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Migración ContaPlus

Migrar de ContaPlus

Sacamos tu contabilidad, tus facturas y tu histórico de ContaPlus y los llevamos a un sistema que sí habla con el resto de tu empresa, sin perder ejercicios por el camino.

ContaPlus fue durante años el estándar de contabilidad de la pequeña empresa española, y todavía hay miles de compañías trabajando con él. El problema aparece cuando la empresa necesita que la contabilidad deje de ser una isla: conectar con la tienda online, emitir facturación electrónica, dar acceso remoto al equipo o cruzar datos contables con los comerciales. Migrar desde ContaPlus tiene una dificultad concreta: los datos están en una base de datos local, con años de arreglos manuales encima y con costumbres de uso que no siempre coinciden con lo que el manual dice que hace cada campo. Soamee audita el fichero real antes de prometer nada, mapea campo a campo hacia el sistema destino —Odoo, Holded, Business Central, Sage o un ERP a medida— y valida el resultado cuadrando saldos contra los balances originales antes del corte.

Alcance

Qué migramos

Todo lo que hace falta para que nadie tenga que volver al sistema antiguo.

Clientes y proveedores

Maestro completo con datos fiscales, direcciones de envío y facturación, condiciones de pago, descuentos pactados y agentes asignados.

Catálogo y tarifas

Artículos, familias, referencias de proveedor, códigos de barras, tarifas por cliente y escalados de precio con su histórico.

Facturas y albaranes

Documentos emitidos y recibidos con sus líneas, series de numeración e impuestos, respetando la correlatividad que exige Hacienda.

Contabilidad

Plan contable, asientos, amortizaciones y cierres de ejercicio, cuadrando saldos contra los balances del sistema de origen.

Stock y almacenes

Existencias por almacén y ubicación, lotes y números de serie, y el histórico de movimientos que justifica el saldo actual.

Histórico y adjuntos

Años anteriores y documentos vinculados (PDF, contratos, escaneos), para que nadie tenga que volver al sistema viejo a consultar.

Diagnóstico

Señales de que toca migrar

La contabilidad no habla con nada

Cada pedido de la web o del CRM se vuelve a teclear a mano en ContaPlus, con el error y el retraso que eso implica.

Solo funciona en un ordenador

El acceso depende de una instalación local o de un escritorio remoto frágil, y el equipo no puede trabajar desde fuera.

La facturación electrónica aprieta

Los requisitos de facturación electrónica exigen capacidades que el sistema actual no cubre sin parches.

El conocimiento está en una persona

Solo alguien sabe por qué ciertas cosas se hacen de cierta manera, y ese conocimiento no está escrito en ningún sitio.

¿Te planteas dejar ContaPlus?

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Proceso

Cómo hacemos la migración

Auditoría del origen

Abrimos el sistema actual y vemos qué hay de verdad: volumen, calidad de los datos, campos personalizados y las cosas que alguien lleva años arreglando a mano en un Excel.

01

Mapeo y reglas

Definimos campo a campo qué va dónde y qué se hace con lo que no encaja. Aquí es donde se decide qué se limpia, qué se unifica y qué se queda fuera.

02

Extracción y carga

Construimos el proceso de extracción, transformación y carga. Repetible: se puede lanzar tantas veces como haga falta hasta que el resultado sea el correcto.

03

Validación en paralelo

Los dos sistemas conviven un tiempo. Cuadramos saldos, contamos registros y revisamos documentos concretos con quien lleva la administración.

04

Corte y acompañamiento

Carga final, cambio de sistema y semanas de acompañamiento con el equipo, que es cuando aparecen las dudas reales del día a día.

05
Destinos

A dónde se migra

No vendemos una plataforma concreta. El destino se elige según el proceso de la empresa, no al revés.

Odoo Holded Microsoft Dynamics 365 Business Central SAP Sage ERP a medida
Tecnologías
Python Node.js SQL Server PostgreSQL MySQL ETL ODBC CSV/XML REST API Pandas Docker Power BI
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Se puede migrar ContaPlus conservando los asientos de años anteriores?
Sí. Extraemos el plan contable y los asientos de los ejercicios que indiques y los cargamos en el sistema destino cuadrando saldo a saldo contra los balances originales. Cuando un ejercicio muy antiguo no compensa cargarlo, lo dejamos accesible en consulta en lugar de descartarlo.
¿Se pierde el histórico al migrar?
No tiene por qué. Migramos los ejercicios que necesites con sus documentos y sus asientos, y cuando el volumen no compensa cargarlo entero dejamos el histórico antiguo accesible en consulta. Lo que no hacemos es dar por bueno un corte que te obligue a mantener el sistema viejo encendido para consultar una factura de hace tres años.
¿Cuánto dura una migración?
Una migración de datos maestros y un ejercicio suele estar entre 3 y 6 semanas. Con contabilidad completa, varios ejercicios de histórico y datos sucios, entre 2 y 4 meses. La variable que más pesa no es el volumen: es cuánta lógica de negocio vive fuera del sistema, en hojas de cálculo y en la cabeza de alguien.
¿Hay que parar la operativa?
No. Trabajamos con copias del sistema de origen y hacemos tantas cargas de prueba como haga falta sin tocar producción. Solo el corte final requiere una ventana, normalmente un fin de semana o el cambio de ejercicio.
¿Qué pasa con las obligaciones fiscales?
Se respetan las series y la correlatividad de la numeración, y se conservan los documentos originales. La migración se planifica junto con vuestra asesoría para que el corte encaje con las declaraciones y con los requisitos de facturación electrónica que os apliquen.
Empecemos

Auditamos tu sistema antes de prometerte nada

Miramos tus datos reales y te decimos qué se puede migrar, qué hay que limpiar y cuánto trabajo es. Sin compromiso.

Migrar de ContaPlus a un ERP moderno

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