que volver al sistema antiguo.
Clientes y proveedores
Maestro completo con datos fiscales, direcciones de envío y facturación, condiciones de pago, descuentos pactados y agentes asignados.
Catálogo y tarifas
Artículos, familias, referencias de proveedor, códigos de barras, tarifas por cliente y escalados de precio con su histórico.
Facturas y albaranes
Documentos emitidos y recibidos con sus líneas, series de numeración e impuestos, respetando la correlatividad que exige Hacienda.
Contabilidad
Plan contable, asientos, amortizaciones y cierres de ejercicio, cuadrando saldos contra los balances del sistema de origen.
Stock y almacenes
Existencias por almacén y ubicación, lotes y números de serie, y el histórico de movimientos que justifica el saldo actual.
Histórico y adjuntos
Años anteriores y documentos vinculados (PDF, contratos, escaneos), para que nadie tenga que volver al sistema viejo a consultar.
Señales de que toca migrar
Varias personas y un solo puesto
El programa está pensado para un uso local y ya sois un equipo que necesita trabajar a la vez.
La tienda online va por libre
Los pedidos web se pasan a mano al programa de facturación, con el desfase de stock que eso genera.
El stock no cuadra
Sin control por almacén ni por lote, el inventario real y el del sistema llevan tiempo separados.
Los datos están sucios
Clientes duplicados y artículos mal referenciados hacen que cualquier informe haya que revisarlo a mano.
¿Te planteas dejar FactuSOL?
Auditoría gratuita →Cómo hacemos la migración
Auditoría del origen
Abrimos el sistema actual y vemos qué hay de verdad: volumen, calidad de los datos, campos personalizados y las cosas que alguien lleva años arreglando a mano en un Excel.
Mapeo y reglas
Definimos campo a campo qué va dónde y qué se hace con lo que no encaja. Aquí es donde se decide qué se limpia, qué se unifica y qué se queda fuera.
Extracción y carga
Construimos el proceso de extracción, transformación y carga. Repetible: se puede lanzar tantas veces como haga falta hasta que el resultado sea el correcto.
Validación en paralelo
Los dos sistemas conviven un tiempo. Cuadramos saldos, contamos registros y revisamos documentos concretos con quien lleva la administración.
Corte y acompañamiento
Carga final, cambio de sistema y semanas de acompañamiento con el equipo, que es cuando aparecen las dudas reales del día a día.
A dónde se migra
No vendemos una plataforma concreta. El destino se elige según el proceso de la empresa, no al revés.
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Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con los clientes duplicados y los datos sucios de FactuSOL?
¿Se pierde el histórico al migrar?
¿Cuánto dura una migración?
¿Hay que parar la operativa?
¿Qué pasa con las obligaciones fiscales?
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